Flussi di lavoro

Esegui un workflow

Apri la finestra modale Esegui workflow per avviare un workflow su richiesta. La finestra mostra gli input predefiniti del workflow, i documenti di origine e il contesto, e ti consente di aggiungere file direttamente dal tuo computer prima di fare clic su Esegui.

Avvia l'esecuzione

Nel pannello Workflow, seleziona un workflow e fai clic su Esegui. La finestra modale Esegui workflow si apre con la descrizione Fornisci gli input di questa esecuzione. I valori predefiniti del workflow sono inclusi automaticamente.

Scegli i documenti di origine

La sezione Documenti di origine elenca i file e le cartelle già selezionati per l'esecuzione. Fai clic su Aggiungi documenti o Aggiungi o modifica documenti per aprire il selettore di documenti. Il selettore mostra l'etichetta Scegli i file o le cartelle da includere in questa esecuzione.

Nel selettore di documenti, puoi anche caricare file direttamente dal tuo computer. I nuovi caricamenti vengono uniti alla selezione corrente invece di sostituirla.

Rivedi gli input e il contesto

La sezione Input mostra il contesto predefinito del workflow con etichette come Prevede e Sempre incluso. I chip di Matter Intelligence vengono visualizzati quando il progetto ha Matter Intelligence configurato. Questi input vengono inclusi automaticamente e non devono essere riselezionati.

Aggiungi Contesto aggiuntivo facoltativo se l'esecuzione necessita di istruzioni extra oltre ai valori predefiniti del workflow.

Esegui il workflow

Fai clic su Esegui per avviare l'esecuzione. Il pulsante cambia in In esecuzione mentre il workflow viene eseguito. Puoi monitorare l'avanzamento nel registro attività.

Le attività email del workflow creano o modificano solo bozze di Outlook. Non possono inviare email automaticamente. Se un workflow include un passaggio email, l'esecuzione produrrà una bozza in Outlook anziché inviare un messaggio.

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