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Matter Intelligence: Como Usar

A Matter Intelligence identifica fatos, temas e padrões em todo o corpus de documentos de um processo. Ela foi projetada para processos grandes e complexos, onde informações importantes estão distribuídas em petições, correspondências, transcrições, produções e produtos de trabalho.

Este vídeo demonstra como usar a Matter Intelligence na definição de um projeto.

O que a Matter Intelligence Faz

A Matter Intelligence permite realizar consultas em todos os documentos de um workspace de processo de uma só vez. Em vez de abrir os arquivos um por um, você faz perguntas e o August pesquisa em todo o conjunto de documentos, retornando respostas com citações das fontes subjacentes.

Use a Matter Intelligence quando precisar:

  • Construir cronologias e narrativas de casos a partir de documentos dispersos

  • Encontrar padrões em produções, e-mails e memorandos

  • Identificar declarações inconsistentes ou lacunas no registro

  • Preparar-se para depoimentos, audiências e negociações

Fluxos de Trabalho Típicos

Construindo uma Narrativa de Caso ou Negócio

  1. Identifique o processo relevante no August.

  2. Execute perguntas direcionadas (ex.: "O que o registro mostra sobre quando a contraparte levantou problemas de desempenho pela primeira vez?").

  3. Peça ao August para montar uma cronologia com citações dos documentos subjacentes.

  4. Refine o resultado em uma narrativa de trabalho do caso ou negócio, ancorada em fontes primárias.

Investigação de Fatos e Aprofundamento de Questões

  1. Defina questões ou alegações importantes (ex.: "atraso na entrega", "violação de dados", "sinais de alerta da FCPA").

  2. Use a Matter Intelligence para encontrar todas as referências em produções, e-mails e memorandos internos.

  3. Solicite resultados estruturados, como tabelas de eventos, pessoas e documentos importantes.

  4. Itere restringindo o escopo (ex.: custodiantes específicos, períodos de tempo ou contrapartes).

Preparação para Depoimentos, Audiências e Negociações

  1. Identifique a testemunha, o tomador de decisão ou a contraparte da negociação.

  2. Solicite que o August compile todas as referências a essa pessoa em todo o processo.

  3. Gere uma nota informativa resumindo seu papel, comunicações principais e declarações inconsistentes, com citações.

  4. Use o resultado para preparar roteiros, conjuntos de perguntas ou pontos de discussão.

Melhores Práticas e Proteções

  • Sempre solicite citações e referências de documentos subjacentes para que as descobertas possam ser confirmadas de forma independente.

  • Use a Matter Intelligence para síntese e priorização, depois analise os documentos subjacentes para decisões críticas.

  • Delimite as consultas com cuidado por período de tempo, custodiante, tipo de documento ou questão para melhorar a precisão.

  • Ao atualizar as análises ao longo do tempo, execute novamente as perguntas direcionadas à medida que o corpus do processo cresce.

Exemplos de Prompts

Construção de cronologia

Within the 'Acme v. Beta' matter, create a chronology of key events related to the termination of the Master Services Agreement between January 2020 and June 2021. Use pleadings, correspondence, and any board minutes in the matter workspace. Provide: (1) a dated timeline with citations to documents, and (2) a short narrative summarizing how the dispute escalated.

Extração de padrões de fatos

In the 'Project Orion' investigation matter, identify all references to alleged improper payments to third-party distributors. For each instance, list: (1) date, (2) individuals involved, (3) counterparty or distributor, (4) amount if stated, and (5) source document with page or paragraph citation.

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