Vérifiez que le dossier se trouve à l'intérieur d'un dossier Google Drive connecté. Seuls les dossiers situés dans vos dossiers Drive synchronisés sont interrogeables. Si vous avez récemment connecté un nouveau dossier, attendez la fin de la synchronisation initiale. Utilisez le nom exact du dossier tel qu'il apparaßt dans Google Drive.
Rechercher dans les dossiers Google Drive
Lorsque vous interrogez l'Assistant à propos d'un dossier Google Drive par son nom, August peut lister les fichiers à l'intérieur de ce dossier et effectuer une recherche récursive dans ses sous-dossiers. Cela diffÚre de la recherche par mot-clé, qui trouve des documents en fonction de leur contenu plutÎt que de l'emplacement du dossier.
Comment fonctionne la recherche par dossier
La recherche par dossier est une fonctionnalité spécialisée de l'intégration Google Drive qui liste les fichiers lorsque vous référencez un dossier par son nom. L'Assistant reconnaßt quand vous nommez un dossier et passe en mode liste de dossiers au lieu de la recherche de contenu.
Lorsque vous recherchez un dossier par son nom, August :
Liste les fichiers à l'intérieur du dossier nommé, montrant quels documents sont disponibles à cet emplacement.
Effectue une récursion dans les sous-dossiers, explorant les dossiers imbriqués pour faire remonter les fichiers plus profonds dans la hiérarchie.
Respecte les limites pour que les rĂ©ponses restent gĂ©rables â la recherche par dossier s'arrĂȘte aprĂšs avoir trouvĂ© 500 fichiers ou atteint une profondeur de 6 niveaux de dossiers.
Utilisez la recherche par dossier lorsque vous souhaitez voir le contenu d'un dossier spécifique ou lorsque vous connaissez le nom du dossier mais pas les noms des fichiers qu'il contient. Utilisez la recherche par mot-clé lorsque vous recherchez des documents en fonction de leur contenu ou de leur sujet.
Quand utiliser la recherche par dossier par rapport à la recherche par mot-clé
L'Assistant choisit automatiquement le bon mode de recherche en fonction de votre requĂȘte :
Vous dites... | Mode de recherche | Ce qu'il se passe |
|---|---|---|
"Qu'y a-t-il dans le dossier Acme Merger ?" | Recherche par dossier | Liste les fichiers à l'intérieur du dossier Acme Merger, y compris les sous-dossiers |
"Trouve des documents sur la responsabilité environnementale" | Recherche par mot-clé | Recherche « responsabilité environnementale » dans le contenu des documents à travers les dossiers connectés |
"Montre-moi les documents du conseil d'administration du T4" | Recherche par dossier | Liste les fichiers à l'intérieur du dossier Documents du conseil d'administration du T4 |
"Recherche des NDA avec changement de contrÎle" | Recherche par mot-clé | Trouve les documents de type NDA contenant des clauses de changement de contrÎle |
Comportement de la recherche par dossier
La recherche par dossier explore la structure des dossiers plutĂŽt que le contenu des documents :
Transmettez le nom du dossier tel quel : Utilisez le nom exact du dossier tel qu'il apparaĂźt dans Google Drive. L'Assistant fait correspondre les noms de dossiers directement.
Profondeur de récursion : La recherche descend dans les sous-dossiers jusqu'à 6 niveaux de profondeur pour trouver les fichiers imbriqués.
Limite de fichiers : Si un dossier contient plus de 500 fichiers à travers ses sous-dossiers, les résultats sont tronqués à 500 pour que les réponses restent lisibles.
Dossiers connectés uniquement : La recherche par dossier fonctionne dans les dossiers que vous avez connectés à August via l'intégration Google Drive.
Si vous avez des dossiers avec de nombreux sous-dossiers imbriqués ou des centaines de fichiers, la recherche par dossier peut ne pas faire remonter tous les fichiers. Les limites de 500 fichiers et de 6 niveaux de profondeur garantissent que les réponses restent utiles et exploitables. Pour une découverte exhaustive de contenu, utilisez plutÎt la recherche par mot-clé.
Comportement de la recherche par mot-clé
La recherche par mot-clé trouve des documents en fonction de leur contenu, pas de leur emplacement :
Correspondance basée sur le contenu : Recherche vos mots-clés, expressions ou concepts dans le texte des documents.
Portée large : Recherche dans tous les dossiers connectés, sans se limiter à un seul dossier.
ComprĂ©hension sĂ©mantique : Peut trouver du contenu conceptuellement liĂ© mĂȘme si les mots-clĂ©s exacts n'apparaissent pas.
Cartes de résultats
Lorsque l'Assistant effectue une recherche par dossier, les cartes de rĂ©sultats indiquent que la recherche provient d'un dossier spĂ©cifique. Cela vous aide Ă comprendre d'oĂč proviennent les fichiers listĂ©s et distingue les rĂ©sultats de liste de dossiers des rĂ©sultats de recherche par mot-clĂ©.
Conditions préalables
La recherche par dossier nécessite :
L'intégration Google Drive connectée à votre espace de travail August.
Le dossier que vous recherchez doit se trouver dans un dossier Drive connecté.
Des autorisations OAuth accordant l'accĂšs Ă l'emplacement du dossier.
DĂ©pannage
La recherche par dossier ne trouve pas mon dossier
La recherche par dossier renvoie moins de fichiers que prévu
Les dossiers volumineux peuvent atteindre la limite de 500 fichiers ou la limite de récursion de 6 niveaux. Si la structure de votre dossier est profondément imbriquée ou contient des centaines de fichiers, certains fichiers peuvent ne pas apparaßtre. Essayez de rechercher des sous-dossiers spécifiques par nom au lieu du dossier parent.
Je veux une recherche de contenu, pas une liste de fichiers
Si vous recherchez des documents en fonction de leur contenu plutĂŽt que de leur emplacement, formulez votre requĂȘte pour dĂ©crire le contenu dont vous avez besoin. Par exemple, "Trouve des accords de fusion avec des clauses d'indexation sur les bĂ©nĂ©fices" dĂ©clenche une recherche par mot-clĂ© au lieu d'une recherche par dossier.
What to Read Next
IntĂ©gration Google Drive â Configurer et paramĂ©trer la connexion Google Drive.
Recherche sur la plateforme â Recherchez dans tout le contenu de votre espace de travail August.
PrĂ©sentation de l'Assistant â Travaillez avec des documents connectĂ©s Ă Drive pour l'analyse et la rĂ©daction.
Cela vous a-t-il été utile ?