Aperçu de la revue tabulaire
La revue tabulaire transforme les documents juridiques non structurés en ensembles de données filtrables et analysables. Les documents deviennent des lignes ; les points de données extraits deviennent des colonnes. Chaque réponse extraite renvoie à sa source par des citations. Cet outil est conçu pour le due diligence, les revues de portefeuille, les audits de conformité, la recherche de preuves (discovery) et tout flux de travail nécessitant une comparaison structurée sur de nombreux documents.
Cette vidéo montre comment créer une revue tabulaire à partir de l'Assistant.
Comment fonctionne la revue tabulaire
Ajouter des documents : Téléchargez des fichiers ou sélectionnez des dossiers dans votre espace de travail.
Définir les colonnes : Spécifiez ce qu'il faut extraire de chaque document. Choisissez des types de réponses tels que du texte, des booléens, des nombres, des dates ou des options de sélection.
Lancer l'extraction : August analyse chaque document et remplit les cellules avec les valeurs extraites.
Vérifier avec des citations : Chaque cellule renvoie au passage source. Cliquez pour confirmer que l'extraction correspond au document.
Exporter et utiliser : Téléchargez au format Excel ou CSV pour une analyse ultérieure, ou continuez à affiner dans August.
Cette vidéo montre comment créer une revue tabulaire de toutes pièces.
Trois façons de créer une revue
Choisissez la méthode qui correspond à votre flux de travail :
Méthode | Fonctionnement | Idéal pour |
|---|---|---|
Via l'Assistant | Décrivez la tâche d'extraction en langage naturel ; August propose automatiquement des colonnes | Configuration rapide, extraction exploratoire |
Configuration manuelle | Définissez les colonnes, les types de réponses, les instructions (prompts) et la portée des documents via une interface dédiée | Contrôle précis, schémas reproductibles |
Importation CSV | Téléchargez un fichier CSV existant ; August détecte le schéma, remplit le tableau et l'enrichit éventuellement avec l'IA | Migration, analyse hybride manuelle/IA |
Option A : Via l'Assistant
Attach docs
Téléchargez ou connectez les documents que vous souhaitez analyser.
Describe in English
Dites à August ce qu'il faut extraire en langage clair.
August proposes columns
L'IA suggère une structure de colonnes basée sur votre description.
Populated table
Examinez et affinez le tableau rempli.
Option B : Configuration manuelle
New Review
Créez une nouvelle revue tabulaire de toutes pièces.
Define columns + types
Ajoutez chaque colonne, spécifiez le type de réponse et rédigez les instructions d'extraction.
Select scope · run
Choisissez les documents et lancez l'extraction.
Populated table
Examinez les résultats et itérez si nécessaire.
Option C : Importation CSV
Upload .csv
Importez un fichier CSV existant contenant vos données.
August detects schema
L'IA identifie automatiquement les colonnes et les types de données.
Adjust · enrich with AI
Modifiez les colonnes et améliorez éventuellement les données avec l'extraction par IA.
Populated table
Examinez et exportez le tableau enrichi.
Les trois options convergent vers le même format de tableau interactif.
Cette vidéo explique le fonctionnement des citations dans la revue tabulaire.
Types de colonnes et formats de réponses
Lors de la création d'une revue tabulaire, chaque colonne extrait un type d'information spécifique. Choisissez le type de réponse qui correspond aux données que vous extrayez :
Type | Description | Exemple d'utilisation |
|---|---|---|
Texte | Sortie de texte libre | Noms des parties, résumés de clauses, descriptions |
Booléen | Oui/Non ou Vrai/Faux | Le contrat contient-il une clause d'arbitrage ? |
Nombre | Valeurs numériques | Valeur du contrat, plafonds de responsabilité, durée du contrat |
Date | Valeurs de date au format ISO | Date d'entrée en vigueur, date d'expiration, dates de renouvellement |
Sélection unique | Une seule option parmi une liste prédéfinie | Juridiction applicable |
Sélection multiple | Plusieurs options parmi une liste prédéfinie | Types de propriété intellectuelle couverts |
Verbatim | Texte exact provenant du document source | Texte de clause spécifique, termes définis |
Auto | August choisit le format le plus approprié | Lorsque vous voulez que le système déduise le meilleur type |
Pour des conseils détaillés sur les types de réponses, voir Types de colonnes et formats de réponses.
Analyse par fichier vs par dossier
Analyse par fichier : Évalue chaque document indépendamment, généralement une ligne par fichier. À utiliser lorsque chaque document doit être traité comme une unité distincte.
Analyse au niveau du dossier : Traite les documents liés comme une seule unité. À utiliser lorsque les réponses dépendent du contexte entre plusieurs documents (accords avec annexes, avenants ou correspondance connexe).
Choisissez le mode d'analyse selon que le contexte s'étend sur plusieurs fichiers ou non. Cette décision affecte matériellement le comportement d'extraction et l'interprétation.
Modèles et réutilisation
Créez des modèles à partir d'une revue tabulaire et réutilisez-les sur différents ensembles de documents :
Un modèle stocke les questions/colonnes récurrentes afin que les équipes n'aient pas à reconstruire la même structure.
Enregistrez n'importe quelle revue en tant que modèle pour une utilisation future.
La réutilisation des modèles améliore la cohérence entre les dossiers.
Utilisez un nommage clair pour les modèles afin de faciliter la collaboration. Le choix de types de colonnes cohérents lors de la création de modèles garantit que les colonnes et les options sont préservées.
Exportation et utilisation en aval
La revue tabulaire exporte vers des formats déjà utilisés par les avocats :
Excel (.xlsx) : Feuille de calcul complète avec formatage et formules.
CSV : Données portables pour importation dans d'autres systèmes.
Les fichiers exportés sont utiles pour les mises à jour aux associés, les résumés de due diligence et la rédaction ultérieure. Avant toute utilisation en aval, validez les champs clés par rapport au texte source cité. Utilisez des filtres pour affiner la vue avant l'exportation pour des rapports spécifiques à un problème.
Collaboration et notifications
Travaillez ensemble en temps réel sur les revues tabulaires :
Partager des revues : Partagez une revue tabulaire avec des collègues pour une révision collaborative.
Commentaires : Les collaborateurs peuvent commenter des cellules individuelles pour poser des questions ou signaler des problèmes.
Indicateurs de vérification : Suivez quelles cellules ont été vérifiées et lesquelles doivent être révisées pour maintenir une trace claire de la revue.
Restez informé grâce aux notifications dans l'application et par e-mail lorsque vos collègues apportent des modifications ou ajoutent des commentaires.
Supprimer des revues
Supprimez les revues tabulaires dont vous n'avez plus besoin de la liste des revues. Les revues supprimées disparaissent immédiatement et ne peuvent pas être rouvertes. Voir Supprimer des revues tabulaires pour le flux de travail de suppression et son impact sur les revues partagées.
Quand utiliser la revue tabulaire
Due diligence : Extrayez les termes clés des accords de confidentialité (NDA), des contrats de services cadres (MSA) et des contrats d'achat dans une salle de données.
Revues de portefeuille : Comparez les conditions de bail, les plafonds de responsabilité ou les dates de renouvellement sur un ensemble de documents.
Audits de conformité : Vérifiez la présence des clauses requises, des blocs de signature ou du langage réglementaire dans les contrats.
Discovery (Communication de pièces) : Organisez les faits extraits des productions pour l'analyse de cas.
En quoi cela diffère de l'Assistant
Utilisez la revue tabulaire lorsque vous avez besoin d'une comparaison structurée sur de nombreux documents. Utilisez l'Assistant lorsque vous avez besoin d'une analyse conversationnelle d'un ou de quelques documents.
La revue tabulaire est conçue pour l'extraction à grande échelle et répétable où la cohérence est importante. Chaque colonne suit la même définition sur toutes les lignes, permettant une comparaison fiable.
Limites de taille et grands ensembles de documents
La revue tabulaire impose une limite de sécurité de 10 000 cellules pour garantir des performances fiables. Le système estime le nombre de cellules (lignes/documents × colonnes) avant de lancer l'extraction, et les demandes dépassant cette limite sont refusées.
Pour les grands ensembles de documents, August utilise un comptage efficace par segments pour estimer la taille sans charger tout le contenu du document. Si une demande est manifestement trop volumineuse — par exemple, si le nombre de documents multiplié par le nombre de colonnes dépasse déjà 10 000 — le système ignore les calculs préliminaires coûteux et rejette rapidement la demande.
Si votre tâche d'extraction atteint la limite de cellules, réduisez la portée des documents, créez plusieurs revues plus petites ou supprimez les colonnes non essentielles.
Ce qui compte comme une cellule
Une cellule est une valeur extraite pour un document. Une revue de 200 documents et 25 colonnes produit 5 000 cellules (200 × 25). L'ajout de documents ou de colonnes supplémentaires augmente proportionnellement le nombre de cellules.
Travailler dans la limite
Si vous devez analyser un vaste corpus :
Diviser en plusieurs revues : Créez des revues distinctes pour des sous-ensembles de documents (par dossier, plage de dates ou type de document).
Réduire le nombre de colonnes : N'extrayez que les champs les plus critiques lors de la première passe.
Utiliser des filtres avant l'extraction : Réduisez la portée des documents avant de lancer la revue.
Pour les extractions très volumineuses qui ne peuvent pas être divisées, contactez votre responsable de compte pour discuter d'approches alternatives.
Lectures complémentaires
Types de colonnes et formats de réponses pour la référence des types de réponses
Supprimer des revues tabulaires pour supprimer les revues dont vous n'avez plus besoin
Aperçu de l'Assistant pour créer des revues à partir du chat