Le Mode Genius dans le complément Word

Le mode Genius apporte une édition itérative en plusieurs étapes au complément Word d'August. Au lieu d'une seule instruction avec une série de modifications, vous pouvez travailler par itérations, en ajustant l'orientation à mi-parcours jusqu'à ce que le document soit correct. Il gère directement le formatage Word et peut lire l'intégralité d'un dossier d'affaire, ce qui le rend idéal pour les tâches de rédaction et de reformatage complexes.

Cette vidéo présente les capacités du mode Genius dans le complément Word.

Comment le mode Genius diffère de l'édition classique

Le flux de travail standard du complément Word vous propose une seule instruction et une seule série de modifications. Si vous devez ajuster l'orientation ou affiner le résultat, vous devez recommencer. Le mode Genius supprime cette contrainte.

Avec le mode Genius :

• Vous donnez une instruction, et il propose une série de modifications suggérées sous forme de suivi des modifications

• Chaque modification peut être rejetée, appliquée ou appliquée avec un commentaire individuellement

• Vous pouvez donner des instructions complémentaires en cours de tâche, comme "rendre le ton plus formel" ou "traduire ceci en espagnol"

• Le cycle suivant s'ajuste en fonction de ce que vous avez modifié et de vos indications

Ce flux de travail de style conversationnel vous permet de corriger le tir sans recommencer. Si vous changez d'avis à mi-chemin, le mode Genius s'adapte.

Le modèle Rejeter/Appliquer/Appliquer avec commentaire

Le mode Genius présente les modifications sous forme de suivi des modifications. Vous examinez chaque suggestion et décidez si elle est conservée.

• Rejeter refuse la modification suggérée. Le changement est retiré de la proposition.

• Appliquer accepte la modification. Elle apparaît dans votre document sous forme de modification suivie, prête pour une révision finale.

• Appliquer avec commentaire accepte la modification et insère un commentaire Word expliquant le changement. Cette option apparaît lorsque la modification inclut une justification ou une explication, et que Word prend en charge les commentaires dans le contexte actuel.

Les commentaires insérés via Appliquer avec commentaire préservent le raisonnement derrière chaque modification, ce qui facilite la communication des changements aux collaborateurs ou la consultation de votre propre historique de décisions ultérieurement.

Vous gardez le contrôle sur ce qui est intégré au document. Le cycle itératif se poursuit jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat.

Travaillez avec tous vos fichiers en même temps

Le mode Genius peut lire plusieurs documents à la fois. Joignez un dossier d'affaire complet, et il recherchera les sections pertinentes en s'appuyant sur l'ensemble des données.

Entrées que vous pouvez combiner :

• Modèles de cabinet et précédents d'accords

• Version révisée (redline) du conseil adverse

• Versions antérieures

• Fiches de conditions (term sheets) client

Pour en savoir plus sur la façon de joindre des fichiers et des dossiers à votre contexte, consultez l' Aperçu de l'Assistant.

Compréhension enrichie du document

Le mode Genius lit la structure et le formatage de votre document Word, et pas seulement le texte. Cette compréhension plus approfondie permet des modifications plus précises qui préservent la mise en page et les conventions de votre document.

Les éléments qu'August peut comprendre incluent :

• Listes et numérotation — sections numérotées, sous-clauses avec lettres, listes à puces et structures imbriquées

• Tableaux — structure des tableaux et contenu des cellules

• Niveaux de plan — titres et hiérarchie du document

• Champs — renvois, dates et autres champs Word

• Notes de bas de page et de fin — marques de référence et leur contenu

• Images et objets incorporés — présence et placement

• Formatage — gras, italique, termes définis et styles au niveau du paragraphe

Pour les documents volumineux ou complexes, August peut résumer le contexte pour se concentrer sur les sections les plus pertinentes pour votre tâche actuelle. Cette compréhension enrichie du document est spécifique au flux de travail d'édition du complément Word.

Formatage géré directement

Auparavant, les modifications du complément Word étaient limitées au texte brut. Les listes, les styles et les changements structurels nécessitaient un reformatage manuel.

Le mode Genius gère directement le formatage Word. Le résultat arrive déjà formaté, incluant :

• Sections numérotées et sous-clauses lettrées

• Termes définis en gras

• Listes à puces

• Mises en page structurées correspondant à votre modèle

Le résultat est prêt pour votre révision, pas pour être retravaillé.

Navigation dans les citations

Lorsque le mode Genius fait référence à une partie spécifique de votre document ou à une source jointe, vous pouvez naviguer directement vers cet emplacement. Cliquer sur une citation permet d'accéder directement au paragraphe, au titre ou à la section référencée.

La navigation dans les citations reste réactive même pendant l'application des modifications. Vous pouvez parcourir le document pour vérifier les sources ou le contexte sans attendre que les modifications en attente soient terminées.

Si une cible de paragraphe spécifique n'est pas trouvée, August recherche le titre ou la section correspondante la plus proche pour vous rapprocher de l'emplacement prévu.

Gestion des échecs de modification

Parfois, une modification ne peut pas être appliquée, par exemple lorsque le texte cible a changé ou qu'un élément protégé fait obstacle. Lorsque cela se produit, le mode Genius affiche une explication claire du problème.

Situations courantes et solutions :

• Texte cible introuvable — Le passage que vous vouliez modifier a été déplacé ou modifié. Sélectionnez à nouveau le texte ou décrivez le nouvel emplacement, puis réessayez.

• Élément protégé — La modification cible un champ, un signet ou un autre élément Word protégé. Supprimez ou déverrouillez la protection, puis réessayez.

• Conflit de formatage — La modification briserait des renvois ou la structure du document. Examinez le message de conflit, ajustez votre instruction ou acceptez la modification manuellement dans Word.

Les modifications précédemment révisées — celles que vous avez déjà appliquées ou rejetées — sont mémorisées d'une session à l'autre. Si vous rechargez le document ou revenez à la tâche plus tard, ces décisions restent visibles, vous n'avez donc pas besoin de réviser deux fois les mêmes suggestions.

Exemples de flux de travail

Le mode Genius est conçu pour les tâches qui bénéficient de l'itération et d'entrées multiples :

• Rédiger un nouvel accord à partir d'un modèle de cabinet. Joignez votre NDA standard, donnez une instruction et recevez un accord complet avec des sections numérotées, des sous-clauses et des termes définis en gras correspondant aux conventions de votre modèle.

• Reformater un accord existant. Uniformisez les titres incohérents, les termes définis, les sous-clauses et les polices dans tout un document en une seule étape.

• Traduire un contrat tout en préservant sa structure. Conservez les clauses numérotées, les renvois et le formatage lors de la conversion vers une autre langue.

• Affiner la rédaction d'un bail ou d'une lettre de mission. Améliorez la formulation tout en gardant la structure intacte.

• Rédiger un mémo à partir de plusieurs documents d'un dossier. Tirez parti de plusieurs fichiers sources pour générer une première version de document de travail.

• Convertir un brouillon annoté en une copie propre. Prenez une version révisée (redline) et produisez une version cohérente et formatée.

Quand utiliser le mode Genius

Utilisez le mode Genius lorsque votre tâche implique :

• Plusieurs cycles d'affinage

• Plus d'un document source

• Des modifications structurelles telles que la réorganisation des sections ou le reformatage

• Travailler à partir de modèles ou d'un langage de précédent

Pour les modifications plus simples nécessitant un seul passage, le flux de travail standard du complément Word peut être plus rapide.

Prérequis

Avant d'utiliser le mode Genius dans Word, assurez-vous que le complément Word est installé et que vous êtes connecté. Consultez l' Aperçu du complément Word pour les instructions de configuration.

Pour travailler à partir de modèles de cabinet ou de précédents d'accords, consultez l' Aperçu du complément Word.