Genius Mode en el complemento de Word

Genius Mode incorpora edición iterativa de varios pasos al complemento de Word de August. En lugar de una sola instrucción con un solo conjunto de cambios, puedes avanzar y retroceder, ajustando la dirección a mitad de tarea hasta que el documento quede correcto. Maneja directamente el formato de Word y puede leer una carpeta completa de matter, por lo que es ideal para tareas complejas de redacción y reformateo.

Este video demuestra las capacidades de Genius Mode en el complemento de Word.

Cómo se diferencia Genius Mode de la edición normal

El flujo de trabajo estándar del complemento de Word te da una instrucción y un conjunto de cambios. Si necesitas ajustar la dirección o refinar el resultado, tienes que empezar de nuevo. Genius Mode elimina esa limitación.

Con Genius Mode:

• Das una instrucción y devuelve una ronda de cambios sugeridos como cambios con control de cambios

• Cada cambio puede Descartarse, Aplicarse o Aplicarse con comentario de forma individual

• Puedes dar instrucciones de seguimiento a mitad de tarea, como "haz que el tono sea más formal" o "traduce esto al español"

• La siguiente ronda se ajusta en función de lo que cambiaste y de lo que dijiste

Este flujo de trabajo, estilo conversación, te permite corregir el rumbo sin reiniciar. Si cambias de opinión a mitad del proceso, Genius Mode te sigue.

El patrón Descartar/Aplicar/Aplicar con comentario

Genius Mode presenta los cambios como cambios con control de cambios. Revisas cada sugerencia y decides si se mantiene.

• Descartar rechaza el cambio sugerido. El cambio se elimina de la consideración.

• Aplicar acepta el cambio. Aparece en tu documento como un cambio con control de cambios listo para la revisión final.

• Aplicar con comentario acepta el cambio e inserta un comentario de Word que explica la modificación. Esta opción aparece cuando el cambio incluye una justificación o explicación, y Word admite comentarios en el contexto actual.

Los comentarios insertados mediante Aplicar con comentario conservan el razonamiento detrás de cada cambio, lo que facilita comunicar las modificaciones a los colaboradores o revisar más tarde tu propio historial de decisiones.

Tú mantienes el control de lo que entra en el documento. El patrón iterativo continúa hasta que estés satisfecho con el resultado.

Redlines frente a Direct en las tarjetas de propuesta

Cuando Genius Mode presenta cambios propuestos, tú eliges cómo se aplican a tu documento:

• Redlines — Los cambios aparecen como cambios con control de cambios en Word, visibles en el panel Revisar con inserciones y eliminaciones marcadas. Esta es la opción predeterminada y conserva un registro completo de auditoría de todos los cambios.

• Direct — Los cambios se aplican directamente al documento sin control de cambios. Úsalo cuando quieras una versión final limpia, sin marcas de historial de revisiones.

La elección aparece en cada tarjeta de propuesta. Puedes alternar entre Redlines y Direct para distintas rondas de cambios dentro de la misma sesión. Por ejemplo, podrías empezar con Redlines para revisar las sugerencias iniciales y luego cambiar a Direct para el pulido final cuando el contenido ya esté definido.

Cuándo usar cada opción

• Usa Redlines cuando quieras revisar cada cambio antes de aceptarlo, compartir marcas con colegas o mantener un registro de auditoría para negociaciones.

• Usa Direct cuando estés seguro de que los cambios están listos para el documento final, quieras una copia limpia sin historial de revisiones o estés produciendo un entregable pulido para un cliente.

Cómo se rastrean los cambios en el documento

Genius Mode rastrea los cambios que haces en tu documento para que las instrucciones de seguimiento funcionen con tu contenido actual, no con una instantánea desactualizada. A medida que escribes, eliminas o editas párrafos, esos cambios se capturan y se reflejan en la siguiente ronda de sugerencias.

Esto significa:

• Si editas el documento mientras Genius Mode está trabajando, tus cambios se reflejan en las rondas posteriores.

• Los párrafos eliminados se gestionan correctamente — no verás entradas vacías de "Deleted: " en el historial de la conversación.

• Cuando reanudas una conversación después de detener o cerrar Word, el estado del documento se sincroniza con la conversación, de modo que las instrucciones reanudadas trabajan sobre el contenido actual.

Detener y reanudar una tarea

Si necesitas pausar una sesión de edición, puedes detener una tarea a mitad de ejecución. Genius Mode conserva tu lugar para que puedas reanudarla más tarde sin perder el contexto.

Cuando detienes:

• La conversación y el estado del documento se sincronizan, por lo que tu progreso actual queda guardado.

• Cualquier cambio que ya se haya aplicado permanece en tu documento.

• El indicador de procesamiento vuelve a un estado listo, lo que indica que Genius Mode está esperando tu próxima instrucción.

Cuando reanudas:

• Se restauran tus instrucciones previas, los resultados de la herramienta y el contexto del documento.

• Puedes continuar con indicaciones de seguimiento sin volver a explicar lo anterior.

Esta sincronización garantiza que las sesiones largas de edición se mantengan coherentes incluso si te ausentas, cierras Word o cambias de tarea.

Trabaja con todos tus archivos a la vez

Genius Mode puede leer varios documentos a la vez. Adjunta una carpeta completa de matter folder y buscará las secciones relevantes, tomando en cuenta el panorama completo.

Entradas que puedes combinar:

• Plantillas de la firma y acuerdos de precedentes

• Redline del abogado contrario

• Borradores anteriores

• Term sheets del cliente

Para obtener más información sobre cómo adjuntar archivos y carpetas a tu contexto, consulta Assistant Overview.

Comprensión de documentos más completa

Genius Mode lee la estructura y el formato de tu documento de Word, no solo el texto. Esta comprensión más profunda permite ediciones más precisas que conservan el diseño y las convenciones de tu documento.

Los elementos que August puede entender incluyen:

• Listas y numeración — secciones numeradas, subcláusulas con letras, listas con viñetas y estructuras anidadas

• Tablas — estructura de la tabla y contenido de las celdas

• Niveles de esquema — encabezados y jerarquía del documento

• Campos — referencias cruzadas, fechas y otros campos de Word

• Notas al pie y notas al final — marcadores de referencia y su contenido

• Imágenes y objetos incrustados — presencia y ubicación

• Formato — negrita, cursiva, términos definidos y estilo a nivel de párrafo

Para documentos grandes o complejos, August puede resumir el contexto para centrarse en las secciones más relevantes para tu tarea actual. Esta comprensión de documentos más completa es específica del flujo de trabajo de edición del complemento de Word.

Formato gestionado directamente

Las ediciones anteriores del complemento de Word se limitaban a texto plano. Las listas, los estilos y los cambios estructurales requerían reformateo manual.

Genius Mode gestiona directamente el formato de Word. El resultado llega ya formateado, incluidos:

• Secciones numeradas y subcláusulas con letras

• Términos definidos en negrita

• Listas con viñetas

• Diseños estructurados que coinciden con tu plantilla

El resultado está listo para tu revisión, no para que tengas que rehacerlo.

Navegación por citas

Cuando Genius Mode hace referencia a una parte específica de tu documento o a una fuente adjunta, puedes ir directamente a esa ubicación. Al hacer clic en una cita, saltas al párrafo, encabezado o sección referidos.

La navegación por citas sigue respondiendo incluso mientras se aplican cambios. Puedes moverte por el documento para verificar las fuentes o comprobar el contexto sin esperar a que terminen los cambios pendientes.

Si no se encuentra un objetivo de párrafo específico, August busca el encabezado o la sección coincidente más cercana para acercarte a la ubicación prevista.

Gestión de fallos de edición

En ocasiones, un cambio no puede aplicarse; por ejemplo, cuando el texto de destino ha cambiado o hay un elemento protegido en el camino. Cuando esto ocurre, Genius Mode muestra una explicación clara de lo que salió mal.

Situaciones comunes y qué hacer:

• No se encontró el texto de destino — El fragmento que querías editar se ha movido o modificado. Vuelve a seleccionar el texto o describe la nueva ubicación y luego inténtalo de nuevo.

• Elemento protegido — El cambio apunta a un campo, marcador u otro elemento protegido de Word. Quita o desbloquea la protección y vuelve a intentarlo.

• Conflicto de formato — El cambio rompería las referencias cruzadas o la estructura del documento. Revisa el mensaje de conflicto, ajusta tu instrucción o acepta el cambio manualmente en Word.

Los cambios revisados previamente —los que ya has aplicado o descartado— se recuerdan entre sesiones. Si vuelves a cargar el documento o regresas a la tarea más tarde, esas decisiones siguen visibles, por lo que no necesitas revisar dos veces las mismas sugerencias.

Ejemplos de flujos de trabajo

Genius Mode está diseñado para tareas que se benefician de la iteración y de múltiples entradas:

• Redactar un nuevo acuerdo a partir de una plantilla de la firma. Adjunta tu NDA estándar, da una instrucción y recibe un acuerdo completo con secciones numeradas, subcláusulas y términos definidos en negrita que coincidan con las convenciones de tu plantilla.

• Dar formato nuevo a un acuerdo existente. Estandariza encabezados, términos definidos, subcláusulas y fuentes inconsistentes en todo un documento de una sola vez.

• Traducir un contrato preservando la estructura. Mantén las cláusulas numeradas, las referencias cruzadas y el formato al convertirlo a otro idioma.

• Ajustar el lenguaje de un contrato de arrendamiento o una carta de encargo. Refina la redacción manteniendo intacta la estructura.

• Redactar un memorando a partir de varios documentos de un asunto. Toma información de varios archivos de origen para generar un primer borrador.

• Convertir un borrador con marcas en una copia limpia. Toma un redline y produce una versión coherente y formateada.

Cuándo usar Genius Mode

Usa Genius Mode cuando tu tarea implique:

• Múltiples rondas de refinamiento

• Más de un documento fuente

• Ediciones estructurales como reordenar secciones o reformatear

• Trabajar con plantillas o lenguaje de precedentes

Para ediciones más simples en las que solo necesitas una pasada, el flujo de trabajo estándar de Word Add-in puede ser más rápido.

Requisitos previos

Antes de usar Genius Mode en Word, asegúrate de que el complemento de Word esté instalado y de haber iniciado sesión. Consulta Word Add-In Overview para ver las instrucciones de configuración.

Para trabajar con plantillas de la firma o acuerdos de precedentes, consulta Word Add-In Overview.