Présentation de Live Assist
Live Assist transcrit les conversations juridiques en temps réel et recoupe les propos tenus avec vos documents. Lorsqu'une déclaration contredit un témoignage antérieur, un contrat ou tout autre document, Live Assist le signale dans un panneau latéral avec des citations des sources. Si votre cabinet a activé Live Assist, ouvrez-le depuis Live Assist dans la barre latérale.
Cette vidéo explique comment utiliser Live Assist pour la transcription et le recoupement en temps réel.
À quoi sert Live Assist
Live Assist vous aide à repérer les incohérences et les faits importants pendant qu'une conversation est encore en cours, plutôt que de les découvrir plus tard lors de la révision.
Utilisez-le pour :
Dépositions : Signalez les contradictions avec des témoignages antérieurs et obtenez des suggestions de questions de suivi pendant la déposition.
Appels avec des clients : Consignez les engagements et recoupez-les avec les contrats ou les transcriptions d'appels précédents.
Préparation des témoins : Identifiez les incohérences entre les déclarations et les attestations antérieures.
Négociations de règlement : Suivez les positions et comparez-les avec les accords précédents.
Enquêtes internes : Comparez les entretiens aux politiques de l'entreprise et aux productions d'e-mails.
Avant la session
Live Assist ne peut recouper que les documents que vous lui fournissez ; vous devez donc les configurer au préalable.
Dans la barre latérale de Live Assist, sélectionnez les dossiers contenant vos documents de référence ou importez directement des fichiers. Les fichiers importés sont placés dans un dossier Live Assist Uploads daté.
Choisissez votre microphone et définissez la Spoken language de la conversation.
Les documents de référence utiles comprennent les témoignages ou attestations antérieurs, les contrats ou accords, les productions d'e-mails, les politiques de l'entreprise et les transcriptions d'appels précédents.
Pendant la session
Cliquez sur Start Recording au début de la conversation et sur Stop Recording à la fin. Pendant l'enregistrement, Live Assist :
Transcrit en temps réel et identifie automatiquement chaque locuteur.
Ajoute les résultats dans l'onglet Facts au fil de la conversation, chacun étant signalé comme un fait important, une contradiction, une référence ou une suggestion, avec sa source.
Vous permet de poser des questions sur la conversation et vos documents dans l'onglet Assistant.
Après la session
Corrigez l'identité des locuteurs avant de partager ou de réutiliser la transcription.
Modifier les locuteurs : Renommez un locuteur, ajoutez-en un nouveau ou attribuez une intervention à un autre locuteur depuis la transcription.
Télécharger la transcription : Dans le menu de téléchargement situé au-dessus de la transcription, choisissez Transcript (.txt) pour obtenir un fichier texte contenant les interventions de chaque locuteur. Les résultats et les citations de l'onglet Facts ne sont pas inclus.
Télécharger l'audio : Dans le même menu, choisissez Audio recording (.mp3).
L'icône de corbeille située à côté du menu de téléchargement efface la transcription de la session.
Confidentialité et sécurité
Live Assist est conçu pour respecter le secret professionnel entre l'avocat et son client ainsi que la protection des documents de travail :
L'audio est chiffré en transit à l'aide de TLS 1.2 ou version ultérieure.
L'audio est séparé logiquement de celui des autres clients grâce à l'architecture mono-locataire d'August.
L'audio et les transcriptions ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles : August a conclu des accords contractuels avec tous les fournisseurs de modèles de langage afin qu'ils n'entraînent pas leurs modèles avec les données des utilisateurs et ne les conservent pas.
August n'a aucune visibilité sur vos saisies, vos importations ou vos résultats.
Les profils utilisateur sont entièrement cloisonnés, sauf si vous partagez volontairement des conversations ou créez un espace de travail partagé.
Pour consulter la présentation complète de la sécurité, consultez Présentation de la sécurité et de la confidentialité.
Votre responsabilité : consentement à l'enregistrement
Le respect des lois locales relatives au consentement à l'enregistrement relève de votre responsabilité. Avant d'utiliser Live Assist, vérifiez que vous disposez du consentement requis pour enregistrer la conversation conformément aux règles applicables dans votre juridiction.
Quand utiliser Live Assist plutôt que d'autres fonctionnalités
Utilisez Live Assist lorsque vous avez besoin d'un recoupement en temps réel pendant une conversation en direct. Utilisez les autres fonctionnalités lorsque votre travail ne nécessite pas de transcription en direct :
Utilisez Assistant pour effectuer des recherches, des analyses et de la rédaction sans appel en direct.
Utilisez Tabular Review lorsque vous avez besoin d'un tableau de comparaison structuré entre plusieurs documents.
Que lire ensuite
Présentation d'Assistant pour découvrir l'espace de travail principal.
Présentation de la sécurité et de la confidentialité pour en savoir plus sur la protection des données.