Modo Genius no Suplemento do Word
O Modo Genius traz edição iterativa e em várias etapas para o Suplemento do Word da August. Em vez de uma única instrução com um conjunto de edições, você pode trabalhar de um lado para o outro, ajustando a direção no meio da tarefa até que o documento esteja correto. Ele lida diretamente com a formatação do Word e pode ler de uma pasta de processo inteira, tornando-o adequado para tarefas complexas de elaboração e reformatação.
Este vídeo demonstra as capacidades do Modo Genius no Suplemento do Word.
Como o Modo Genius difere da edição comum
O fluxo de trabalho padrão do Suplemento do Word oferece uma instrução e um conjunto de edições. Se precisar ajustar a direção ou refinar o resultado, você começa de novo. O Modo Genius remove essa restrição.
Com o Modo Genius:
Você fornece uma instrução e o sistema apresenta uma rodada de sugestões de edição como alterações controladas
Cada edição pode ser Descartada, Aplicada ou Aplicada com comentário individualmente
Você pode fornecer instruções de acompanhamento no meio da tarefa, como "torne o tom mais formal" ou "traduza isto para espanhol"
A próxima rodada se ajusta com base no que você alterou e no que você disse
Esse fluxo de trabalho no estilo de conversação permite que você corrija o curso sem reiniciar. Mude de ideia no meio do caminho e o Modo Genius acompanhará você.
O Padrão Descartar/Aplicar/Aplicar com Comentário
O Modo Genius apresenta edições como alterações controladas. Você revisa cada sugestão e decide se ela permanece.
Descartar rejeita a edição sugerida. A alteração é removida da consideração.
Aplicar aceita a edição. Ela aparece no seu documento como uma alteração controlada pronta para a revisão final.
Aplicar com comentário aceita a edição e insere um comentário do Word explicando a alteração. Esta opção aparece quando a edição inclui uma justificativa ou explicação, e o Word suporta comentários no contexto atual.
Comentários inseridos via Aplicar com comentário preservam o raciocínio por trás de cada edição, facilitando a comunicação das alterações para colaboradores ou a revisão da sua própria trilha de decisão mais tarde.
Você mantém o controle sobre o que entra no documento. O padrão iterativo continua até que você esteja satisfeito com o resultado.
Trabalhe com todos os seus arquivos de uma só vez
O Modo Genius pode ler de vários documentos simultaneamente. Anexe uma pasta de processo inteira, e o sistema pesquisará seções relevantes e extrairá informações do contexto completo.
Entradas que você pode combinar:
Modelos do escritório e acordos precedentes
Redline da parte contrária
Rascunhos anteriores
Term sheets de clientes
Para saber mais sobre como anexar arquivos e pastas ao seu contexto, consulte Visão Geral do Assistente.
Compreensão mais rica de documentos
O Modo Genius lê a estrutura e a formatação do seu documento Word, não apenas o texto. Essa compreensão mais profunda permite edições mais precisas que preservam o layout e as convenções do seu documento.
Elementos que o August consegue entender incluem:
Listas e numeração — seções numeradas, subcláusulas com letras, listas com marcadores e estruturas aninhadas
Tabelas — estrutura da tabela e conteúdo das células
Níveis de estrutura de tópicos — títulos e hierarquia do documento
Campos — referências cruzadas, datas e outros campos do Word
Notas de rodapé e notas de fim — marcadores de referência e seu conteúdo
Imagens e objetos incorporados — presença e posicionamento
Formatação — negrito, itálico, termos definidos e estilo ao nível do parágrafo
Para documentos grandes ou complexos, o August pode resumir o contexto para focar nas seções mais relevantes para a sua tarefa atual. Essa compreensão mais rica de documentos é específica para o fluxo de trabalho de edição do Suplemento do Word.
Formatação tratada diretamente
As edições anteriores do Suplemento do Word eram limitadas a texto simples. Listas, estilos e alterações estruturais exigiam reformatação manual.
O Modo Genius lida diretamente com a formatação do Word. O resultado chega já formatado, incluindo:
Seções numeradas e subcláusulas com letras
Termos definidos em negrito
Listas com marcadores
Layouts estruturados que correspondem ao seu modelo
O resultado está pronto para sua revisão, não para o seu retrabalho.
Navegação de Citações
Quando o Modo Genius faz referência a uma parte específica do seu documento ou a uma fonte anexa, você pode navegar diretamente para esse local. Clicar em uma citação salta para o parágrafo, título ou seção referenciada.
A navegação de citações permanece responsiva mesmo enquanto as edições estão sendo aplicadas. Você pode se mover pelo documento para verificar fontes ou conferir o contexto sem esperar que as edições pendentes terminem.
Se um destino de parágrafo específico não for encontrado, o August pesquisa o título ou seção correspondente mais próximo para levá-lo perto do local pretendido.
Lidando com falhas de edição
Ocasionalmente, uma edição não pode ser aplicada — por exemplo, quando o texto de destino foi alterado ou um elemento protegido está no caminho. Quando isso acontece, o Modo Genius apresenta uma explicação clara do que deu errado.
Situações comuns e o que fazer:
Texto de destino não encontrado — A passagem que você queria editar foi movida ou modificada. Selecione novamente o texto ou descreva o novo local e tente novamente.
Elemento protegido — A edição visa um campo, marcador ou outro elemento protegido do Word. Remova ou desbloqueie a proteção e tente novamente.
Conflito de formatação — A edição quebraria referências cruzadas ou a estrutura do documento. Revise a mensagem de conflito, ajuste sua instrução ou aceite a edição manualmente no Word.
Edições revisadas anteriormente — aquelas que você já aplicou ou descartou — são lembradas entre as sessões. Se você recarregar o documento ou retornar à tarefa mais tarde, essas decisões permanecem visíveis, para que você não precise revisar as mesmas sugestões duas vezes.
Exemplos de fluxos de trabalho
O Modo Genius foi desenvolvido para tarefas que se beneficiam da iteração e de várias fontes de entrada:
Elaborar um novo contrato a partir de um modelo do escritório. Anexe seu NDA padrão, forneça uma instrução e receba um contrato completo com seções numeradas, subcláusulas e termos definidos em negrito correspondentes às convenções do seu modelo.
Reformatar um acordo existente. Padronize títulos inconsistentes, termos definidos, subcláusulas e fontes em todo o documento em uma única etapa.
Traduzir um contrato preservando a estrutura. Mantenha cláusulas numeradas, referências cruzadas e formatação ao converter para outro idioma.
Refinar a linguagem em um contrato de locação ou carta de contratação. Melhore o fraseado mantendo a estrutura intacta.
Elaborar um memorando a partir de vários documentos em um processo. Extraia informações de vários arquivos de origem para gerar um produto de trabalho de primeira versão.
Converter um rascunho com marcações em uma cópia limpa. Pegue um redline e produza uma versão consistente e formatada.
Quando usar o Modo Genius
Use o Modo Genius quando sua tarefa envolver:
Várias rodadas de refinamento
Mais de um documento de origem
Edições estruturais, como reordenar seções ou reformatar
Trabalhar a partir de modelos ou linguagem de precedentes
Para edições mais simples onde você precisa de uma única passagem, o fluxo de trabalho padrão do Suplemento do Word pode ser mais rápido.
Pré-requisitos
Antes de usar o Modo Genius no Word, certifique-se de que o Suplemento do Word esteja instalado e que você esteja conectado. Consulte Visão Geral do Suplemento do Word para instruções de configuração.
Para trabalhar com modelos do escritório ou acordos precedentes, consulte Visão Geral do Suplemento do Word.