Revisão Tabular

Colaboração e Notificações

August oferece colaboração em tempo real em assuntos e documentos, com notificações para manter sua equipe informada sobre atualizações e alterações.

Este vídeo mostra como compartilhar Tabular Reviews e colaborar com colegas.

Colaboração ao Vivo

Trabalhe em conjunto em tempo real nos mesmos assuntos e documentos dentro do August:

  • Vários membros da equipe podem colaborar simultaneamente — Os colegas podem trabalhar no mesmo assunto ao mesmo tempo, sem conflito.

  • Veja as atualizações dos colegas em tempo real — Alterações e acréscimos aparecem instantaneamente à medida que acontecem.

  • Espaços de trabalho compartilhados com preservação total do contexto — Quando você compartilha um espaço de trabalho, os colaboradores têm a visão completa: documentos, histórico de bate-papo e resultados permanecem juntos para que o contexto nunca se perca.

Colaboração em Tabular Review

Dentro de Tabular Review, você pode compartilhar revisões com colegas e trabalhar nelas em conjunto:

  • Compartilhamento de revisões — Compartilhe uma revisão tabular com colegas para uma análise colaborativa.

  • Comentários — Os colaboradores podem comentar em células individuais para fazer perguntas ou sinalizar problemas.

  • Flags de verificação — Acompanhe quais células foram verificadas e quais estão precisam de revisão para manter um histórico de revisão claro.

  • Citações no nível da célula — Cada célula remete aos documentos de origem. Verifique as citações antes de finalizar as conclusões.

Se uma Tabular Review compartilhada for excluída, todos os colaboradores perdem o acesso imediatamente. A revisão desaparece das listas e não pode ser aberta pelo link direto. Consulte Excluir Tabular Reviews para obter detalhes.

Notificações em Tempo Real

Mantenha-se informado com notificações instantâneas em vários canais:

  • Notificações no app — Receba atualizações imediatas dentro do August quando colegas fizerem alterações, adicionarem comentários ou compartilharem espaços de trabalho com você.

  • Notificações por e-mail — Receba alertas por e-mail sobre atualizações importantes de assuntos e conteúdo compartilhado.

As notificações garantem que você nunca perca atualizações críticas sobre seus assuntos, esteja você trabalhando ativamente no August ou longe da sua mesa.

Tipos de Notificação

Notificações de Artifact

Quando artifacts (como Playbooks ou Tabular Reviews) são criados, modificados ou compartilhados, você recebe notificações:

  • Artifact compartilhado — Quando alguém compartilha um playbook ou tabular review com você

  • Artifact atualizado — Quando um artifact compartilhado ao qual você tem acesso é modificado

  • Comentário adicionado — Quando alguém adiciona um comentário a um artifact no qual você está colaborando

Notificações de Integração com o Outlook

Quando Outlook está conectado, você recebe notificações sobre atividades relacionadas a e-mails:

  • Novos e-mails sincronizados — Quando novos e-mails de pastas conectadas são indexados e ficam disponíveis para análise

  • Anexo processado — Quando um anexo de e-mail foi analisado e está pronto para revisão

  • Fluxo de trabalho de e-mail concluído — Quando um fluxo de trabalho automatizado acionado por e-mail termina o processamento

Notificações de Execução de Fluxo de Trabalho

Quando os fluxos de trabalho mudam de estado, você recebe notificações sobre o status deles:

  • Fluxo de trabalho concluído — Quando um fluxo de trabalho é concluído com sucesso

  • Fluxo de trabalho falhou — Quando um fluxo de trabalho encontra um erro e não pode ser concluído

  • Fluxo de trabalho cancelado — Quando uma execução de fluxo de trabalho é cancelada antes da conclusão

  • Fluxo de trabalho aguardando entrada — Quando uma execução de fluxo de trabalho pausa em uma etapa de entrada humana e precisa de uma resposta para continuar

As notificações de conclusão do fluxo de trabalho são enviadas à pessoa associada à execução do fluxo de trabalho. Para fluxos de trabalho acionados por upload, essa pessoa normalmente é o proprietário do fluxo de trabalho. Para execuções acionadas manualmente, as notificações vão para o usuário que iniciou a execução.

As notificações de fluxo de trabalho são separadas do compartilhamento de artifacts. O destinatário de uma notificação de conclusão de fluxo de trabalho depende de como o fluxo de trabalho foi acionado, e não das configurações de compartilhamento de artifacts.

Gerenciando Preferências de Notificação

Configure como você recebe notificações com base nas suas preferências de fluxo de trabalho:

  1. Acesse Configurações no menu de navegação à esquerda.

  2. Selecione Notificações.

  3. Ative ou desative as preferências para notificações no app, por e-mail ou ambos.

  4. Escolha de quais atividades você deseja ser notificado.

Para assuntos com alto volume, considere desativar as notificações por e-mail para atualizações menores e manter as notificações no app ativas, para se manter informado sem sobrecarregar a caixa de entrada.

Melhores Práticas para Colaboração

  • Use espaços de trabalho compartilhados para assuntos em andamento — Crie um espaço de trabalho compartilhado no início de um assunto para que todos os documentos e conversas relacionados permaneçam em um só lugar.

  • Comente antes de finalizar — Use comentários de célula no Tabular Review para sinalizar dúvidas antes de marcar as células como verificadas.

  • Configure as definições de notificação — Ajuste suas preferências para corresponder ao seu fluxo de trabalho e evitar a fadiga de notificações.

O que ler a seguir

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