Flussi di lavoro

Creare workflow da Assistant

Puoi creare workflow riutilizzabili direttamente da una conversazione in Assistant. Quando descrivi un'attività che vuoi automatizzare, August propone una scheda bozza del workflow con i passaggi che puoi rivedere e personalizzare prima di salvare.

Come funziona la creazione dei workflow

La creazione di un workflow da Assistant segue un flusso di proposta e salvataggio:

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Start from Create New

Seleziona Crea nuovo → Workflow da qualsiasi punto di accesso ai workflow. Si aprirà una conversazione in Genius Mode già compilata, pronta per creare la bozza del tuo workflow.

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Describe your task

Indica ad August cosa vuoi che faccia il workflow. L'assistente propone una bozza di workflow con passaggi, prompt e configurazione suggeriti in base alla tua descrizione.

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Review& edit the draft card

La scheda bozza mostra la struttura proposta del workflow. Modifica i nomi, regola i passaggi, perfeziona i prompt e aggiorna qualsiasi configurazione prima di salvare.

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Press Save to create

Premi Salva sulla scheda bozza per creare il workflow. Il workflow viene creato o aggiornato solo dopo che premi Salva: sei tu a decidere quando il workflow viene salvato in modo permanente.

L'assistente può proporre e modificare bozze di workflow, ma non può salvarle al posto tuo. Devi premere Salva per rendere permanente il workflow.

Iniziare da Crea nuovo

Qualsiasi punto di accesso Crea nuovo → Workflow apre una conversazione in Genius Mode con un prompt precompilato che ti chiede di descrivere l'attività. Questo garantisce che l'assistente inizi nella modalità giusta per creare workflow e abbia il contesto necessario.

Puoi anche chiedere ad Assistant di creare un workflow nel corso di una conversazione, descrivendo un'attività ripetibile. Se l'attività si presta a un workflow, l'assistente passerà a Genius Mode e proporrà una scheda bozza.

Modificare prima di salvare

La scheda bozza è completamente modificabile prima che tu la salvi:

  • Nome del workflow: Assegna al workflow un nome chiaro e descrittivo.

  • Passaggi: Aggiungi, rimuovi o riordina i passaggi secondo necessità.

  • Prompt: Affina le istruzioni per ogni passaggio del workflow.

  • Configurazione: Regola gli output, le impostazioni di consegna e tutte le opzioni specifiche del passaggio.

Continua la conversazione con l'assistente se vuoi aiuto per perfezionare la bozza. Fai domande di approfondimento, richiedi modifiche e procedi per iterazioni finché il workflow non corrisponde a ciò di cui hai bisogno. Quando sei pronto, premi Salva sulla scheda.

Cosa succede dopo il salvataggio

Quando premi Salva su una scheda bozza di workflow:

  • Il workflow viene creato nel tuo workspace ed è disponibile per l'esecuzione.

  • Verrai portato alla pagina dei dettagli del workflow, dove puoi visualizzare la cronologia delle esecuzioni, aggiungere trigger e gestire le autorizzazioni.

  • I membri del team con accesso possono eseguire il workflow su richiesta o tramite trigger pianificati.

Per la gestione continua dei workflow, inclusi i trigger di caricamento, le esecuzioni pianificate e le autorizzazioni, consulta Panoramica dei workflow.

Quando usare la creazione basata sulla chat

Crea workflow da Assistant quando:

  • Stai descrivendo un'attività ripetibile e vuoi che August suggerisca la struttura.

  • Preferisci creare una bozza e iterare nella conversazione prima di confermare un workflow salvato.

  • Vuoi aiuto a trasformare un processo manuale in un workflow automatizzato.

Per i workflow che conosci già bene, puoi anche crearli direttamente dal pannello Workflow. Entrambi gli approcci creano gli stessi oggetti workflow riutilizzabili.

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