Collaborazione e notifiche

August supporta la collaborazione in tempo reale tra pratiche e documenti, con notifiche che tengono il team informato sugli aggiornamenti e sulle modifiche.

Questo video mostra come condividere le Tabular Review e collaborare con i colleghi.

Collaborazione in tempo reale

Lavorate insieme in tempo reale sulle stesse pratiche e sugli stessi documenti in August:

• Più membri del team possono collaborare contemporaneamente: i colleghi possono lavorare sulla stessa pratica nello stesso momento senza conflitti.

• Visualizzazione degli aggiornamenti dei colleghi in tempo reale: le modifiche e le aggiunte vengono visualizzate man mano che vengono apportate.

• Spazi di lavoro condivisi con conservazione completa del contesto: quando condividi uno spazio di lavoro, i collaboratori ricevono il quadro completo. I documenti, la cronologia della chat e gli output restano insieme, così il contesto non va mai perso.

Collaborazione nelle Tabular Review

All'interno di Tabular Review, puoi condividere le review con i colleghi e lavorarci insieme:

• Condivisione delle review: condividi una Tabular Review con i colleghi per esaminarla insieme.

• Commenti: i collaboratori possono commentare singole celle per porre domande o segnalare problemi.

• Stato della review: contrassegna ogni cella come verificata, da rivedere o errata, per mantenere una traccia chiara della revisione.

• Citazioni a livello di cella: ogni cella rimanda ai documenti di origine. Controlla le citazioni prima di finalizzare le conclusioni.

Notifiche in August

Fai clic su Notifiche nella barra laterale sinistra per aprire il pannello delle notifiche. Può contenere fino a tre schede:

• Condivisioni: qualcuno ha condiviso con te un progetto, una cartella, una chat, una Tabular Review, un playbook o un agente.

• Agenti: un'esecuzione di un agente di cui sei responsabile è stata completata, non è riuscita o è stata annullata.

• Email: nuove email dal tuo account Outlook connesso, raggruppate in Nuove, Importanti e Non lette. Questa scheda viene visualizzata solo quando Outlook è connesso.

Notifiche delle esecuzioni degli agenti

Ogni esecuzione di un agente invia una notifica a una sola persona:

• Esecuzioni manuali: la persona che ha fatto clic su Esegui. Per un agente condiviso, si tratta dell'esecutore, non del proprietario.

• Esecuzioni pianificate: il proprietario dell'agente.

Le altre persone con cui l'agente è condiviso non ricevono notifiche.

Notifiche email

Inviamo notifiche email in due casi:

• Condivisioni: quando condividi qualcosa, seleziona Invia notifica via email nella finestra di dialogo di condivisione per inviare un'email anche ai destinatari. Puoi aggiungere un messaggio facoltativo.

• Completamenti delle chat: attiva l'invio di email per le risposte della chat completate nelle impostazioni, come descritto di seguito.

Gestione delle preferenze di notifica

Ricevi un avviso quando una risposta della chat termina mentre non sei al computer:

1. Apri Impostazioni dal menu di navigazione a sinistra.

2. In Completamenti delle chat, attiva Notifica del browser, Email o entrambe.

Le notifiche del browser richiedono l'autorizzazione del browser, che viene richiesta quando le attivi. Se le notifiche sono bloccate, consentile per August nelle impostazioni del browser e riprova.

Procedure consigliate per la collaborazione

• Usa gli spazi di lavoro condivisi per le pratiche in corso: crea uno spazio di lavoro condiviso all'inizio di una pratica, così tutti i documenti e le conversazioni correlate restano in un unico luogo.

• Commenta prima di finalizzare: usa i commenti alle celle in Tabular Review per segnalare le domande prima di contrassegnare le celle come verificate.

• Invia email solo quando è importante: seleziona Invia notifica via email quando condividi attività urgenti; i destinatari vedranno sempre la condivisione in August.

Cosa leggere dopo

• Panoramica di Tabular Review per il confronto strutturato dei documenti.

• Eliminazione delle Tabular Review per rimuovere le review che non ti servono più.

• Panoramica di sicurezza e privacy per informazioni sull'isolamento dei profili utente e sulla sicurezza degli spazi di lavoro condivisi.

• Integrazione con Microsoft Outlook per connettere la tua posta in arrivo.