August
Fluxos de trabalho

Visão Geral de Workflows

Os Workflows automatizam tarefas jurídicas repetitivas no August. Defina a tarefa em linguagem natural e o August planeja as etapas de execução. Execute workflows sob demanda ou conforme um cronograma, e acompanhe o progresso por meio de logs de atividade. O objetivo é a consistência e a economia de tempo em trabalhos recorrentes.

Este vídeo demonstra como criar e executar workflows para tarefas jurídicas repetitivas.

Como Criar e Executar um Workflow

Os Workflows são criados uma única vez por um administrador ou usuário avançado e, depois, executados por qualquer membro da equipe. O pipeline completo executa cinco etapas automaticamente.

Criação — Configuração única

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Name & describe

Dê ao workflow um nome claro e descreva a tarefa em linguagem simples.

2

Define steps + playbooks

Configure cada etapa: admissão de documentos, análise de IA, revisão de playbook, geração, extração tabular. Adicione lógica condicional (ex: "se houver cláusula de não concorrência → sinalizar para sócio").

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Set output + delivery

Escolha o formato de saída — Word, Excel, e-mail ou DMS — e configure as definições de entrega.

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Test, publish → team-ready

Execute um teste, valide as saídas e publique para que toda a equipe possa executá-lo.

Execução — Qualquer membro da equipe

1

Pick workflow

Selecione o workflow salvo no painel de Workflows.

2

Provide input docs

Faça o upload ou conecte os documentos relevantes.

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Click Run → Word · Excel · DMS

O workflow é executado de forma autônoma e entrega as saídas no formato configurado. Monitore o progresso no log de atividades.

Crie uma vez · execute quantas vezes o caso exigir.

Executar Workflows a partir de Documentos Carregados

Você também pode iniciar um workflow diretamente de um documento carregado. Isso é útil quando você está trabalhando com um arquivo específico e deseja aplicar um workflow sem precisar navegar até o painel de Workflows primeiro.

1

Open document

Localize o documento em sua pasta ou faça o upload diretamente para seu espaço de trabalho.

2

Select workflow action

No menu de ações do documento, escolha o workflow que deseja executar. Os workflows disponíveis dependem da configuração da sua equipe.

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Execute and monitor

O workflow é executado no documento selecionado. Monitore o progresso no log de atividades e acesse as saídas quando concluído.

Executar workflows a partir de documentos individuais é ideal para análises pontuais quando você não precisa de processamento em lote em vários arquivos.

Criando Workflows com Linguagem Natural

Descreva o que você deseja realizar em linguagem cotidiana:

  • "Toda segunda-feira, revise os novos documentos na pasta do Caso ABC e gere um resumo dos principais desenvolvimentos."

  • "Quando novos contratos forem carregados na pasta NDA, extraia as cláusulas de vigência, renovação e rescisão em uma tabela."

  • "Diariamente: Verifique novos e-mails do advogado da parte contrária e sinalize qualquer um que mencione prazos."

Refine a solicitação se os resultados forem muito abrangentes ou muito restritos. Use declarações de escopo específicas para melhorar a repetibilidade.

Execuções Manuais vs. Agendadas

Modo

Ideal para

Execuções manuais

Tarefas únicas, testes piloto, análises ad-hoc

Execuções agendadas

Relatórios recorrentes, tarefas de revisão regular, monitoramento contínuo

Escolha a cadência com base no ritmo do caso e nas necessidades das partes interessadas. Valide as primeiras execuções antes de confiar na automação agendada.

Monitorando a Atividade do Workflow

Os logs de atividade oferecem visibilidade sobre a execução passo a passo:

  • Veja quais etapas foram concluídas e em que ordem

  • Identifique onde ajustes são necessários

  • Revise as saídas em pontos de verificação, especialmente para tarefas de alto impacto

Trate a revisão da atividade como parte do controle de qualidade. Os logs são úteis para a visibilidade da equipe e para o refinamento do processo.

Padrões Comuns de Workflow para Equipes Jurídicas

Os workflows seguem padrões baseados em etapas: orientação, identificação de problemas e saída de resumo.

Resumos de Diligência de Primeira Etapa

Carregue um data room, execute um workflow para extrair termos-chave em todos os contratos e gere um resumo executivo. Revise a saída estruturada e, em seguida, aprofunde-se em documentos específicos para uma análise mais detalhada.

Triagem de Documentos Baseada em Problemas

Configure um workflow para verificar documentos recebidos em busca de cláusulas específicas — cláusulas de cessão, gatilhos de mudança de controle, direitos de rescisão. Sinalize qualquer uma que exija a atenção de um advogado.

Geração de Atualizações Internas

Agende um workflow semanal para resumir os desdobramentos em uma pasta de caso e produzir uma atualização de status para a equipe de negociação ou para o cliente.

Quando Usar Workflows

Use workflows quando:

  • As tarefas são repetitivas e estruturadas o suficiente para uma execução consistente

  • As entradas seguem um padrão previsível (mesmos tipos de documentos, mesmos objetivos de extração)

  • Você deseja reduzir o esforço manual em trabalhos de alto volume e que exigem menos julgamento

Encaminhe questões inéditas ou que exijam muito julgamento para a revisão de um advogado. Os workflows lidam com o trabalho repetitivo para que você possa se concentrar em decisões que exigem expertise jurídica.

Melhores Práticas

  • Comece de forma restrita: Inicie com um escopo focado e expanda assim que o workflow se mostrar confiável.

  • Valide as primeiras execuções: Revise as saídas cuidadosamente antes de colocar um workflow em produção.

  • Mantenha os comandos concisos: Instruções específicas e bem definidas produzem resultados mais consistentes.

  • Use pontos de verificação: Para workflows de várias etapas, crie pontos de revisão para identificar problemas antecipadamente.

O que ler a seguir

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