Exécuter un workflow
Ouvrez la fenĂȘtre modale ExĂ©cuter un workflow pour lancer un workflow Ă la demande. La fenĂȘtre modale affiche les entrĂ©es par dĂ©faut de votre workflow, les documents source et le contexte, et vous permet dâajouter des fichiers directement depuis votre ordinateur avant de cliquer sur ExĂ©cuter.
DĂ©marrer lâexĂ©cution
Dans le panneau Workflows, sĂ©lectionnez un workflow et cliquez sur ExĂ©cuter. La fenĂȘtre modale ExĂ©cuter un workflow sâouvre avec la description Fournissez les entrĂ©es de cette exĂ©cution. Les valeurs par dĂ©faut du workflow sont incluses automatiquement.
Choisir les documents source
La section Documents source rĂ©pertorie les fichiers et dossiers dĂ©jĂ sĂ©lectionnĂ©s pour lâexĂ©cution. Cliquez sur Ajouter des documents ou Ajouter ou modifier des documents pour ouvrir le sĂ©lecteur de documents. Le sĂ©lecteur affiche le libellĂ© Choisissez les fichiers ou dossiers Ă inclure dans cette exĂ©cution.
Dans le sĂ©lecteur de documents, vous pouvez Ă©galement charger des fichiers directement depuis votre ordinateur. Les nouveaux chargements sâajoutent Ă la sĂ©lection actuelle au lieu de la remplacer.
Vérifier les entrées et le contexte
La section EntrĂ©es affiche le contexte par dĂ©faut du workflow avec des libellĂ©s tels que Expects et Toujours inclus. Les puces Matter Intelligence apparaissent lorsque le projet est configurĂ© avec Matter Intelligence. Ces entrĂ©es sont incluses automatiquement et nâont pas besoin dâĂȘtre resĂ©lectionnĂ©es.
Ajoutez un Contexte supplĂ©mentaire facultatif si lâexĂ©cution nĂ©cessite des instructions supplĂ©mentaires au-delĂ des valeurs par dĂ©faut du workflow.
Exécuter le workflow
Cliquez sur ExĂ©cuter pour lancer lâexĂ©cution. Le bouton devient En cours dâexĂ©cution pendant que le workflow sâexĂ©cute. Vous pouvez suivre la progression dans le journal dâactivitĂ©.
Les tĂąches de messagerie du workflow crĂ©ent ou modifient uniquement des brouillons Outlook. Elles ne peuvent pas envoyer dâe-mail automatiquement. Si un workflow inclut une Ă©tape dâe-mail, lâexĂ©cution produira un brouillon dans Outlook plutĂŽt que dâenvoyer un message.
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