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Memorias del proyecto

Las memorias son notas breves que August conserva entre chats: detalles establecidos del caso, fechas clave, decisiones, convenciones de los documentos e instrucciones permanentes sobre cómo quieres que August trabaje tú o tu equipo. August las incorpora a cada chat y ejecución de agente, para que no tengas que repetirlas.

Qué es una memoria

Una memoria es una afirmación breve e independiente, no una transcripción continua. Registra información que vale la pena recordar entre sesiones: las partes y fechas clave de un asunto, una decisión que tomó tu equipo o una convención que siguen los documentos de este proyecto. Una memoria de referencia en la pestaña del proyecto puede enlazar con los documentos fuente de los que proviene, para que puedas abrir el archivo que la respalda.

Cada memoria es de uno de dos tipos, que aparecen como Cómo usa August esta memoria cuando añades o editas una:

  • Siempre aplicada: reglas y preferencias que August sigue en todos los chats, como instrucciones, correcciones y tu forma de trabajar.

  • Referencia: datos que August consulta cuando son pertinentes, como partes, fechas, importes, decisiones y convenciones.

Dónde se encuentran las memorias

Abre la página Memorias de un proyecto desde el menú de desbordamiento (…) del proyecto en la barra lateral o desde la configuración del proyecto. La página tiene dos pestañas:

  • Proyecto: lo que August recuerda sobre este proyecto. Se comparte con todas las personas del proyecto.

  • Personal: lo que August recuerda sobre ti. Estas notas te acompañan en todos los proyectos y son privadas para ti.

Tu espacio de trabajo personal también tiene una página de Memorias, a la que puedes acceder desde su menú de desbordamiento (…) en la barra lateral. Solo muestra tus memorias personales. Usa Buscar memorias en la parte superior de la página para encontrar una nota.

Cómo se crean las memorias

  • August las crea mientras trabajas: mientras chateas o ejecutas agentes, August propone notas que vale la pena conservar, por ejemplo, una fecha de cierre confirmada o una preferencia que hayas indicado. De forma predeterminada, August te pide que confirmes cada guardado en el chat. Para permitir que guarde sin preguntar, establece Memoria en Permitir en Mi perfil > Funciones del chat, o elige Bloquear para impedir que guarde memorias.

  • Tú las creas: haz clic en Añadir memoria en la página Memorias, completa Resumen y Detalles, y elige cómo usa August esa memoria.

  • Desde la configuración del proyecto: todo lo que introduzcas en el campo Inteligencia del asunto al crear un proyecto se guarda como las instrucciones permanentes del proyecto: una memoria Siempre aplicada que puedes editar más adelante en la página Memorias.

Cuando August pregunta en el chat, la tarjeta muestra la nota propuesta. Para una nota nueva, elige Guardar nota o No guardar; para un cambio, Aplicar edición o Mantener tal cual; y para una eliminación, Eliminar nota o Conservar nota. August siempre pregunta antes de eliminar una memoria, incluso cuando Memoria está configurada en Permitir.

Las ejecuciones de agentes que se realizan por sí solas, como las ejecuciones programadas, no tienen a quién preguntar, así que guardan memorias sin mostrar una tarjeta. No pueden eliminar memorias ni modificar las que hayas escrito o editado.

Editar y eliminar memorias

Las personas con permisos de edición del proyecto o superiores pueden editar o eliminar las memorias del proyecto; quienes tienen permisos de lectura pueden consultarlas. Siempre puedes editar o eliminar tus propias memorias personales.

Editar una memoria siempre la marca como afirmada por el usuario, aunque August la haya escrito originalmente, por lo que refleja tu criterio y tiene prioridad sobre las notas que August haya escrito por su cuenta. Al eliminar una memoria, esta desaparece de la lista; August conserva una copia archivada en lugar de borrarla.

El Resumen puede tener hasta 300 caracteres y los Detalles, hasta 5.000 caracteres. Un contador situado debajo de cada campo se vuelve rojo al alcanzar el límite.

Cómo se utilizan las memorias

Las memorias Siempre aplicadas se cargan por completo en cada chat y ejecución de agente del proyecto. August muestra una lista de memorias de Referencia y lee las que necesita una tarea. No existe un interruptor para desactivar temporalmente una memoria concreta: si una memoria es incorrecta o está desactualizada, edítala o elimínala en lugar de intentar anularla en una sola conversación.

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