Collaborazione e notifiche
August supporta la collaborazione in tempo reale tra pratiche e documenti, con notifiche che tengono il tuo team informato su aggiornamenti e modifiche.
Questo video mostra come condividere le Tabular Review e collaborare con i membri del team.
Collaborazione in tempo reale
Lavora insieme in tempo reale sulle stesse pratiche e sugli stessi documenti in August:
Più membri del team possono collaborare simultaneamente — I colleghi possono lavorare sulla stessa pratica contemporaneamente, senza conflitti.
Visualizza gli aggiornamenti dei colleghi in tempo reale — Le modifiche e le aggiunte vengono visualizzate immediatamente mentre vengono apportate.
Spazi di lavoro condivisi con piena conservazione del contesto — Quando condividi uno spazio di lavoro, i collaboratori ottengono il quadro completo: documenti, cronologia della chat e risultati rimangono insieme, così il contesto non va mai perso.
Collaborazione nelle Tabular Review
All'interno di Tabular Review, puoi condividere le review con i membri del team e lavorarci insieme:
Condivisione delle review — Condividi una tabular review con i colleghi per esaminarla insieme.
Commenti — I collaboratori possono commentare singole celle per porre domande o segnalare problemi.
Flag di verifica — Tieni traccia delle celle verificate e di quelle che richiedono una revisione, per mantenere una chiara cronologia della revisione.
Citazioni a livello di cella — Ogni cella rimanda ai documenti di origine. Controlla le citazioni prima di finalizzare le conclusioni.
Se una Tabular Review condivisa viene eliminata, tutti i collaboratori perdono immediatamente l'accesso. La review scompare dagli elenchi e non può essere aperta dal relativo link diretto. Per maggiori informazioni, consulta Eliminazione delle Tabular Review.
Notifiche in tempo reale
Rimani informato con notifiche istantanee su più canali:
Notifiche nell'app — Ricevi aggiornamenti immediati in August quando i colleghi apportano modifiche, aggiungono commenti o condividono spazi di lavoro con te.
Notifiche via email — Ricevi avvisi via email per aggiornamenti importanti sulle pratiche e sui contenuti condivisi.
Le notifiche ti garantiscono di non perdere mai gli aggiornamenti importanti sulle tue pratiche, sia che tu stia lavorando attivamente in August sia che tu sia lontano dalla scrivania.
Tipi di notifica
Notifiche degli artefatti
Quando gli artefatti, come i Playbook o le Tabular Review, vengono creati, modificati o condivisi, ricevi notifiche:
Artefatto condiviso — Quando qualcuno condivide con te un playbook o una tabular review
Artefatto aggiornato — Quando un artefatto condiviso a cui hai accesso viene modificato
Commento aggiunto — Quando qualcuno aggiunge un commento a un artefatto a cui stai collaborando
Notifiche dell'integrazione con Outlook
Quando Outlook è connesso, ricevi notifiche sulle attività relative alle email:
Nuove email sincronizzate — Quando le nuove email provenienti dalle cartelle connesse vengono indicizzate e rese disponibili per l'analisi
Allegato elaborato — Quando un allegato email è stato analizzato ed è pronto per la revisione
Agente email completato — Quando un agente automatizzato attivato da un'email termina l'elaborazione
Notifiche dell'esecuzione degli agenti
Quando gli agenti cambiano stato, ricevi notifiche sul loro stato:
Agente completato — Quando un agente termina correttamente
Agente non riuscito — Quando un agente rileva un errore e non può completare l'operazione
Agente annullato — Quando un'esecuzione dell'agente viene annullata prima del completamento
Agente in attesa di input — Quando un'esecuzione dell'agente si interrompe durante un passaggio che richiede l'input di una persona e necessita di una risposta per continuare
Le notifiche di completamento dell'agente vengono inviate alla persona associata all'esecuzione dell'agente. Per gli agenti attivati dal caricamento di file, di solito si tratta del proprietario dell'agente. Per le esecuzioni attivate manualmente, le notifiche vengono inviate all'utente che ha avviato l'esecuzione.
Le notifiche degli agenti sono separate dalla condivisione degli artefatti. Il destinatario di una notifica di completamento dell'agente dipende dal modo in cui l'agente è stato attivato, non dalle impostazioni di condivisione degli artefatti.
Gestione delle preferenze di notifica
Configura la modalità di ricezione delle notifiche in base alle tue preferenze di lavoro:
Vai a Impostazioni dal menu di navigazione a sinistra.
Seleziona Notifiche.
Attiva o disattiva le preferenze per le notifiche nell'app, via email o per entrambi i tipi di notifica.
Scegli per quali attività desideri ricevere notifiche.
Per le pratiche con un volume elevato di attività, valuta la possibilità di disattivare le notifiche via email per gli aggiornamenti secondari, mantenendo attive quelle nell'app, così resterai informato senza sovraccaricare la posta in arrivo.
Buone pratiche per la collaborazione
Usa gli spazi di lavoro condivisi per le pratiche in corso — Crea uno spazio di lavoro condiviso all'inizio di una pratica, così tutti i documenti e le conversazioni correlate rimarranno in un unico posto.
Commenta prima di finalizzare — Usa i commenti sulle celle in Tabular Review per segnalare domande prima di contrassegnare le celle come verificate.
Configura le impostazioni delle notifiche — Modifica le tue preferenze in base al tuo flusso di lavoro per evitare l'affaticamento da notifiche.
Cosa leggere dopo
Panoramica di Tabular Review per il confronto strutturato dei documenti.
Eliminazione delle Tabular Review per rimuovere le review che non ti servono più.
Panoramica di sicurezza e privacy per informazioni sull'isolamento dei profili utente e sulla sicurezza degli spazi di lavoro condivisi.
Integrazione con Microsoft Outlook per connettere la tua posta in arrivo.