Tipos de coluna e formatos de resposta
Ao criar uma Revisão Tabular, cada coluna extrai um tipo específico de informação dos seus documentos. Escolher o tipo de resposta correto garante resultados consistentes e utilizáveis em todas as linhas.
Referência dos tipos de resposta
Selecione o tipo de resposta que corresponde aos dados que você está extraindo:
Tipo | Descrição | Exemplo de uso |
|---|---|---|
Texto | Resultado de texto livre | Nomes das partes, resumos de cláusulas, descrições |
Sim/Não | Uma resposta sim ou não | O contrato contém uma cláusula de arbitragem? |
Número | Valores numéricos | Valor do contrato, limites de responsabilidade, duração do prazo |
Data | Valores de data no formato ISO | Data de vigência, data de expiração, datas de renovação |
Seleção única | Uma opção de uma lista predefinida | Jurisdição da lei aplicável (um dos estados N) |
Seleção múltipla | Várias opções de uma lista predefinida | Tipos de propriedade intelectual abrangidos (patentes, marcas registradas, direitos autorais, segredos comerciais) |
Citação literal | Texto exato do documento de origem | Texto de uma cláusula específica, termos definidos, disposições citadas |
Automático | August escolhe o formato mais adequado | Quando você quer que o sistema determine o melhor tipo |
Escolhendo um tipo de resposta
Use Texto para extrações abertas, como nomes, resumos ou descrições.
Use Sim/Não quando precisar de uma resposta sim ou não, como em verificações de presença.
Use Número para dados quantitativos que serão comparados ou agregados.
Use Data para cronogramas, acompanhamento de prazos e cálculos de vencimentos.
Use Seleção única quando a resposta for exatamente uma opção de um conjunto conhecido.
Use Seleção múltipla quando várias opções puderem se aplicar simultaneamente.
Use Citação literal quando precisar do texto exato da fonte, por exemplo, para comparação ou verificação.
Use Automático quando não tiver certeza ou quiser que August determine o melhor formato. Automático é o padrão para novas colunas.
Criando colunas
Clique em Adicionar coluna em uma revisão e preencha:
Um prompt que descreva o que deve ser extraído, por exemplo, "Extraia os nomes de todas as partes envolvidas". Clique em Melhorar para que August reescreva o prompt.
Um nome de coluna opcional.
O Tipo de resposta da lista acima.
Para Seleção única e Seleção múltipla, as Opções entre as quais escolher. Clique em Adicionar opção para cada uma; esses tipos precisam de pelo menos duas opções. Colunas Automáticas também podem receber opções.
Você também pode definir estas entradas opcionais em uma coluna:
Pesquisa na Web: permite que August pesquise na Web ao responder a esta coluna.
Colunas referenciadas: fornece à coluna as respostas de outras colunas da mesma linha como contexto. Essa opção aparece depois que a revisão existe, quando você adiciona uma coluna a ela.
Documentos referenciados: fornece à coluna um ou mais documentos de referência, como um formulário padrão, para comparar cada linha.
Citação literal vs. outros tipos
Citação literal extrai o texto exato do documento de origem. Isso é útil quando você precisa:
Preservar a redação específica de uma cláusula para comparação
Capturar termos definidos exatamente como foram escritos
Verificar se a redação corresponde entre os documentos
Os outros tipos normalizam o resultado. Por exemplo, Texto pode parafrasear ou resumir, enquanto Citação literal preserva o original.
Consistência entre revisões
Use tipos de coluna consistentes ao criar modelos reutilizáveis. Se você salvar uma revisão como modelo, os tipos de coluna e as opções serão preservados para uso futuro.
O que ler a seguir
Visão geral da Revisão Tabular para entender o modelo de linhas e colunas e como criar revisões.