Importazione di archivi Relativity

August può importare produzioni di documenti esportate da Relativity, rilevando automaticamente il formato dell'archivio e processando ogni documento singolarmente. Carica la tua esportazione di Relativity come file zip e August estrarrà, indicizzerà e renderà i documenti disponibili per i flussi di lavoro di analisi, revisione ed estrazione.

Cosa rileva August come archivio Relativity

Quando carichi un file ZIP, August controlla se si tratta di un'esportazione di Relativity cercando file di metadati accoppiati:

Un file .dat e un file .opt corrispondente nella root dell'archivio
Oppure la stessa coppia all'interno di una cartella volume nell'archivio

Se August rileva questa struttura, riconosce l'archivio come un'esportazione di Relativity e apre una finestra modale di importazione prima di continuare l'elaborazione. I file ZIP standard senza questa struttura seguono il normale percorso di caricamento.

Mantieni intatta la struttura originale dell'esportazione di Relativity. Non rinominare o spostare i file .dat e .opt: August si affida alla loro presenza e al loro accoppiamento per identificare il formato dell'archivio.

Contenuto richiesto dell'archivio

Gli archivi di esportazione di Relativity devono includere:

Componente	Descrizione
file .dat	File di caricamento Concordance contenente i metadati dei documenti e le mappature dei campi
file .opt	File di ottimizzazione che specifica il numero di pagine e i riferimenti ai file immagine
File nativi/immagine	File di documenti associati (PDF, TIFF, documenti nativi) citati nei file di caricamento

Gli archivi privi del file .dat o .opt non supereranno la validazione. Assicurati che l'esportazione di Relativity includa tutti i file di caricamento richiesti prima di caricarla.

La finestra modale di importazione di Relativity

Quando viene rilevato un archivio Relativity, August apre una finestra modale di importazione che mostra:

Una stima del numero di documenti basata sul contenuto dell'archivio
Tre opzioni di preferenza della sorgente su come elaborare i documenti

Opzioni di preferenza della sorgente

Scegli come August deve gestire i documenti nell'archivio:

Opzione	Cosa fa	Quando usarlo
Auto	August seleziona il miglior artefatto disponibile per ogni documento, preferendo i file nativi quando disponibili e ripiegando sulle immagini quando necessario.	La maggior parte delle produzioni. Usa questa opzione quando vuoi che August faccia scelte intelligenti basate su ciò che è contenuto nell'archivio.
Solo nativi	Importa solo i documenti che hanno file nativi (DOCX originali, PDF, ecc.). I documenti senza artefatti nativi vengono saltati.	Quando hai bisogno solo dei documenti sorgente modificabili e non vuoi che le versioni basate su immagini ingombrino i tuoi risultati.
Solo immagini	Importa solo le rappresentazioni grafiche (TIFF, immagini PDF) dei documenti. Utilizza l'OCR per estrarre il testo dai documenti basati su immagini.	Quando lavori con produzioni in cui la versione immagine è il record ufficiale, o quando i file nativi non sono disponibili.

Dopo aver selezionato la tua preferenza, conferma l'importazione per registrarla nella coda di elaborazione di August. La finestra modale richiede un'azione esplicita di conferma o annullamento: cliccare all'esterno o premere Esc non la chiuderà.

Se non sai quale preferenza di origine utilizzare, seleziona Auto. August sceglierà la versione più appropriata per ogni documento in base a ciò che è disponibile.

Flusso di caricamento

Per importare un archivio Relativity:

Vai alla cartella in cui desideri che i documenti vengano acquisiti.
Usa il pulsante di caricamento o trascina il tuo archivio zip.
August rileva il formato Relativity e apre la finestra modale di importazione.
Seleziona la tua preferenza di origine (Auto, Solo nativi o Solo immagini).
Conferma il caricamento per avviare l'elaborazione.

August convalida la struttura dell'archivio e distribuisce i contenuti in singoli lavori per documento. Ogni documento dell'archivio appare come un elemento separato nel tuo progetto al termine dell'elaborazione.

Avanzamento e stato dell'importazione

Le importazioni di archivi Relativity utilizzano una visualizzazione dell'avanzamento unificata durante l'elaborazione:

Indexing: X/N documents — Mostra l'avanzamento in tempo reale mentre August legge e indicizza ogni documento nell'archivio.

L'archivio appare come un singolo caricamento logico nella tua lista di caricamenti, non come righe separate di caricamento ed estrazione. Questo mantiene pulita la cronologia dei caricamenti e facilita il monitoraggio dello stato dell'intera produzione.

Stati di elaborazione

Durante l'acquisizione, il lavoro dell'archivio passa attraverso diversi stati:

Stato	Descrizione
pending	L'archivio è stato caricato ed è in attesa di iniziare l'elaborazione.
extracting	August sta estraendo l'archivio zip e validando la struttura del file di caricamento.
processing_documents	I singoli documenti dell'archivio vengono elaborati come lavori separati. Questo stato può persistere per archivi di grandi dimensioni.
completed	Tutti i documenti dell'archivio sono stati elaborati e sono disponibili nel tuo progetto.
error	L'acquisizione è fallita. Controlla i dettagli dell'errore per fallimenti di validazione o problemi di elaborazione.

Documenti saltati

Alcuni documenti potrebbero essere saltati durante l'importazione. In questo caso, vedrai:

skipped (no usable artifact) — Il documento non aveva alcun tipo di file supportato disponibile in base alla tua preferenza di origine. Ad esempio, se hai scelto Solo nativi e un documento ha solo una rappresentazione immagine, verrà saltato.

Puoi espandere la riga di caricamento per vedere quali documenti sono stati saltati e perché.

Documenti falliti

Quando singoli documenti falliscono durante l'importazione, August mostra informazioni strutturate sul fallimento:

Nome file: Il nome del documento la cui elaborazione è fallita.
Motivo: Una descrizione del motivo per cui il documento è fallito (ad esempio, errori di estrazione o problemi di formato).
Estensione: L'estensione del file, quando rilevante per il fallimento.

I documenti falliti vengono segnalati singolarmente, permettendoti di identificare e gestire file specifici senza dover ricaricare l'intero archivio.

Acquisizione a lunga durata

L'acquisizione di archivi di grandi dimensioni può richiedere molto tempo, specialmente per produzioni che contengono centinaia o migliaia di documenti. August utilizza una protezione task-scale per i lavori di elaborazione a lunga durata per evitare interruzioni durante la distribuzione e la gestione dei documenti.

Se noti che un lavoro rimane nello stato processing_documents per un periodo prolungato, questo è il comportamento previsto per gli archivi di grandi dimensioni.

Utilizzo dei documenti importati

Una volta completata l'indicizzazione, i documenti importati appaiono nelle cartelle del tuo progetto e sono disponibili per:

Assistente per analisi, domande e risposte e bozze
Revisione tabellare per l'estrazione strutturata tra set di documenti
Ricerca in piattaforma per trovare documenti in tutto il tuo progetto

Risoluzione dei problemi

L'archivio non è stato rilevato come esportazione di Relativity

Verifica che i file .dat e .opt siano entrambi presenti e correttamente accoppiati. Dovrebbero trovarsi nella root dell'archivio o all'interno di una singola cartella volume. Se uno dei due manca o è stato rinominato, August non riconoscerà la struttura di Relativity.

Importazione bloccata o che non progredisce

Verifica che il record di caricamento associato al tuo file zip sia valido. Le importazioni richiedono un record di caricamento valido per tracciare l'avanzamento. Se il record manca o è corrotto, l'importazione non può aggiornare lo stato. Contatta l'assistenza se la tua importazione sembra bloccata senza aggiornamenti sull'avanzamento.

Sono stati saltati più documenti del previsto

Rivedi la scelta della preferenza di origine. Se hai selezionato Solo nativi, i documenti che hanno solo rappresentazioni immagine verranno saltati. Prova a importare di nuovo con Auto per consentire ad August di selezionare il miglior artefatto disponibile per ogni documento.

Alcuni documenti non sono stati importati

Rivedi i dettagli dell'elemento fallito per ogni documento. Le cause comuni includono file protetti da password utente, formati non supportati all'interno dell'archivio o corruzione in singoli documenti. Nota che i PDF con restrizioni proprietario/permessi ma senza password utente vengono caricati senza problemi. Affronta il problema specifico del file e ricarica quel documento separatamente se necessario.

Archivio caricato ma non appare alcun documento

Lo zip dell'archivio Relativity è un contenitore e non appare nelle cartelle. Solo i documenti estratti appaiono nel tuo workspace. Se lo stato mostra completed ma non sono visibili documenti, verifica che i documenti siano stati estratti correttamente. Se lo stato mostra processing_documents per un periodo prolungato, contatta l'assistenza.

Errori di file .dat o .opt mancante

Gli archivi che non contengono questi file richiesti non possono essere elaborati. Esporta nuovamente da Relativity con il formato di produzione Concordance corretto per assicurarti che tutti i file di caricamento siano inclusi.

Errori di archivio corrotto

Il file zip non può essere estratto. Crea nuovamente l'esportazione da Relativity e verifica che l'archivio si apra correttamente sul tuo computer locale prima di caricarlo.

Formati di archivio supportati

August attualmente supporta archivi formattati Relativity esportati nel formato di produzione Concordance. La pipeline di acquisizione degli archivi riconosce la struttura dell'archivio e applica le regole di estrazione appropriate.

I file ZIP generici contenenti documenti vengono elaborati come caricamenti standard, non come archivi legali. Solo gli archivi formattati per Relativity ricevono il trattamento di acquisizione specializzato qui descritto.

Cosa leggere dopo

Panoramica sulla gestione dei documenti per una guida generale sull'organizzazione dei documenti
Formati di file supportati per dettagli sui tipi di file che August può elaborare
Revisione tabellare per l'analisi dei set di documenti acquisiti

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