Créer et modifier des agents
Utilisez le générateur d’agents pour concevoir des processus juridiques reproductibles. Le générateur affiche un graphe des étapes avec un panneau de modification à droite. Basculez entre l’affichage en lecture seule et le mode modification pour modifier l’agent.
Modes du canevas du générateur
Par défaut, le canevas du générateur affiche le graphe de l’agent en lecture seule. Passez en mode modification pour ajouter, supprimer ou modifier des étapes. En mode modification, les étapes sont affichées sous forme de lignes compactes sur une seule ligne, avec un panneau de modification à droite qui s’ouvre lorsque vous sélectionnez un nœud.
Ajouter et gérer des étapes
Commencez à partir du message d’état vide Aucune étape pour le moment et cliquez sur Ajouter votre première étape pour commencer la création. Entre les nœuds d’entrée et de sortie, vous pouvez Ajouter une étape après, Ajouter une étape au début ou Supprimer l’étape depuis le menu contextuel. La barre latérale affiche des champs tels que Nom, Description, Objectif, Branches, Sortie et Entrées de l’agent. Un indicateur Enregistrement… apparaît pendant l’enregistrement de l’agent.
Commandes de réunion des branches
Les étapes de condition créent des branches dans le graphe de l’agent. Chaque branche peut être configurée avec l’un des trois comportements de réunion suivants :
Étape de convergence : définissez explicitement l’étape à laquelle les branches se rejoignent.
Réunion automatique : le graphe déduit automatiquement l’endroit où les branches doivent se rejoindre.
Ne jamais réunir : gardez les branches séparées afin qu’elles ne fusionnent jamais pour former un seul chemin.
Les libellés des branches se trouvent sous les points de connexion des conditions, avec un espacement supplémentaire pour améliorer la lisibilité du graphe.
Sorties en chaîne et fin d’exécution
Les agents peuvent avoir plusieurs sorties enchaînées entre des étapes intermédiaires. Seule la sortie finale doit terminer l’exécution ; les sorties intermédiaires ne doivent pas mettre fin prématurément à l’exécution. Le backend empêche les exécutions de se terminer sur des sorties intermédiaires, et les étapes sources des sorties conservent leurs connexions en aval.
Par défaut, les tâches d’envoi d’e-mails des agents créent ou modifient des brouillons Outlook et n’envoient pas les e-mails. Les agents peuvent envoyer automatiquement des e-mails uniquement lorsque l’envoi d’e-mails par les agents est activé pour votre cabinet et que l’agent dispose d’une autorisation d’envoi pour les adresses des destinataires concernés. Les envois sont limités aux destinataires autorisés ; tout envoi vers une autre adresse est refusé. Sans ces deux conditions, l’exécution produit un brouillon au lieu d’envoyer l’e-mail. Pour activer l’envoi d’e-mails par les agents et demander une autorisation, contactez votre équipe de gestion de compte August ou votre administrateur.
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