Editar documentos com o Suplemento do Word

Peça ao August para alterar o documento do Word que está aberto, e ele proporá cada alteração como um cartão de revisão na barra lateral. Você aplica ou dispensa cada cartão, escolhe se a alteração será inserida como uma alteração controlada ou uma edição direta e continua dando instruções até que o documento esteja correto. Nada muda no documento até que você aprove a alteração.

Este vídeo demonstra como editar com o Suplemento do Word.

Cartões de revisão

Cada alteração proposta aparece como um cartão na guia Assistente, mostrando o texto antigo e o novo. Os cartões são exibidos à medida que o August os cria, na ordem em que aparecem no documento.

• Aplicar insere a alteração no documento.

• Dispensar deixa a alteração de lado. Clique em Desfazer dispensa para trazê-la de volta.

• Aplicar tudo aplica todos os cartões pendentes da resposta.

• Clique em um cartão para ir diretamente ao texto que ele altera.

• Quando o August oferecer alternativas, escolha uma delas nos rótulos do cartão antes de aplicá-la.

• Se o August tiver fornecido um motivo para uma alteração, expanda-o no cartão.

Você não precisa revisar os cartões antes da próxima mensagem. O August identifica quais cartões você aplicou ou dispensou e não propõe novamente as alterações dispensadas. Se você editar manualmente no Word o texto sob um cartão pendente, o cartão avisará você, e Aplicar verificará o documento novamente antes de fazer a alteração.

Alteração controlada ou direta

Cada ação de aplicação permite escolher como a alteração será inserida:

• Alteração controlada aplica a alteração como uma alteração controlada, para que ela apareça no painel Revisão do Word com inserções e exclusões marcadas.

• Direta aplica a alteração sem controle de alterações. Use essa opção quando quiser uma cópia limpa, sem marcações de revisão.

O seletor aparece em cada cartão e ao lado de Aplicar tudo, para que você possa aplicar algumas alterações como controladas e outras diretamente. Ele começa em Alteração controlada e lembra sua última escolha. Aplicar um cartão de revisão não altera a configuração de Controle de Alterações do próprio Word.

Quando usar cada opção

• Use Alteração controlada quando quiser revisar cada alteração no Word, compartilhar marcações com colegas ou manter um registro de auditoria para negociações.

• Use Direta quando as edições estiverem prontas para o documento final ou quando você estiver produzindo um material final limpo para um cliente.

Alterações que precisam da sua permissão

Algumas alterações não podem ser exibidas como uma diferença de texto, como criar uma tabela, alterar estilos ou formatação, inserir um item de lista, adicionar comentários, mesclar parágrafos ou traduzir o documento inteiro. Nesses casos, o August mostra um cartão de permissão descrevendo o que pretende fazer.

• Clique em Permitir para executar a alteração ou em Negar para ignorá-la.

• Se você negar uma alteração, o August não tentará executá-la novamente e perguntará o que você prefere fazer.

• Enquanto um cartão de permissão para uma alteração no documento estiver aguardando resposta, o campo de composição ficará pausado até que você faça uma escolha.

Traduzir o documento inteiro pelo chat substitui o corpo do documento, removendo alterações controladas e comentários pendentes. Para manter o original, use a guia Traduzir e escolha Abrir como um novo documento; consulte a Visão geral do Suplemento do Word.

Iterar em um rascunho

Dê instruções de acompanhamento a qualquer momento, como "torne o tom mais formal" ou "corrija apenas erros claros". O August lê o documento novamente a cada mensagem, portanto as edições feitas manualmente no Word são refletidas nas próximas propostas.

Você pode interromper uma resposta durante a execução. Os cartões já propostos permanecem na barra lateral para que você os revise, e você pode continuar a conversa mais tarde.

Trabalhar com seus arquivos do August

Anexe arquivos, pastas ou revisões tabulares das suas pastas de projeto do August a um chat do Word, e o August usará esses materiais enquanto edita o documento aberto.

Entradas que você pode combinar:

• Modelos da empresa e contratos de referência

• Alterações controladas do advogado da parte contrária

• Rascunhos anteriores

• Term sheets do cliente

Para saber mais sobre como anexar arquivos e pastas, consulte a Visão geral do Assistente.

O que o August entende no seu documento

O August lê a estrutura do seu documento do Word, não apenas o texto, para que suas edições se ajustem ao layout existente:

• Listas e numeração: seções numeradas, subcláusulas identificadas por letras, listas com marcadores e estruturas aninhadas

• Tabelas: estrutura da tabela e conteúdo das células

• Títulos: níveis de tópicos e hierarquia do documento

• Campos, notas de rodapé, notas de fim e comentários: o August edita ao redor deles sem danificá-los

• Cabeçalhos e rodapés

• Alterações controladas pendentes: quem as fez e o que alteraram

• Formatação: negrito, itálico, tachado e estilos de parágrafo

Em documentos grandes, o August trabalha a partir do esquema de títulos e lê as seções conforme necessário. Os cartões de revisão alteram apenas o texto, portanto a numeração, os estilos e a formatação permanecem como estão, a menos que você peça uma alteração de formatação.

Quando uma edição não pode ser aplicada

Se o Word não puder aplicar um cartão, o cartão informará o motivo:

• O documento foi alterado durante a edição: o texto-alvo foi editado ou movido depois que o August propôs a alteração. O August a proporá novamente na próxima mensagem.

• O documento não é editável: o documento é somente leitura ou está aberto no Modo de Exibição Protegido. Habilite a edição (ou salve a cópia recuperada) e peça ao August para tentar novamente.

• O Word estava temporariamente ocupado: peça ao August para tentar aplicar a edição novamente.

• O Word não pôde aplicar a edição: o August analisará novamente a situação na próxima mensagem.

Fluxos de trabalho de exemplo

• Reformatar um contrato existente. Padronize títulos, termos definidos, subcláusulas e fontes inconsistentes em um documento.

• Responder a uma alteração controlada da contraparte. Peça ao August para resumir as alterações controladas da outra parte e, em seguida, propor respostas.

• Adequar a um documento de referência. Anexe seu contrato padrão e peça ao August para alinhar o rascunho aberto a ele.

• Aprimorar a linguagem de um contrato de locação ou carta de contratação. Refine a redação mantendo a estrutura intacta.

• Renomear um termo definido em todos os lugares. O August propõe um cartão por ocorrência para que você possa verificar cada uma.

Pré-requisitos

Instale o Suplemento do Word e faça login primeiro. Consulte a Visão geral do Suplemento do Word para obter informações sobre configuração e requisitos do sistema.