Gestiona los proyectos de la barra lateral

La barra lateral de proyectos muestra los proyectos más relevantes para que puedas acceder a ellos rápidamente. En lugar de mostrar todos los proyectos a los que tienes acceso, la barra lateral muestra un conjunto de trabajo seleccionado: tu proyecto Personal, seguido de los proyectos fijados y, después, hasta cinco proyectos usados recientemente.

Cómo aparecen los proyectos en la barra lateral

La barra lateral organiza los proyectos en un orden específico:

1. Proyecto Personal — Siempre aparece primero. Es tu espacio de trabajo predeterminado para asuntos personales.

2. Proyectos fijados — A continuación aparecen los proyectos que has fijado explícitamente, ordenados según cuándo los fijaste (el fijado más recientemente aparece primero).

3. Proyectos usados recientemente — Hasta cinco proyectos adicionales según tu actividad reciente, ordenados por uso más reciente.

Los proyectos ocultos no cuentan para el límite de cinco proyectos. Si ocultas un proyecto que estaba en tu lista de usados recientemente, el siguiente proyecto más reciente aparece automáticamente en la barra lateral.

Fijar un proyecto en la barra lateral

Al fijar un proyecto, este permanece visible en la barra lateral aunque no lo hayas usado recientemente. Fija los proyectos que representen asuntos en curso o clientes a los que necesites acceder rápidamente.

Desde la barra lateral

1. Busca el proyecto en la barra lateral.

2. Haz clic en el menú ⋯ situado junto al nombre del proyecto.

3. Selecciona Fijar en la barra lateral.

El proyecto pasa a la sección de proyectos fijados, en la parte superior de tu lista de proyectos.

Desde la página Proyectos

También puedes fijar proyectos desde la página Proyectos, que muestra todos los proyectos a los que tienes acceso en una sola vista:

1. Ve a la página Proyectos.

2. Busca el proyecto que quieres fijar.

3. Haz clic en el menú ⋯ de la tarjeta del proyecto o de la fila de la tabla.

4. Selecciona Fijar en la barra lateral.

Desfijar un proyecto

Al desfijar un proyecto, este se elimina de la sección de proyectos fijados. El proyecto permanece entre tus proyectos accesibles y aparecerá en tu lista de usados recientemente si lo has utilizado hace poco.

Desde la barra lateral

1. Busca el proyecto fijado en la barra lateral.

2. Haz clic en el menú ⋯ situado junto al nombre del proyecto.

3. Selecciona Desfijar de la barra lateral.

Desde la página Proyectos

1. Ve a la página Proyectos.

2. Busca el proyecto fijado.

3. Haz clic en el menú ⋯ de la tarjeta del proyecto o de la fila de la tabla.

4. Selecciona Desfijar de la barra lateral.

Cómo funciona la actividad reciente

Tus proyectos usados recientemente se actualizan automáticamente según la actividad en cada proyecto. Un proyecto pasa a la parte superior de tu lista de usados recientemente cuando haces lo siguiente:

• Crear o cambiar el nombre de un chat

• Enviar mensajes de chat

• Crear, cambiar el nombre o mover carpetas

• Subir o mover archivos

• Crear o editar una vista tabular

• Crear o editar un agente

• Crear o editar un manual

La barra lateral se actualiza en aproximadamente 30 segundos después de la actividad o inmediatamente cuando navegas a una página nueva.

Proyectos ocultos y fijación

Los proyectos ocultos también se pueden fijar. Al fijar un proyecto oculto, vuelve a estar visible en la barra lateral.

Para restaurar un proyecto oculto mediante la fijación:

1. Ve a la página Proyectos para ver todos tus proyectos, incluidos los ocultos.

2. Busca el proyecto oculto que quieres restaurar.

3. Haz clic en el menú ⋯.

4. Selecciona Fijar en la barra lateral.

El proyecto aparece en la sección de proyectos fijados y deja de estar oculto.

Cuando cambia la visibilidad de los proyectos

La lista de proyectos de la barra lateral se ajusta automáticamente a medida que trabajas:

• Después de un periodo de inactividad: Los proyectos que no hayas usado recientemente pueden salir de la lista de cinco proyectos usados recientemente, pero siguen estando disponibles desde la página Proyectos.

• Después de fijar: Los proyectos fijados permanecen visibles independientemente de la actividad.

• Después de ocultar: Los proyectos ocultos no ocupan un espacio en la lista de usados recientemente. El siguiente proyecto más reciente ocupa ese espacio.

• Después de crear un proyecto nuevo: Los proyectos nuevos aparecen inmediatamente en la parte superior de tu lista de usados recientemente.

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