Modo Genius en el complemento de Word

Genius Mode incorpora la edición iterativa y en varios pasos al complemento de Word de August. En lugar de dar una sola instrucción con un único conjunto de ediciones, puedes trabajar de forma interactiva y ajustar la dirección a mitad de la tarea hasta que el documento quede como quieres. Gestiona directamente el formato de Word y puede leer una carpeta de asunto completa, por lo que resulta adecuado para tareas complejas de redacción y reformateo.

Este video muestra las capacidades de Genius Mode en el complemento de Word.

En qué se diferencia Genius Mode de la edición habitual

El flujo de trabajo estándar del complemento de Word te permite dar una instrucción y obtener un conjunto de ediciones. Si necesitas ajustar la dirección o perfeccionar el resultado, debes empezar de nuevo. Genius Mode elimina esa limitación.

Con Genius Mode:

• Das una instrucción y recibes una ronda de ediciones sugeridas como cambios controlados

• Cada edición se puede Descartar, Aplicar o Aplicar con comentario de forma individual

• Puedes dar instrucciones de seguimiento a mitad de la tarea, como «hacer el tono más formal» o «traducir esto al español»

• La siguiente ronda se ajusta en función de lo que cambiaste y de lo que dijiste

Este flujo de trabajo conversacional te permite corregir el rumbo sin reiniciar. Cambia de opinión a mitad del proceso y Genius Mode se adapta.

El patrón de Descartar/Aplicar/Aplicar con comentario

Genius Mode presenta las ediciones como cambios controlados. Revisas cada sugerencia y decides si conservarla.

• Descartar rechaza la edición sugerida. El cambio se elimina de la consideración.

• Aplicar acepta la edición. Aparece en el documento como un cambio controlado listo para la revisión final.

• Aplicar con comentario acepta la edición e inserta un comentario de Word que explica el cambio. Esta opción aparece cuando la edición incluye una justificación o explicación y Word admite comentarios en el contexto actual.

Los comentarios insertados mediante Aplicar con comentario conservan el razonamiento detrás de cada edición, lo que facilita comunicar los cambios a los colaboradores o revisar más adelante tu propio historial de decisiones.

Tú sigues teniendo el control de lo que entra en el documento. El proceso iterativo continúa hasta que estás conforme con el resultado.

Control de cambios frente a modo Directo en las tarjetas de propuesta

Cuando Genius Mode presenta ediciones propuestas, eliges cómo aplicarlas al documento:

• Control de cambios — Las ediciones aparecen como cambios controlados en Word, visibles en el panel Revisar, con las inserciones y eliminaciones marcadas. Esta es la opción predeterminada y conserva un registro de auditoría completo de todos los cambios.

• Directo — Las ediciones se aplican directamente al documento sin cambios controlados. Úsalo cuando quieras una versión final limpia, sin marcas del historial de revisiones.

La opción aparece en cada tarjeta de propuesta. Puedes alternar entre Control de cambios y Directo para distintas rondas de ediciones dentro de la misma sesión. Por ejemplo, puedes comenzar con Control de cambios para revisar las sugerencias iniciales y luego cambiar a Directo para dar los últimos retoques cuando el contenido ya esté definido.

Cuándo usar cada opción

• Usa Control de cambios cuando quieras revisar cada cambio antes de aceptarlo, compartir las marcas con tus colegas o mantener un registro de auditoría para las negociaciones.

• Usa Directo cuando tengas claro que las ediciones están listas para el documento final, quieras una copia limpia sin historial de revisiones o estés preparando un entregable pulido para un cliente.

Cómo se registran los cambios del documento

Genius Mode registra los cambios que haces en el documento para que las instrucciones de seguimiento funcionen con el contenido actual y no con una instantánea obsoleta. A medida que escribes, eliminas o editas párrafos, esos cambios se capturan y se reflejan en la siguiente ronda de sugerencias.

Esto significa que:

• Si editas el documento mientras Genius Mode está trabajando, tus ediciones se reflejan en las rondas posteriores.

• Los párrafos eliminados se gestionan correctamente: no verás entradas vacías de «Eliminado: » en el historial de conversaciones.

• Cuando reanudas una conversación después de detenerla o cerrar Word, el estado del documento se sincroniza con la conversación, por lo que las instrucciones reanudadas funcionan a partir del contenido actual.

Detener y reanudar una tarea

Si necesitas pausar una sesión de edición, puedes detener una tarea mientras se está ejecutando. Genius Mode conserva tu posición para que puedas reanudarla más tarde sin perder el contexto.

Al detenerla:

• La conversación y el estado del documento se sincronizan, por lo que se guarda tu progreso actual.

• Las ediciones que ya se hayan aplicado permanecen en el documento.

• El indicador de procesamiento vuelve al estado listo, lo que indica que Genius Mode está esperando tu siguiente instrucción.

Al reanudarla:

• Se restauran tus instrucciones anteriores, los resultados de las herramientas y el contexto del documento.

• Puedes continuar con instrucciones de seguimiento sin repetir lo anterior.

Esta sincronización garantiza que las sesiones de edición prolongadas mantengan la coherencia incluso si te ausentas, cierras Word o cambias de tarea.

Trabaja con todos tus archivos a la vez

Genius Mode puede leer varios documentos simultáneamente. Adjunta una carpeta de asunto completa y buscará las secciones relevantes, teniendo en cuenta el contexto completo.

Elementos que puedes combinar:

• Plantillas del despacho y contratos precedentes

• La versión con control de cambios del abogado contrario

• Borradores anteriores

• Hojas de términos del cliente

Para obtener más información sobre cómo adjuntar archivos y carpetas a tu contexto, consulta Descripción general de Assistant.

Comprensión más completa de los documentos

Genius Mode lee la estructura y el formato de tu documento de Word, no solo el texto. Esta comprensión más profunda permite realizar ediciones más precisas que conservan el diseño y las convenciones del documento.

Entre los elementos que August puede comprender se incluyen:

• Listas y numeración — secciones numeradas, subcláusulas con letras, listas con viñetas y estructuras anidadas

• Tablas — estructura de la tabla y contenido de las celdas

• Niveles de esquema — títulos y jerarquía del documento

• Campos — referencias cruzadas, fechas y otros campos de Word

• Notas al pie y notas al final — marcadores de referencia y su contenido

• Imágenes y objetos incrustados — presencia y ubicación

• Formato — negrita, cursiva, términos definidos y estilos a nivel de párrafo

En documentos grandes o complejos, August puede resumir el contexto para centrarse en las secciones más relevantes para tu tarea actual. Esta comprensión más completa de los documentos es específica del flujo de trabajo de edición del complemento de Word.

Formato gestionado directamente

Las ediciones anteriores del complemento de Word se limitaban al texto sin formato. Las listas, los estilos y los cambios estructurales requerían un reformateo manual.

Genius Mode gestiona directamente el formato de Word. El resultado llega ya formateado e incluye:

• Secciones numeradas y subcláusulas con letras

• Términos definidos en negrita

• Listas con viñetas

• Diseños estructurados que coinciden con tu plantilla

El resultado está listo para que lo revises, no para que tengas que rehacerlo.

Trabajar a partir de una plantilla DOCX

Cuando Genius Mode redacta a partir de una plantilla DOCX, conserva de forma predeterminada el formato existente del cuerpo de la plantilla: las fuentes, los tamaños, los colores, el énfasis, la alineación, el espaciado, la sangría, la numeración y el diseño de las tablas permanecen sin cambios. Solo cambia el contenido que solicitaste y el formato cambia únicamente cuando lo pides de forma explícita.

Navegación por citas

Cuando Genius Mode hace referencia a una parte específica del documento o a una fuente adjunta, puedes ir directamente a esa ubicación. Al hacer clic en una cita, se accede al párrafo, título o sección referenciados.

La navegación por citas sigue respondiendo mientras se aplican las ediciones. Puedes desplazarte por el documento para verificar las fuentes o consultar el contexto sin esperar a que terminen las ediciones pendientes.

Si no se encuentra un párrafo específico como destino, August busca el título o la sección coincidentes más cercanos para aproximarse a la ubicación prevista.

Gestión de errores de edición

En ocasiones, no se puede aplicar una edición; por ejemplo, cuando el texto de destino ha cambiado o hay un elemento protegido que lo impide. Cuando esto ocurre, Genius Mode muestra una explicación clara de lo que salió mal.

Situaciones habituales y qué hacer:

• Texto de destino no encontrado — El pasaje que querías editar se ha movido o modificado. Vuelve a seleccionar el texto o describe la nueva ubicación y vuelve a intentarlo.

• Elemento protegido — La edición tiene como destino un campo, marcador u otro elemento protegido de Word. Elimina o desbloquea la protección y vuelve a intentarlo.

• Conflicto de formato — La edición rompería las referencias cruzadas o la estructura del documento. Revisa el mensaje del conflicto, ajusta tu instrucción o acepta manualmente la edición en Word.

Las ediciones revisadas anteriormente —las que ya aplicaste o descartaste— se recuerdan entre sesiones. Si vuelves a cargar el documento o regresas a la tarea más tarde, esas decisiones seguirán visibles, por lo que no tendrás que revisar dos veces las mismas sugerencias.

Flujos de trabajo de ejemplo

Genius Mode está diseñado para tareas que se benefician de la iteración y de múltiples fuentes de información:

• Redactar un contrato nuevo a partir de una plantilla del despacho. Adjunta tu NDA estándar, da una instrucción y recibe un contrato completo con secciones numeradas, subcláusulas y términos definidos en negrita que sigan las convenciones de tu plantilla.

• Reformatear un contrato existente. Estandariza títulos, términos definidos, subcláusulas y fuentes incoherentes de todo un documento de una sola vez.

• Traducir un contrato conservando su estructura. Mantén las cláusulas numeradas, las referencias cruzadas y el formato al convertirlo a otro idioma.

• Mejorar la redacción de un contrato de arrendamiento o una carta de encargo. Perfecciona la redacción manteniendo intacta la estructura.

• Redactar un memorando a partir de varios documentos de un asunto. Extrae información de varios archivos fuente para generar un primer borrador del trabajo.

• Convertir un borrador con marcas en una copia limpia. Toma una versión con control de cambios y produce una versión coherente y formateada.

Cuándo usar Genius Mode

Usa Genius Mode cuando tu tarea implique:

• Varias rondas de revisión

• Más de un documento fuente

• Ediciones estructurales, como reordenar secciones o reformatear

• Trabajar a partir de plantillas o lenguaje precedente

Para ediciones más sencillas que requieran una sola pasada, el flujo de trabajo estándar de Word Add-in puede ser más rápido.

Requisitos previos

Antes de usar Genius Mode en Word, asegúrate de que el complemento de Word esté instalado y de haber iniciado sesión. Consulta Descripción general de Word Add-In para obtener instrucciones de configuración.

Para trabajar a partir de plantillas del despacho o contratos precedentes, consulta Descripción general de Word Add-In.