Avaliação de Playbooks no suplemento do Word

Execute um Playbook no documento aberto no Word pela aba Playbooks da barra lateral do August. O August verifica o documento em relação a cada regra, mostra um veredito com sua justificativa e os parágrafos de apoio e, quando solicitado, prepara edições para as regras que não são atendidas.

Você precisa ter o suplemento do Word instalado e um Playbook com pelo menos uma regra. Para criar ou editar Playbooks, consulte Visão geral dos Playbooks.

Executar um Playbook

Cada execução avalia o documento do ponto de vista da parte que você representa.

1. Na barra lateral do August, abra a aba Playbooks.

2. Encontre seu Playbook (use Pesquisar playbooks... se a lista for longa) e clique nele.

3. Em Parte representada, informe a parte que você representa, por exemplo, "Acme Corporation".

4. Opcionalmente, adicione Observações adicionais para esta execução (até 1.500 caracteres).

5. Clique em Executar.

Uma barra de progresso mostra quantas regras foram analisadas. Os vereditos aparecem regra por regra, à medida que são concluídos. A execução continua se você mudar para outra aba e é retomada se você recarregar a barra lateral enquanto o mesmo documento estiver aberto.

Orientar a execução com observações adicionais

As observações adicionais se aplicam somente a uma execução e não são salvas no Playbook. Use-as para fornecer contexto da negociação, preferências do cliente ou informar ao August qual posição verificar, por exemplo, "usar a alternativa 1 para as regras 1 a 5". Por padrão, cada regra é verificada em relação à sua posição inicial.

Entender os vereditos

Clique em uma regra para expandir seu veredito, a justificativa e os parágrafos nos quais ele se baseia.

Clique em Evidência 1, Evidência 2 e assim por diante para selecionar o parágrafo de apoio no documento. Se o documento tiver sido alterado desde a execução, talvez não seja mais possível encontrar um parágrafo. Uma regra marcada como Falhou não pôde ser avaliada; execute o Playbook novamente.

Preparar e aplicar edições

O August prepara edições somente quando você solicita e apenas para regras marcadas como Atende a uma alternativa ou Não aceitável. As edições visam à posição em relação à qual a regra foi verificada.

1. Expanda uma regra e clique em Sugerir edições ou clique em Sugerir todas acima da lista de regras para preparar edições para todas as regras elegíveis.

2. Quando a preparação for concluída, clique no botão de revisão da regra, por exemplo, Revisar 3 edições sugeridas. O August verifica as edições em relação ao documento atual e as exibe como cartões de revisão.

3. Em cada cartão, escolha Redline (alteração controlada) ou Direta e clique em Aplicar ou Descartar. Aplicar todas aplica todos os cartões pendentes da regra.

Se o August concluir que nenhuma alteração é necessária para uma regra, ele informa isso em vez de exibir cartões. São os mesmos cartões de revisão usados no chat; consulte Editar documentos com o suplemento do Word.

Executar novamente ou escolher outro Playbook

Clique em Executar novamente na parte superior da execução para avaliar o documento outra vez, por exemplo, depois de aplicar edições. A janela Executar playbook é aberta para que você confirme a parte representada e as observações. Clique na seta para voltar à lista de Playbooks.

Solução de problemas

O que ler em seguida

• Visão geral dos Playbooks para criar e configurar regras de playbooks

• Visão geral do suplemento do Word para instalação e uso geral