Modo Genius en el complemento de Word
El Modo Genius aporta una edición iterativa y de varios pasos al complemento de Word de August. En lugar de una sola instrucción con un conjunto de ediciones, puede trabajar de un lado a otro, ajustando la dirección a mitad de la tarea hasta que el documento sea el correcto. Gestiona el formato de Word directamente y puede leer de una carpeta de asuntos completa, lo que lo hace idóneo para tareas complejas de redacción y cambio de formato.
Este vídeo muestra las capacidades del Modo Genius en el complemento de Word.
Diferencias entre el Modo Genius y la edición normal
El flujo de trabajo estándar del complemento de Word le ofrece una instrucción y un conjunto de ediciones. Si necesita ajustar la dirección o refinar el resultado, debe empezar de nuevo. El Modo Genius elimina esa restricción.
Con el Modo Genius:
Usted da una instrucción y el sistema ofrece una ronda de ediciones sugeridas como cambios con control de cambios
Cada edición se puede Descartar, Aplicar o Aplicar con comentario individualmente
Puede dar instrucciones de seguimiento a mitad de la tarea, como "hacer que el tono sea más formal" o "traducir esto al español"
La siguiente ronda se ajusta en función de lo que usted haya cambiado y de lo que haya dicho
Este flujo de trabajo tipo conversación le permite corregir el rumbo sin tener que reiniciar. Cambie de opinión a mitad del proceso y el Modo Genius le seguirá.
El patrón Descartar/Aplicar/Aplicar con comentario
El Modo Genius presenta las ediciones como cambios con control de cambios. Usted revisa cada sugerencia y decide si se mantiene.
Descartar rechaza la edición sugerida. El cambio se elimina de la consideración.
Aplicar acepta la edición. Aparece en su documento como un cambio con control de cambios listo para la revisión final.
Aplicar con comentario acepta la edición e inserta un comentario de Word explicando el cambio. Esta opción aparece cuando la edición incluye una justificación o explicación, y Word admite comentarios en el contexto actual.
Los comentarios insertados mediante Aplicar con comentario conservan el razonamiento detrás de cada edición, lo que facilita la comunicación de los cambios a los colaboradores o la revisión posterior de su propia ruta de decisiones.
Usted mantiene el control de lo que entra en el documento. El patrón iterativo continúa hasta que esté satisfecho con el resultado.
Trabaje con todos sus archivos a la vez
El Modo Genius puede leer de varios documentos a la vez. Adjunte una carpeta de asuntos completa y buscará las secciones relevantes y extraerá información de todo el conjunto.
Entradas que puede combinar:
Plantillas de la firma y acuerdos de precedentes
Versiones con marcas de la contraparte
Borradores anteriores
Hojas de términos del cliente
Para obtener más información sobre cómo adjuntar archivos y carpetas a su contexto, consulte Descripción general del asistente.
Comprensión del documento más completa
El Modo Genius lee la estructura y el formato de su documento de Word, no solo el texto. Esta comprensión más profunda permite ediciones más precisas que preservan el diseño y las convenciones de su documento.
Los elementos que August puede entender incluyen:
Listas y numeración — secciones numeradas, subcláusulas con letras, listas con viñetas y estructuras anidadas
Tablas — estructura de las tablas y contenido de las celdas
Niveles de esquema — encabezados y jerarquía del documento
Campos — referencias cruzadas, fechas y otros campos de Word
Notas al pie y notas al final — marcas de referencia y su contenido
Imágenes y objetos incrustados — presencia y ubicación
Formato — negrita, cursiva, términos definidos y estilo a nivel de párrafo
En el caso de documentos grandes o complejos, August puede resumir el contexto para centrarse en las secciones más relevantes para su tarea actual. Esta comprensión más profunda del documento es específica del flujo de trabajo de edición del complemento de Word.
Gestión directa del formato
Las ediciones anteriores del complemento de Word estaban limitadas a texto sin formato. Las listas, los estilos y los cambios estructurales requerían un cambio de formato manual.
El Modo Genius gestiona el formato de Word directamente. El resultado llega ya formateado, incluyendo:
Secciones numeradas y subcláusulas con letras
Términos definidos en negrita
Listas con viñetas
Diseños estructurados que coinciden con su plantilla
El resultado está listo para su revisión, no para que tenga que volver a trabajarlo.
Navegación por citas
Cuando el Modo Genius hace referencia a una parte específica de su documento o a una fuente adjunta, puede navegar directamente a esa ubicación. Al hacer clic en una cita, se salta al párrafo, encabezado o sección de referencia.
La navegación por citas sigue respondiendo incluso mientras se aplican las ediciones. Puede desplazarse por el documento para verificar fuentes o comprobar el contexto sin esperar a que se completen las ediciones pendientes.
Si no se encuentra un párrafo específico, August busca el encabezado o la sección coincidente más cercana para aproximarle a la ubicación prevista.
Gestión de errores de edición
En ocasiones, una edición no se puede aplicar; por ejemplo, cuando el texto de destino ha cambiado o hay un elemento protegido que lo impide. Cuando esto sucede, el Modo Genius muestra una explicación clara de lo que ha fallado.
Situaciones comunes y qué hacer:
Texto de destino no encontrado — el fragmento que quería editar se ha movido o se ha modificado. Vuelva a seleccionar el texto o describa la nueva ubicación y vuelva a intentarlo.
Elemento protegido — la edición se dirige a un campo, marcador u otro elemento de Word protegido. Elimine o desbloquee la protección y vuelva a intentarlo.
Conflicto de formato — la edición rompería las referencias cruzadas o la estructura del documento. Revise el mensaje de conflicto, ajuste su instrucción o acepte la edición manualmente en Word.
Las ediciones revisadas anteriormente (las que ya ha aplicado o descartado) se recuerdan en las sesiones. Si vuelve a cargar el documento o regresa a la tarea más tarde, esas decisiones seguirán siendo visibles, por lo que no necesitará revisar las mismas sugerencias dos veces.
Flujos de trabajo de ejemplo
El Modo Genius está diseñado para tareas que se benefician de la iteración y de múltiples entradas:
Redacte un nuevo acuerdo a partir de una plantilla de la firma. Adjunte su acuerdo de confidencialidad (NDA) estándar, dé una instrucción y reciba un acuerdo completo con secciones numeradas, subcláusulas y términos definidos en negrita que coincidan con las convenciones de su plantilla.
Cambie el formato de un acuerdo existente. Normalice encabezados, términos definidos, subcláusulas y fuentes inconsistentes en todo un documento en una sola pasada.
Traduzca un contrato preservando la estructura. Mantenga las cláusulas numeradas, las referencias cruzadas y el formato al traducirlo a otro idioma.
Depure el lenguaje en un contrato de arrendamiento o carta de encargo. Perfeccione la redacción manteniendo la estructura intacta.
Redacte un memorando a partir de varios documentos de un asunto. Extraiga información de varios archivos fuente para generar una primera versión del producto de trabajo.
Convierta un borrador con marcas en una copia limpia. Tome una versión con marcas y genere una versión consistente y formateada.
Cuándo usar el Modo Genius
Use el Modo Genius cuando su tarea implique:
Varias rondas de perfeccionamiento
Más de un documento fuente
Ediciones estructurales, como reordenar secciones o cambiar el formato
Trabajar a partir de plantillas o lenguaje de precedentes
Para ediciones más sencillas en las que necesite una sola pasada, el flujo de trabajo estándar del complemento de Word puede ser más rápido.
Requisitos previos
Antes de utilizar el Modo Genius en Word, asegúrese de que el complemento de Word esté instalado y de haber iniciado sesión. Consulte la Descripción general del complemento de Word para obtener instrucciones de configuración.
Para trabajar a partir de plantillas de la firma o acuerdos de precedentes, consulte la Descripción general del complemento de Word.