Vue d’ensemble des agents
Les agents automatisent les tâches juridiques répétitives dans August. Décrivez la tâche en langage naturel, et August planifie les étapes d’exécution. Exécutez les agents à la demande ou selon un calendrier, et suivez leur progression dans les journaux d’activité. L’objectif est d’assurer la cohérence et de gagner du temps sur les tâches récurrentes.
Cette vidéo montre comment créer et exécuter des agents pour les tâches juridiques répétitives.
Deux façons de créer des agents
Les agents peuvent être créés de deux façons :
Depuis l’Assistant : Décrivez votre tâche dans une conversation en mode Genius, examinez la carte de brouillon de l’agent proposée, modifiez-la si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer. Consultez Créer des agents depuis l’Assistant pour plus d’informations.
Depuis le panneau Agents : Créez directement des agents à l’aide d’une configuration étape par étape. Cette approche est présentée dans les sections ci-dessous.
Les deux approches créent des objets agent réutilisables, qui peuvent être exécutés à la demande, selon un calendrier ou déclenchés par l’importation de documents.
Comment créer et exécuter un agent
Un administrateur ou un utilisateur avancé crée les agents une seule fois, puis n’importe quel membre de l’équipe peut les exécuter. L’ensemble du pipeline exécute automatiquement cinq étapes.
Créer — Configuration initiale
Nommer et décrire
Donnez à l’agent un nom clair et décrivez la tâche en langage courant.
Définir les étapes et les playbooks
Configurez chaque étape : ingestion de documents, analyse par l’IA, examen du playbook, génération et extraction tabulaire. Ajoutez une logique conditionnelle (par exemple : « si une clause de non-concurrence est détectée → signaler au responsable »).
Définir le résultat et la distribution
Choisissez le format de sortie — Word, Excel, e-mail ou DMS — et configurez les paramètres de distribution.
Tester, publier → prêt pour l’équipe
Effectuez un test, validez les résultats, puis publiez l’agent afin que toute l’équipe puisse l’exécuter.
Exécuter — N’importe quel membre de l’équipe
Choisir un agent
Sélectionnez l’agent enregistré dans le panneau Agents.
Fournir les documents d’entrée
Importez les documents pertinents ou connectez-les.
Cliquer sur Exécuter → Word · Excel · DMS
L’agent s’exécute de manière autonome et fournit les résultats dans le format configuré. Suivez la progression dans le journal d’activité.
Créer une fois · exécuter autant de fois que le dossier l’exige.
Exécuter des agents à partir de documents importés
Vous pouvez également lancer un agent directement depuis un document importé. Cette méthode est utile lorsque vous travaillez sur un fichier précis et souhaitez lui appliquer un agent sans ouvrir d’abord le panneau Agents.
Ouvrir le document
Recherchez le document dans votre dossier ou importez-le directement dans votre espace de travail.
Sélectionner une action d’agent
Dans le menu des actions du document, choisissez l’agent à exécuter. Les agents disponibles dépendent de la configuration de votre équipe.
Exécuter et suivre la progression
L’agent s’exécute sur le document sélectionné. Suivez la progression dans le journal d’activité et accédez aux résultats une fois l’exécution terminée.
L’exécution d’agents depuis des documents individuels est idéale pour une analyse ponctuelle lorsque vous n’avez pas besoin d’un traitement par lots sur plusieurs fichiers.
Créer des agents en langage naturel
Décrivez ce que vous souhaitez accomplir en langage courant :
« Chaque lundi, examinez les nouveaux documents du dossier du dossier ABC et générez un résumé des évolutions importantes. »
« Lorsque de nouveaux contrats sont importés dans le dossier NDA, extrayez les dispositions relatives à la durée, au renouvellement et à la résiliation dans un tableau. »
« Tous les jours : recherchez les nouveaux e-mails de l’avocat de la partie adverse et signalez ceux qui mentionnent des échéances. »
Affinez la demande si les résultats sont trop larges ou trop restreints. Utilisez des énoncés de portée précis pour améliorer la reproductibilité.
Exécutions manuelles ou planifiées
Mode | Idéal pour |
|---|---|
Exécutions manuelles | Tâches ponctuelles, tests pilotes, analyses ad hoc |
Exécutions planifiées | Rapports récurrents, tâches d’examen régulières, suivi continu |
Choisissez la fréquence en fonction du rythme du dossier et des besoins des parties prenantes. Validez les premières exécutions avant de vous fier à l’automatisation planifiée.
Agents déclenchés par des événements (déclencheurs d’importation)
Les agents peuvent également s’exécuter automatiquement lorsque de nouveaux documents sont importés dans des dossiers surveillés. Les agents déclenchés par des événements surveillent des dossiers SharePoint ou OneDrive spécifiques et s’exécutent chaque fois que des fichiers sont ajoutés à ces dossiers ou à leurs sous-dossiers.
Fonctionnement des déclencheurs d’importation
Lorsque vous configurez un agent avec un déclencheur d’importation :
Exécution automatique : L’agent s’exécute immédiatement après l’importation de fichiers dans un dossier surveillé ; le traitement commence au moment de l’importation.
Surveillance récursive des dossiers : Un déclencheur placé sur un dossier parent s’applique à toutes les importations dans ce dossier et dans les sous-dossiers qu’il contient.
Traitement par lots : Plusieurs fichiers importés ensemble en un seul lot sont traités lors d’une seule exécution de l’agent.
Accès réservé au propriétaire : Seuls les propriétaires d’agents peuvent créer et gérer les déclencheurs d’événements. La gestion des déclencheurs d’événements n’est pas disponible pour tous les membres de l’équipe.
Les déclencheurs d’importation sont distincts des agents planifiés. Les agents planifiés s’exécutent selon une minuterie (tous les jours, toutes les semaines, etc.). Les déclencheurs d’importation s’exécutent à la demande lorsque du nouveau contenu apparaît dans un dossier surveillé.
Créer un déclencheur d’importation
Pour configurer un agent déclenché par une importation :
Créer ou sélectionner un agent
Créez ou choisissez un agent existant qui traite les documents comme vous le souhaitez.
Ajouter un déclencheur d’événement
Dans la configuration de l’agent, ajoutez un déclencheur d’événement de type Téléversement.
Sélectionner les dossiers à surveiller
Choisissez les dossiers SharePoint ou OneDrive que l’agent doit surveiller. Toute importation dans ces dossiers ou leurs sous-dossiers déclenchera l’agent.
Activer le déclencheur
Activez le déclencheur. L’agent s’exécutera désormais automatiquement chaque fois qu’une importation correspondante a lieu, tant que le déclencheur reste activé.
Comportement des déclencheurs d’importation
Type de déclencheur | Quand il s’exécute |
|---|---|
Manuel | Lorsqu’un utilisateur clique sur « Exécuter maintenant » |
Planifié | Selon un calendrier récurrent (tous les jours, toutes les semaines, etc.) |
Événement (téléversement) | Lorsque des fichiers sont importés dans des dossiers surveillés |
Les agents déclenchés par une importation traitent les fichiers du lot importé au lieu d’utiliser les paramètres par défaut enregistrés de l’agent. L’agent fonctionne donc sur le contenu à l’origine du déclenchement.
Actuellement, Téléversement est le seul type de déclencheur d’événement pris en charge. D’autres types d’événements pourront être ajoutés dans de prochaines versions.
Autorisations et accès
Gestion par le propriétaire : Seuls les propriétaires d’agents peuvent créer, modifier ou supprimer des déclencheurs d’événements.
Accès aux dossiers : Au moment du déclenchement, le propriétaire de l’agent doit toujours avoir accès au dossier surveillé. Si cet accès est révoqué, l’exécution de l’agent est ignorée.
Déclencheurs activés uniquement : Les agents désactivés ou supprimés de manière réversible ne déclenchent pas les déclencheurs d’importation.
Surveiller l’activité des agents
Les journaux d’activité permettent de suivre l’exécution étape par étape :
Voir quelles étapes sont terminées et dans quel ordre
Identifier les points nécessitant des ajustements
Examiner les résultats aux points de contrôle, en particulier pour les tâches à fort impact
Considérez l’examen de l’activité comme une étape du contrôle qualité. Les journaux sont utiles pour donner de la visibilité à l’équipe et améliorer les processus.
Schémas courants d’agents pour les équipes juridiques
Les agents suivent des schémas fondés sur des passes : prise de connaissance, détection des problèmes et production d’un résumé.
Résumés de diligence de première passe
Importez une data room, exécutez un agent pour extraire les conditions clés de tous les accords et générer un résumé exécutif. Examinez les résultats structurés, puis approfondissez l’analyse de documents spécifiques.
Tri de documents par problème
Configurez un agent pour analyser les documents entrants à la recherche de dispositions précises — clauses de cession, déclencheurs de changement de contrôle, droits de résiliation. Signalez celles qui nécessitent l’attention d’un avocat.
Génération de mises à jour internes
Planifiez un agent hebdomadaire pour résumer les évolutions dans le dossier d’un dossier et produire une mise à jour de l’état d’avancement pour l’équipe chargée de la transaction ou le client.
Quand utiliser les agents
Utilisez des agents lorsque :
Les tâches sont répétitives et suffisamment structurées pour être exécutées de manière cohérente
Les entrées suivent un schéma prévisible (mêmes types de documents, mêmes objectifs d’extraction)
Vous souhaitez réduire l’effort manuel consacré aux tâches à fort volume et nécessitant peu de jugement
Confiez les questions inédites ou nécessitant beaucoup de discernement à un avocat. Les agents prennent en charge les tâches répétitives afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions qui requièrent une expertise juridique.
Bonnes pratiques
Commencez par une portée limitée : Commencez par un périmètre ciblé et élargissez-le une fois que l’agent a démontré sa fiabilité.
Validez les premières exécutions : Examinez attentivement les résultats avant de mettre un agent en production.
Gardez les invites concises : Des instructions précises et bien définies produisent des résultats plus cohérents.
Utilisez des points de contrôle : Pour les agents comportant plusieurs étapes, prévoyez des points d’examen afin de détecter rapidement les problèmes.
À lire ensuite
Créer des agents depuis l’Assistant — créer des agents à partir d’une conversation
Vue d’ensemble de l’Assistant pour l’exécution de tâches conversationnelles
Examen tabulaire pour l’extraction structurée sur des ensembles de documents
Playbooks pour appliquer uniformément les standards du cabinet