Collaborazione e Notifiche

August supporta la collaborazione in tempo reale su pratiche e documenti, con notifiche per tenere informato il tuo team su aggiornamenti e modifiche.

Questo video mostra come condividere le Revisioni Tabulari e collaborare con i colleghi.

Collaborazione in tempo reale

Lavora in tempo reale sulle stesse pratiche e documenti all'interno di August:

• Più membri del team possono collaborare simultaneamente — I colleghi possono lavorare sulla stessa pratica contemporaneamente senza conflitti.

• Vedi gli aggiornamenti dei colleghi in tempo reale — Le modifiche e le aggiunte appaiono istantaneamente man mano che avvengono.

• Aree di lavoro condivise con preservazione totale del contesto — Quando condividi un'area di lavoro, i collaboratori hanno il quadro completo: documenti, cronologia chat e output restano uniti in modo che il contesto non vada mai perduto.

Collaborazione nelle Revisioni Tabulari

All'interno della Revisione Tabulare, puoi condividere le revisioni con i colleghi e lavorarvi insieme:

• Condivisione delle revisioni — Condividi una revisione tabulare con i colleghi per una revisione collaborativa.

• Commenti — I collaboratori possono commentare le singole celle per porre domande o segnalare problemi.

• Contrassegni di verifica — Tieni traccia di quali celle sono state verificate e quali richiedono revisione per mantenere una traccia di revisione chiara.

• Citazioni a livello di cella — Ogni cella rimanda ai documenti sorgente. Controlla le citazioni prima di finalizzare le conclusioni.

Notifiche in tempo reale

Resta informato con notifiche istantanee attraverso più canali:

• Notifiche in-app — Ricevi aggiornamenti immediati all'interno di August quando i colleghi apportano modifiche, aggiungono commenti o condividono aree di lavoro con te.

• Notifiche via email — Ricevi avvisi via email per importanti aggiornamenti sulle pratiche e contenuti condivisi.

Le notifiche ti assicurano di non perdere mai aggiornamenti critici sulle tue pratiche, sia che tu stia lavorando attivamente in August, sia che tu sia lontano dalla scrivania.

Tipi di Notifiche

Notifiche degli Artefatti

Quando gli artefatti (come Playbook o Revisioni Tabulari) vengono creati, modificati o condivisi, ricevi delle notifiche:

• Artefatto condiviso — Quando qualcuno condivide un playbook o una revisione tabulare con te

• Artefatto aggiornato — Quando un artefatto condiviso a cui hai accesso viene modificato

• Commento aggiunto — Quando qualcuno aggiunge un commento a un artefatto su cui stai collaborando

Notifiche dell'integrazione con Outlook

Quando Outlook è connesso, ricevi notifiche per le attività relative alle email:

• Nuove email sincronizzate — Quando nuove email dalle cartelle connesse vengono indicizzate e sono disponibili per l'analisi

• Allegato elaborato — Quando l'allegato di un'email è stato analizzato ed è pronto per la revisione

• Workflow email completato — Quando un workflow automatizzato attivato da un'email termina l'elaborazione

Gestione delle Preferenze di Notifica

Configura il modo in cui ricevi le notifiche in base alle tue preferenze di lavoro:

1. Vai su Impostazioni dal menu di navigazione a sinistra.

2. Seleziona Notifiche.

3. Attiva o disattiva le preferenze per le notifiche in-app, via email o entrambi i tipi.

4. Scegli per quali attività desideri ricevere una notifica.

Migliori pratiche per la collaborazione

• Usa aree di lavoro condivise per le pratiche in corso — Crea un'area di lavoro condivisa all'inizio di una pratica in modo che tutti i documenti e le conversazioni correlate rimangano in un unico posto.

• Commenta prima di finalizzare — Usa i commenti alle celle nella Revisione Tabulare per segnalare domande prima di contrassegnare le celle come verificate.

• Configura le impostazioni di notifica — Regola le tue preferenze per adattarle al tuo flusso di lavoro ed evitare l'eccesso di notifiche.

Cosa leggere dopo

• Panoramica della Revisione Tabulare per il confronto strutturato dei documenti.

• Eliminare le Revisioni Tabulari per rimuovere le revisioni che non ti servono più.

• Panoramica su Sicurezza e Privacy per informazioni sull'isolamento dei profili utente e sulla sicurezza delle aree di lavoro condivise.

• Integrazione con Microsoft Outlook per connettere la tua casella di posta.