Flussi di lavoro

Creare e modificare i workflow

Usa il workflow builder per progettare processi legali ripetibili. Il builder mostra un grafico dei passaggi con un pannello di modifica sulla destra. Passa dalla visualizzazione in sola lettura alla modalità di modifica per apportare modifiche al workflow.

Modalità della canvas del builder

La canvas del builder mostra per impostazione predefinita il grafico del workflow in una visualizzazione in sola lettura. Passa alla modalità Modifica per aggiungere, rimuovere o cambiare i passaggi. In modalità di modifica, i passaggi vengono visualizzati come righe compatte su una sola riga con un pannello di modifica sulla destra che si apre quando selezioni un nodo.

Aggiungere e gestire i passaggi

Parti dal messaggio di stato vuoto Nessun passaggio ancora e fai clic su Aggiungi il tuo primo passaggio per iniziare a costruire. Tra i nodi di input e output, puoi usare Aggiungi passaggio dopo, Aggiungi passaggio all'inizio o Elimina passaggio dal menu contestuale. La barra laterale mostra campi come Nome, Descrizione, Scopo, Rami, Output e Input del workflow. Un indicatore Salvataggio… appare mentre il workflow viene salvato.

Controlli di riunione dei rami

I passaggi condizione creano rami nel grafico del workflow. Ogni ramo può essere configurato con uno di tre comportamenti di riunione:

  • Passaggio di convergenza: Imposta un passaggio esplicito in cui i rami si riuniscono.

  • Riunione automatica: Il grafico deduce automaticamente dove i rami devono riunirsi.

  • Mai riunire: Mantieni separati i rami in modo che non si uniscano mai di nuovo in un unico percorso.

Le etichette dei rami si trovano sotto i punti di aggancio della condizione con uno spazio aggiuntivo per rendere il grafico leggibile.

Output in sequenza e completamento terminale

I workflow possono avere più output concatenati tra i passaggi milestone. Solo l'output terminale deve completare l'esecuzione; gli output intermedi non terminano prematuramente l'esecuzione. Il backend impedisce che le esecuzioni si completino sugli output intermedi e i passaggi sorgente dell'output mantengono intatte le connessioni a valle.

Le attività email del workflow creano o modificano solo bozze di Outlook. Non possono inviare email automaticamente. Quando un workflow include un passaggio email, l'esecuzione produrrà una bozza invece di inviare un messaggio.

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