Visão geral do suplemento do Word

O suplemento August para Word coloca o August em uma barra lateral ao lado do documento do Word aberto. Faça perguntas sobre o documento, proponha alterações controladas que você aprova uma a uma, execute Playbooks, abra Agents e Skills salvos e traduza o documento inteiro, tudo sem sair do Word.

Este vídeo apresenta uma visão geral das ferramentas do suplemento do Word.

Instalação e requisitos do sistema

Como instalar

Se sua empresa implanta suplementos centralmente, o botão August talvez já esteja na faixa de opções. Caso contrário, instale-o por conta própria:

1. No Word, acesse a guia Inserir e clique em Obter suplementos (ou Meus suplementos).

2. Pesquise por "August for Word" e clique em Adicionar.

3. Na guia Página Inicial, clique no botão August para abrir a barra lateral.

4. Entre com sua conta do August.

Você também pode instalar o suplemento pela listagem do August for Word no Microsoft Marketplace. Empresas que usam o processamento da August na UE devem instalar a listagem August for Word (EU Processing); seu administrador pode confirmar qual usar.

Requisitos do sistema

O suplemento requer uma versão atual do Word compatível com a Word JavaScript API 1.6 da Microsoft.

As cinco guias da barra lateral

A barra de guias na parte inferior da barra lateral alterna entre cinco ferramentas. Uma avaliação ou tradução de Playbook continua em execução se você trocar de guia.

O Composer do Assistant no Word

O Composer do Word funciona como o do aplicativo web, com algumas diferenças:

• Digite @ para adicionar contexto e / para adicionar uma Skill.

• Todo chat do Word é executado no modo Auto, portanto não há seletor de modo nem menu Criar.

• O menu Adicionar oferece Carregar arquivos, Adicionar de pastas e Adicionar revisões tabulares. Agents e Playbooks têm suas próprias guias.

• A ditado não está disponível no Word.

Agentes do Word

A guia Agents lista apenas agentes do Word, nas seções Agentes do Word predefinidos e Meus agentes do Word. Os agentes que você cria na página Agents do aplicativo web não aparecem aqui.

• Clique em Criar agente do Word para criar o seu próprio: um prompt mais entradas como campos de texto, seleção, caixa de seleção, alternância ou número, além de espaços para arquivos, pastas ou revisões tabulares.

• Use Editar agente ou Excluir agente para alterar ou remover um dos seus agentes.

• Ative Habilitar pesquisa na web, quando o agente oferecer essa opção, para permitir que a execução pesquise na web.

Chats e projetos

Cada chat do Word pertence a um projeto do August, escolhido no seletor de projetos na parte superior da barra lateral. Trocar de projeto depois que você envia uma mensagem inicia um novo chat.

• Clique em Novo para iniciar um chat novo ou em Histórico para reabrir um chat anterior. O histórico lista todos os chats do projeto selecionado, incluindo chats do aplicativo web.

• Chats de versões anteriores do suplemento, ou do Agent ou Genius Mode, não podem ser reabertos na barra lateral; abra-os no aplicativo web do August.

• Os chats do Word aparecem no seu histórico de chats do August identificados como Suplemento do Word.

• Quando você abre um documento criado pelo August em um chat, a barra lateral mostra um cartão Criado em um chat do August. Clique em Continuar esta conversa para retomar esse chat ao lado do documento.

Para trabalhos mais aprofundados em vários documentos, use o Assistant no espaço de trabalho principal do August.

Recursos principais

Revisão de cláusulas e alterações controladas

Peça ao August para revisar o documento, por exemplo, "Faça alterações controladas com base nas nossas posições padrão de NDA", e ele proporá edições como cartões de revisão. Nada muda no documento até que você aplique um cartão.

Para verificar um documento em relação a uma regra completa de Playbook, regra por regra, use a guia Playbooks.

Edição no texto

Selecione uma passagem no Word e a barra lateral identificará sua seleção, para que sua próxima instrução seja aplicada a ela:

• Realce o texto que deseja alterar.

• Dê uma instrução: "Torne isto mais protetivo" ou "Traduza para espanhol".

• Revise o cartão de edição proposto e aplique-o como alteração controlada ou edição direta.

Pesquisa na web

Pesquise jurisprudência, leis e regulamentos sem sair do Word:

• Verificar citações e confirmar se um caso continua sendo uma boa lei

• Encontrar jurisprudência atual sobre um tema

• Verificar atualizações regulatórias e leis

Os resultados aparecem com links para as fontes, que você pode abrir diretamente. Para obter orientações detalhadas, consulte Pesquisa na web no suplemento do Word.

Usar documentos precedentes

Anexe documentos precedentes do August para orientar as sugestões:

1. Na guia Assistant, anexe um contrato padrão da empresa ou uma versão negociada anteriormente.

2. Peça edições de conformidade: "Alinhe esta cláusula ao nosso NDA padrão".

3. Revise as edições propostas comparando-as com a linguagem dos seus precedentes.

Analisar alterações da parte contrária

O August lê as alterações controladas pendentes no documento aberto, inclusive quem as fez:

1. Abra a versão com alterações controladas no Word.

2. Peça ao August para resumir as alterações em todo o documento.

3. Concentre-se em seções específicas: "O que mudou na cláusula de indenização?"

Use os resumos para priorizar a negociação e a estratégia de resposta. Verifique diretamente no documento as edições de maior impacto.

Traduzir o documento inteiro

A guia Translate traduz todo o documento aberto e mantém sua formatação.

1. Abra a guia Translate.

2. Escolha o idioma De ou deixe-o em Detecção automática.

3. Escolha o idioma Para.

4. Em Resultado, escolha Abrir como um novo documento ou Substituir este documento. Quando sua versão do Word não puder abrir um novo documento a partir do suplemento, como no Word na Web, a primeira opção será Baixar uma cópia traduzida.

5. Clique em Traduzir. Para uma cópia baixada, clique em Salvar documento traduzido quando ela estiver pronta.

Revisar edições propostas

O August nunca edita seu documento por conta própria. Cada alteração proposta aparece como um cartão na barra lateral, mostrando o texto antigo e o novo, e você decide o que será aplicado:

• Aplicar o cartão ou Dispensá-lo. Um cartão dispensado pode ser restaurado com Desfazer dispensa.

• Escolha Alteração controlada para aplicar a edição como uma alteração controlada ou Direta para aplicá-la sem controle de alterações. Você pode definir isso por cartão, e Aplicar tudo aplica todos os cartões pendentes de uma resposta.

• Dê instruções de acompanhamento, como "Torne o tom mais formal". O August identifica quais cartões você aplicou ou dispensou e se ajusta.

O August lê a estrutura do documento, não apenas o texto, portanto as edições preservam numeração, tabelas, títulos, campos e notas de rodapé. Para obter detalhes, consulte Editar documentos com o suplemento do Word.

Quando usar o suplemento do Word

Use o suplemento do Word quando:

• Você estiver redigindo ou revisando um documento e quiser assistência de IA no texto

• Precisar revisar rapidamente as alterações da contraparte

• Quiser aplicar os padrões da empresa por meio de Playbooks sem trocar de ferramenta

• Precisar verificar citações ou pesquisar jurisprudência durante a redação

• Precisar de uma tradução formatada do documento que está aberto

O que ler em seguida

• Editar documentos com o suplemento do Word para revisar e aplicar edições

• Avaliação de Playbooks no suplemento do Word para verificar um documento em relação aos padrões da empresa

• Pesquisa na web no suplemento do Word para pesquisa jurídica em tempo real