Panoramica del componente aggiuntivo per Word

Il componente aggiuntivo di August per Word integra la revisione e la redazione basate sull'IA direttamente in Microsoft Word. Una volta installato, un pannello laterale fornisce un'interfaccia IA conversazionale accanto al documento attivo. Rivedi le clausole, genera revisioni (redlines), conduci ricerche sul web e lavora sulle bozze, il tutto senza cambiare contesto.

Questo video fornisce una panoramica degli strumenti del componente aggiuntivo per Word.

Installazione e requisiti di sistema

Come installare

Requisiti di sistema

Comportamento della chat nella barra laterale

La barra laterale del componente aggiuntivo per Word è un'interfaccia IA conversazionale. Quando lavori nella barra laterale:

• Avvio di una nuova chat: Quando invii la prima domanda in una nuova conversazione, la risposta appare in modo fluido, senza sfarfallii o interruzioni. La barra laterale passa in modo pulito dallo stato vuoto alla visualizzazione della conversazione.

• Posizionamento dei messaggi: La domanda più recente viene fissata nella parte superiore dell'area di conversazione, rendendo facile la lettura delle risposte e la prosecuzione del thread.

Per conversazioni più approfondite su più documenti e output strutturati, utilizza l'Assistente nell'area di lavoro principale di August.

Funzionalità principali

Revisione delle clausole e Redlining

August esamina il documento e propone modifiche sotto forma di revisioni:

Associalo a un Playbook per revisioni basate sugli standard dello studio. Questo consente la revisione interna al documento rispetto agli standard aziendali senza abbandonare il contesto di redazione.

Modifica nel testo

Seleziona un passaggio e istruisci August a modificarlo in modo mirato:

• Evidenzia il testo che desideri modificare.

• Fornisci un'istruzione: "Rendilo più protettivo" o "Traduci in spagnolo."

• Le modifiche appaiono come revisioni per una completa verificabilità.

Questo è l'ideale per revisioni mirate e attente al contesto.

Ricerca Web

Conduci ricerche in tempo reale su Internet senza uscire da Word:

• Verifica le citazioni — conferma se un caso costituisce ancora giurisprudenza valida

• Trova la giurisprudenza attuale su un argomento

• Controlla aggiornamenti normativi e leggi

I risultati appaiono con i link alle fonti che puoi aprire direttamente. Per una guida dettagliata, consulta Ricerca Web nel componente aggiuntivo per Word.

Utilizzo di documenti precedenti

Allega documenti precedenti per guidare i suggerimenti:

1. Nella barra laterale, allega un accordo standard dello studio o una bozza precedentemente negoziata.

2. Richiedi modifiche di conformità: "Allinea questa clausola al nostro NDA standard."

3. Rivedi i suggerimenti che corrispondono al linguaggio dei tuoi precedenti.

Le modifiche guidate dai precedenti aiutano ad allineare le revisioni al linguaggio negoziato in precedenza. Rivedi i risultati per verificarne l'adeguatezza al contesto dell'operazione corrente.

Analisi delle revisioni della controparte

Per i documenti revisionati ricevuti dalle controparti:

1. Apri il redline in Word.

2. Chiedi ad August di riassumere le modifiche in tutto il documento.

3. Concentrati su sezioni specifiche: "Cosa è cambiato nella clausola di indennizzo?"

4. Ottieni un riepilogo di ciò che è stato aggiunto, rimosso e l'effetto netto.

Usa i riepiloghi per dare priorità alla negoziazione e alla strategia di risposta. Verifica le modifiche ad alto impatto direttamente nel documento.

Modalità Genius nel componente aggiuntivo per Word

Per compiti di redazione complessi, passa alla modalità Genius. Fornisce un editing iterativo e multi-fase:

• Fornisci un'istruzione e la modalità Genius produrrà una serie di modifiche suggerite sotto forma di revisioni.

• Ogni modifica può essere singolarmente Scartata, Applicata o Applicata con commento. "Applica con commento" inserisce un commento Word che spiega la modifica quando la revisione include una motivazione.

• Fornisci istruzioni di follow-up durante l'esecuzione: "Rendi il tono più formale" o "Traduci questa clausola."

• Il ciclo successivo si adatterà in base a ciò che hai modificato e a ciò che hai indicato.

La modalità Genius legge la struttura e la formattazione del documento — non solo il testo — in modo che le modifiche preservino numerazione, tabelle, intestazioni, campi, note a piè di pagina e altri elementi di formattazione. Può leggere da più documenti contemporaneamente: allega l'intera cartella di una pratica e attingi da modelli, redline delle controparti, bozze precedenti e term sheet dei clienti.

Per una guida dettagliata, consulta La modalità Genius nel componente aggiuntivo per Word.

Quando utilizzare il componente aggiuntivo per Word

Utilizza il componente aggiuntivo per Word quando:

• Stai redigendo o revisionando un documento e desideri assistenza IA integrata

• Hai bisogno di revisionare rapidamente le modifiche della controparte

• Vuoi applicare gli standard dello studio tramite i Playbook senza cambiare strumento

• Devi verificare citazioni o ricercare giurisprudenza durante la redazione

Per analisi più approfondite su più documenti, utilizza l'Assistente nell'area di lavoro principale di August.

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