Revisione tabellare

Collaborazione e notifiche

August supporta la collaborazione in tempo reale su matter e documenti, con notifiche per tenere il tuo team informato su aggiornamenti e modifiche.

Questo video mostra come condividere i Tabular Review e collaborare con i colleghi.

Collaborazione in tempo reale

Lavorate insieme in tempo reale sugli stessi matter e documenti all'interno di August:

  • Più membri del team possono collaborare contemporaneamente — I colleghi possono lavorare sullo stesso matter allo stesso tempo senza conflitti.

  • Visualizza gli aggiornamenti dei colleghi in tempo reale — Le modifiche e le aggiunte compaiono istantaneamente mentre avvengono.

  • Spazi di lavoro condivisi con conservazione completa del contesto — Quando condividi uno spazio di lavoro, i collaboratori hanno il quadro completo: documenti, cronologia della chat e output restano insieme, così il contesto non viene mai perso.

Collaborazione nei Tabular Review

All'interno di Tabular Review, puoi condividere le review con i colleghi e lavorarci insieme:

  • Condivisione delle review — Condividi un Tabular Review con i colleghi per una revisione collaborativa.

  • Commenti — I collaboratori possono commentare le singole celle per fare domande o segnalare problemi.

  • Flag di verifica — Tieni traccia di quali celle sono state verificate e quali sono da rivedere per mantenere una chiara cronologia di revisione.

  • Citazioni a livello di cella — Ogni cella rimanda ai documenti di origine. Controlla le citazioni prima di finalizzare le conclusioni.

Se un Tabular Review condiviso viene eliminato, tutti i collaboratori perdono immediatamente l'accesso. La review scompare dagli elenchi e non può essere aperta dal suo link diretto. Vedi Delete Tabular Reviews per i dettagli.

Notifiche in tempo reale

Resta aggiornato con notifiche istantanee su più canali:

  • Notifiche nell'app — Ricevi aggiornamenti immediati all'interno di August quando i colleghi apportano modifiche, aggiungono commenti o condividono spazi di lavoro con te.

  • Notifiche email — Ricevi avvisi via email per aggiornamenti importanti del matter e contenuti condivisi.

Le notifiche ti assicurano di non perdere mai aggiornamenti critici sui tuoi matter, sia che tu stia lavorando attivamente in August sia che tu sia lontano dalla scrivania.

Tipi di notifica

Notifiche degli artifact

Quando gli artifact (come Playbooks o Tabular Review) vengono creati, modificati o condivisi, ricevi notifiche:

  • Artifact condiviso — Quando qualcuno condivide con te un playbook o un tabular review

  • Artifact aggiornato — Quando un artifact condiviso a cui hai accesso viene modificato

  • Commento aggiunto — Quando qualcuno aggiunge un commento a un artifact su cui stai collaborando

Notifiche di integrazione con Outlook

Quando Outlook è connesso, ricevi notifiche per attività relative alle email:

  • Nuove email sincronizzate — Quando nuove email dalle cartelle connesse vengono indicizzate e rese disponibili per l'analisi

  • Allegato elaborato — Quando un allegato email è stato analizzato ed è pronto per la revisione

  • Workflow email completato — Quando un workflow automatizzato attivato da un'email termina l'elaborazione

Notifiche di esecuzione del workflow

Quando i workflow cambiano stato, ricevi notifiche sul loro stato:

  • Workflow completato — Quando un workflow termina con successo

  • Workflow fallito — Quando un workflow incontra un errore e non può essere completato

  • Workflow annullato — Quando un'esecuzione del workflow viene annullata prima del completamento

  • Workflow in attesa di input — Quando un'esecuzione del workflow si ferma in una fase di input umano e necessita di una risposta per continuare

Le notifiche di completamento del workflow vengono inviate alla persona associata all'esecuzione del workflow. Per i workflow attivati dal caricamento, di solito si tratta del proprietario del workflow. Per le esecuzioni avviate manualmente, le notifiche vanno all'utente che ha avviato l'esecuzione.

Le notifiche del workflow sono separate dalla condivisione degli artifact. Il destinatario di una notifica di completamento del workflow dipende da come il workflow è stato attivato, non dalle impostazioni di condivisione degli artifact.

Gestione delle preferenze di notifica

Configura il modo in cui ricevi le notifiche in base alle tue preferenze di lavoro:

  1. Vai su Impostazioni dal menu di navigazione a sinistra.

  2. Seleziona Notifiche.

  3. Attiva o disattiva le preferenze per le notifiche nell'app, via email o per entrambe le tipologie.

  4. Scegli per quali attività vuoi ricevere notifiche.

Per i matter ad alto volume, valuta di disattivare le notifiche email per gli aggiornamenti minori mantenendo attive le notifiche nell'app, così resti informato senza sovraccaricare la posta in arrivo.

Best practice per la collaborazione

  • Usa spazi di lavoro condivisi per i matter in corso — Crea uno spazio di lavoro condiviso all'inizio di un matter così tutti i documenti e le conversazioni correlati restano in un unico posto.

  • Commenta prima di finalizzare — Usa i commenti nelle celle in Tabular Review per segnalare domande prima di marcare le celle come verificate.

  • Configura le impostazioni di notifica — Adatta le tue preferenze al tuo flusso di lavoro ed evita la stanchezza da notifiche.

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