Flux de travail

Exécuter un workflow

Ouvrez la fenĂȘtre modale ExĂ©cuter un workflow pour lancer un workflow Ă  la demande. La fenĂȘtre modale affiche les entrĂ©es par dĂ©faut de votre workflow, les documents source et le contexte, et vous permet d’ajouter des fichiers directement depuis votre ordinateur avant de cliquer sur ExĂ©cuter.

DĂ©marrer l’exĂ©cution

Dans le panneau Workflows, sĂ©lectionnez un workflow et cliquez sur ExĂ©cuter. La fenĂȘtre modale ExĂ©cuter un workflow s’ouvre avec la description Fournissez les entrĂ©es de cette exĂ©cution. Les valeurs par dĂ©faut du workflow sont incluses automatiquement.

Choisir les documents source

La section Documents source rĂ©pertorie les fichiers et dossiers dĂ©jĂ  sĂ©lectionnĂ©s pour l’exĂ©cution. Cliquez sur Ajouter des documents ou Ajouter ou modifier des documents pour ouvrir le sĂ©lecteur de documents. Le sĂ©lecteur affiche le libellĂ© Choisissez les fichiers ou dossiers Ă  inclure dans cette exĂ©cution.

Dans le sĂ©lecteur de documents, vous pouvez Ă©galement charger des fichiers directement depuis votre ordinateur. Les nouveaux chargements s’ajoutent Ă  la sĂ©lection actuelle au lieu de la remplacer.

Vérifier les entrées et le contexte

La section EntrĂ©es affiche le contexte par dĂ©faut du workflow avec des libellĂ©s tels que Expects et Toujours inclus. Les puces Matter Intelligence apparaissent lorsque le projet est configurĂ© avec Matter Intelligence. Ces entrĂ©es sont incluses automatiquement et n’ont pas besoin d’ĂȘtre resĂ©lectionnĂ©es.

Ajoutez un Contexte supplĂ©mentaire facultatif si l’exĂ©cution nĂ©cessite des instructions supplĂ©mentaires au-delĂ  des valeurs par dĂ©faut du workflow.

Exécuter le workflow

Cliquez sur ExĂ©cuter pour lancer l’exĂ©cution. Le bouton devient En cours d’exĂ©cution pendant que le workflow s’exĂ©cute. Vous pouvez suivre la progression dans le journal d’activitĂ©.

Les tĂąches de messagerie du workflow crĂ©ent ou modifient uniquement des brouillons Outlook. Elles ne peuvent pas envoyer d’e-mail automatiquement. Si un workflow inclut une Ă©tape d’e-mail, l’exĂ©cution produira un brouillon dans Outlook plutĂŽt que d’envoyer un message.

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