Executar um workflow
Abra o modal Executar workflow para iniciar um workflow sob demanda. O modal mostra os inputs padrão do seu workflow, os documentos de origem e o contexto, e permite adicionar arquivos diretamente do seu computador antes de você clicar em Executar.
Iniciar a execução
No painel Workflows, selecione um workflow e clique em Executar. O modal Executar workflow é aberto com a descrição Forneça os inputs desta execução. Os padrões do workflow são incluídos automaticamente.
Escolher documentos de origem
A seção Documentos de origem lista os arquivos e pastas já selecionados para a execução. Clique em Adicionar documentos ou Adicionar ou editar documentos para abrir o seletor de documentos. O seletor mostra o rótulo Escolha arquivos ou pastas para incluir nesta execução.
No seletor de documentos, você também pode enviar arquivos diretamente do seu computador. Os novos envios são mesclados à seleção atual, em vez de substituí-la.
Revisar inputs e contexto
A seção Inputs exibe o contexto padrão do workflow com rótulos como Espera e Sempre incluído. As chips do Matter Intelligence aparecem quando o projeto tem o Matter Intelligence configurado. Esses inputs são incluídos automaticamente e não precisam ser selecionados novamente.
Adicione Contexto adicional opcional se a execução precisar de instruções extras além dos padrões do workflow.
Executar o workflow
Clique em Executar para iniciar a execução. O botão muda para Executando enquanto o workflow é executado. Você pode acompanhar o progresso no registro de atividades.
As tarefas de e-mail do workflow criam ou editam apenas rascunhos no Outlook. Elas não podem enviar e-mails automaticamente. Se um workflow incluir uma etapa de e-mail, a execução produzirá um rascunho no Outlook em vez de enviar uma mensagem.
O que ler a seguir
Visão geral dos workflows para conceitos gerais de workflows
Gatilhos de upload de workflow para execução automática com base em pastas
Criar e editar workflows para reconexão de ramificações, saídas e controles do builder