Importer des archives Relativity

August peut importer des productions de documents exportées depuis Relativity, en détectant automatiquement le format de l'archive et en traitant chaque document individuellement. Téléchargez votre export Relativity sous forme de fichier zip et August extrait, indexe et rend les documents disponibles pour les flux de travail d'analyse, de révision et d'extraction.

Ce qu'August détecte comme une archive Relativity

Lorsque vous téléchargez un fichier ZIP, August vérifie s'il s'agit d'un export Relativity en recherchant des fichiers de métadonnées appariés :

Un fichier .dat et un fichier .opt correspondant à la racine de l'archive
Ou la même paire à l'intérieur d'un dossier de volume au sein de l'archive

Si August détecte cette structure, il reconnaît l'archive comme un export Relativity et ouvre une fenêtre d'importation avant de poursuivre le traitement. Les fichiers ZIP standard sans cette structure suivent le chemin de téléchargement normal.

Conservez la structure d'exportation Relativity d'origine intacte. Ne renommez pas et ne déplacez pas les fichiers .dat et .opt — August s'appuie sur leur présence et leur appariement pour identifier le format de l'archive.

Contenu requis de l'archive

Les archives d'exportation Relativity doivent inclure :

Composant	Description
Fichier .dat	Fichier de chargement Concordance contenant les métadonnées du document et les mappages de champs
Fichier .opt	Fichier d'optimisation spécifiant le nombre de pages et les références des fichiers image
Fichiers natifs/images	Fichiers de documents associés (PDF, TIFF, documents natifs) référencés dans les fichiers de chargement

Les archives sans fichier .dat ou .opt échoueront à la validation. Assurez-vous que votre export Relativity inclut tous les fichiers de chargement requis avant le téléchargement.

La fenêtre d'importation Relativity

Lorsqu'une archive Relativity est détectée, August ouvre une fenêtre d'importation qui affiche :

Une estimation du nombre de documents basée sur le contenu de l'archive
Trois options de préférence de source pour le traitement des documents

Options de préférence de source

Choisissez comment August doit traiter les documents de l'archive :

Option	Action	Quand l'utiliser
Auto	August sélectionne le meilleur artefact disponible pour chaque document, privilégiant les fichiers natifs lorsqu'ils sont disponibles et se rabattant sur les images si nécessaire.	La plupart des productions. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez qu'August fasse des choix intelligents basés sur le contenu de l'archive.
Natif uniquement	Importer uniquement les documents possédant des fichiers natifs (DOCX, PDF d'origine, etc.). Les documents sans artefacts natifs sont ignorés.	Lorsque vous n'avez besoin que des documents sources modifiables et que vous ne voulez pas que les versions images encombrent vos résultats.
Image uniquement	Importer uniquement les représentations images (TIFF, images PDF) des documents. Utilise l'OCR pour extraire le texte des documents sous forme d'image.	Lorsque vous travaillez sur des productions où la version image est le document officiel, ou lorsque les fichiers natifs ne sont pas disponibles.

Après avoir sélectionné votre préférence, confirmez l'importation pour l'enregistrer dans la file d'attente de traitement d'August. La fenêtre nécessite une action explicite de confirmation ou d'annulation — cliquer à l'extérieur ou appuyer sur Échap ne la fermera pas.

Si vous n'êtes pas sûr de la préférence de source à utiliser, sélectionnez Auto. August choisira la version la plus appropriée pour chaque document en fonction de ce qui est disponible.

Flux de téléchargement

Pour importer une archive Relativity :

Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez ingérer les documents.
Utilisez le bouton de téléchargement ou glissez-déposez votre archive zip.
August détecte le format Relativity et ouvre la fenêtre d'importation.
Sélectionnez votre préférence de source (Auto, Natif uniquement ou Image uniquement).
Confirmez le téléchargement pour commencer le traitement.

August valide la structure de l'archive et répartit le contenu en tâches documentaires individuelles. Chaque document de l'archive apparaît comme un élément distinct dans votre projet une fois le traitement terminé.

Progression et statut de l'importation

Les importations d'archives Relativity utilisent un affichage de progression unifié pendant le traitement :

Indexation : X/N documents — Affiche la progression en temps réel au fur et à mesure qu'August lit et indexe chaque document de l'archive.

L'archive apparaît comme un téléchargement logique unique dans votre liste de téléchargements, et non comme des lignes de téléchargement et d'extraction séparées. Cela permet de garder votre historique de téléchargement propre et facilite le suivi de l'état de l'ensemble de la production.

Statuts de traitement

Pendant l'ingestion, la tâche d'archivage passe par plusieurs statuts :

Statut	Description
pending	L'archive a été téléchargée et attend de commencer le traitement.
extracting	August extrait l'archive zip et valide la structure du fichier de chargement.
processing_documents	Les documents individuels de l'archive sont traités comme des tâches séparées. Ce statut peut persister pour les archives volumineuses.
completed	Tous les documents de l'archive ont été traités et sont disponibles dans votre projet.
error	L'ingestion a échoué. Vérifiez les détails de l'erreur pour les échecs de validation ou les problèmes de traitement.

Documents ignorés

Certains documents peuvent être ignorés lors de l'importation. Lorsque cela se produit, vous verrez :

ignoré (aucun artefact utilisable) — Le document n'avait aucun type de fichier pris en charge disponible en fonction de votre préférence de source. Par exemple, si vous avez choisi Natif uniquement et qu'un document n'a qu'une représentation image, il sera ignoré.

Vous pouvez développer la ligne de téléchargement pour voir quels documents ont été ignorés et pourquoi.

Documents en échec

Lorsque des documents individuels échouent lors de l'importation, August affiche des informations d'échec structurées :

Nom du fichier : Le nom du document dont le traitement a échoué.
Raison : Une description de la raison de l'échec du document (par exemple, erreurs d'extraction ou problèmes de format).
Extension : L'extension du fichier, lorsqu'elle est pertinente par rapport à l'échec.

Les documents en échec sont signalés individuellement, ce qui vous permet d'identifier et de traiter des fichiers spécifiques sans retélécharger toute l'archive.

Ingestion de longue durée

L'ingestion de grandes archives peut prendre un temps considérable, en particulier pour les productions contenant des centaines ou des milliers de documents. August utilise une protection à l'échelle des tâches pour les travaux de traitement de longue durée afin d'éviter toute interruption pendant la répartition et la manipulation des documents.

Si vous remarquez qu'une tâche reste au statut processing_documents pendant une période prolongée, il s'agit d'un comportement attendu pour les grandes archives.

Utilisation des documents importés

Une fois l'indexation terminée, les documents importés apparaissent dans vos dossiers de projet et sont disponibles pour :

Assistant pour l'analyse, les questions-réponses et la rédaction
Révision tabulaire pour l'extraction structurée sur des ensembles de documents
Recherche de plateforme pour trouver des documents dans tout votre projet

Dépannage

L'archive n'a pas été détectée comme un export Relativity

Vérifiez que les fichiers .dat et .opt sont tous deux présents et correctement appariés. Ils doivent se trouver à la racine de l'archive ou à l'intérieur d'un seul dossier de volume. Si l'un d'eux est manquant ou renommé, August ne reconnaîtra pas la structure Relativity.

L'importation est bloquée ou ne progresse pas

Vérifiez que l'enregistrement de téléchargement associé à votre fichier zip est valide. Les importations nécessitent un enregistrement de téléchargement valide pour suivre la progression. Si l'enregistrement est manquant ou corrompu, l'importation ne peut pas mettre à jour le statut. Contactez le support si votre importation semble bloquée sans mise à jour de progression.

Plus de documents que prévu ont été ignorés

Examinez votre choix de préférence de source. Si vous avez sélectionné Natif uniquement, les documents qui n'ont que des représentations images seront ignorés. Essayez d'importer à nouveau avec Auto pour laisser August sélectionner le meilleur artefact disponible pour chaque document.

Certains documents n'ont pas pu être importés

Examinez les détails des éléments en échec pour chaque document. Les causes courantes incluent des fichiers protégés par un mot de passe utilisateur, des formats non pris en charge dans l'archive ou une corruption de documents individuels. Notez que les PDF avec des restrictions de propriétaire/autorisations mais sans mot de passe utilisateur sont téléchargés sans problème. Réglez le problème spécifique du fichier et téléchargez ce document séparément si nécessaire.

Archive téléchargée mais aucun document n'est apparu

L'archive zip Relativity est un conteneur et n'apparaît pas dans les dossiers. Seuls les documents extraits apparaissent dans votre espace de travail. Si le statut indique completed mais qu'aucun document n'est visible, vérifiez que les documents ont été extraits avec succès. Si le statut affiche processing_documents pendant une période prolongée, contactez le support.

Erreurs de fichiers .dat ou .opt manquants

Les archives auxquelles il manque ces fichiers requis ne peuvent pas être traitées. Ré-exportez depuis Relativity avec le format de production Concordance correct pour vous assurer que tous les fichiers de chargement sont inclus.

Erreurs d'archive corrompue

Le fichier zip ne peut pas être extrait. Recréez l'exportation depuis Relativity et vérifiez que l'archive s'ouvre correctement sur votre machine locale avant de la télécharger.

Formats d'archive pris en charge

August prend actuellement en charge les archives formatées pour Relativity exportées au format de production Concordance. Le pipeline d'ingestion d'archives reconnaît la structure de l'archive et applique les règles d'extraction appropriées.

Les fichiers ZIP génériques contenant des documents sont traités comme des téléchargements standard, et non comme des archives juridiques. Seules les archives formatées pour Relativity bénéficient du traitement d'ingestion spécialisé décrit ici.

Lectures complémentaires

Vue d'ensemble de la gestion des documents pour des conseils généraux sur l'organisation des documents
Formats de fichiers pris en charge pour plus de détails sur les types de fichiers qu'August peut traiter
Révision tabulaire pour l'analyse des ensembles de documents ingérés

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