Visão Geral dos Playbooks
Os Playbooks convertem os padrões e precedentes do escritório em regras de revisão operacional. Defina suas posições preferenciais, linguagem de fallback e sinalizações de alerta uma única vez — depois aplique-as em todos os contratos em um conjunto de documentos. Isso padroniza como sua equipe faz a triagem e discute os riscos contratuais sem perder o julgamento específico de cada transação.
Este vídeo mostra como criar e configurar Playbooks para o seu escritório.
Componentes Principais
Cada regra de playbook captura três elementos:
Posição preferencial: A linguagem ideal do seu escritório ou a postura de risco para uma determinada cláusula.
Linguagem de fallback: Alternativas aceitáveis quando os termos preferenciais não estão disponíveis.
Sinalizações (Flags): Termos ou padrões que exigem atenção jurídica ou escalonamento.
Juntos, esses elementos estruturam uma revisão de primeira passagem consistente. Escalone os itens sinalizados para o julgamento de um advogado onde for necessário.
Criando Regras Eficazes
Comece com precedentes representativos: Extraia de acordos anteriores, modelos e contratos exemplares.
Defina o que é aceitável: Identifique o que é aceitável, o que é fallback e o que deve ser escalonado.
Torne as regras testáveis: Mantenha a linguagem das regras específica o suficiente para ser avaliada na revisão.
Revise antes de publicar: Valide as regras geradas antes de distribuí-las para equipes maiores.
Atualize conforme as posições evoluem: Mantenha as regras atuais à medida que as posições do escritório mudam.
Criando um Playbook
Existem duas maneiras de criar um Playbook. Use a geração por IA para obter rapidez; use a criação manual para controle preciso.
Método A: Gerar via IA
Open Assistant
Inicie uma nova conversa no Assistant.
Attach reference docs
Carregue acordos precedentes, modelos ou negociações anteriores que reflitam os padrões do seu escritório.
Ask to draft playbook
Descreva o objetivo: "Extraia nossas posições padrão de NDA para um playbook." O August propõe posições preferenciais, fallbacks e sinalizações.
Review and save
Revise as regras geradas, refine e salve. Playbooks gerados podem ser reutilizados para fluxos de trabalho de revisão consistentes em diversos casos.
Método B: Construir Manualmente
Playbooks → New
Navegue até Playbooks na barra lateral e crie um novo playbook.
Add rules · 5 parts
Para cada tipo de cláusula, preencha: (1) posição inicial, (2) fallbacks, (3) linguagem inaceitável, (4) exemplo de linguagem, (5) notas de orientação.
Review with team
Valide as regras antes de publicar para equipes maiores. Atualize conforme as posições do escritório evoluem.
Save and deploy
Salve o playbook. Aplique-o no Assistant, no Suplemento do Word ou incorpore-o em um Fluxo de Trabalho (Workflow).
Os Playbooks podem ser aplicados em três lugares: anexados no Assistant, anexados no Suplemento do Word ou incorporados como uma etapa em um Fluxo de Trabalho automatizado.
Aplicando Playbooks na Revisão
Aplique playbooks a contratos recorrentes para verificar o alinhamento com os padrões do escritório:
Selecione o playbook e o conjunto de documentos para revisar.
O August avalia cada documento em relação às suas posições definidas.
Os resultados mostram onde os termos coincidem com a linguagem preferencial, onde o fallback se aplica e o que precisa de escalonamento.
Concentre o julgamento jurídico nos itens sinalizados em vez de reler cada cláusula.
Isso permite uma revisão de primeira passagem mais rápida em conjuntos de documentos de alto volume. Os Playbooks ajudam a padronizar como as equipes fazem a triagem e discutem os riscos contratuais. As decisões finais permanecem com os revisores jurídicos.
Usando Playbooks com o Suplemento do Word
Os Playbooks podem ser aplicados diretamente no Suplemento do Microsoft Word:
Abra seu documento no Word.
Na barra lateral do August, selecione o playbook a ser aplicado.
O August revisa o documento em relação aos seus padrões e propõe edições.
Aceite, rejeite ou modifique cada sugestão.
Isso permite a revisão dentro do documento em relação aos padrões do escritório sem sair do contexto de redação. Valide as alterações sugeridas antes da aceitação.
Modo de aplicação: As sugestões do Playbook no Word respeitam a sua configuração de modo de aplicação. Quando o modo Redline (Controle de Alterações) está selecionado, as sugestões são aplicadas como alterações controladas. Quando o modo Direct (Direto) está selecionado, as sugestões são aplicadas como substituições de texto simples. Consulte a documentação do Suplemento do Word para obter detalhes sobre como alternar entre os modos.
Melhores Práticas
Comece com seus precedentes mais fortes: Use acordos bem negociados como base.
Mantenha as regras específicas: Regras vagas produzem resultados vagos. "O limite de responsabilidade não deve exceder 12 meses de taxas" é melhor do que "limitar responsabilidade".
Separe as finalidades: Crie playbooks separados para NDAs, MSAs, acordos de liquidação e outros tipos de documentos.
Itere com base no uso: Refine as regras à medida que descobrir casos omissos em revisões reais.
Versione seus playbooks: Mantenha o rastreamento das alterações para que você possa identificar qual versão foi aplicada a cada caso.
Quando Usar Playbooks
Use playbooks quando:
Você estiver revisando grandes produções com tipos de documentos recorrentes
Você gerencia um portfólio de acordos semelhantes que exigem tratamento consistente
Você deseja padronizar como os advogados juniores abordam a revisão de primeira passagem
Você precisa aplicar posições de todo o escritório em várias negociações simultaneamente
O Que Ler a Seguir
Visão Geral do Assistant para gerar playbooks a partir de precedentes
Suplemento do Word para aplicar playbooks em documentos
Revisão Tabular para comparação estruturada entre conjuntos de documentos