Funzionalità

Memorie del progetto

Le memorie sono brevi note che August conserva tra una chat e l'altra: dettagli consolidati della pratica, date importanti, decisioni, convenzioni dei documenti e istruzioni permanenti su come vuoi che August lavori tu o il tuo team. August le include in ogni chat e nell'esecuzione di ogni agente, così non devi ripeterti.

Cos'è una memoria

Una memoria è un'affermazione breve e autonoma, non una trascrizione progressiva. Registra informazioni da ricordare tra una sessione e l'altra: le parti e le date principali di una pratica, una decisione presa dal tuo team o una convenzione seguita dai documenti di questo progetto. Una memoria di Riferimento nella scheda del progetto può rimandare ai documenti di origine da cui proviene, così puoi aprire il file che la supporta.

Ogni memoria è di uno dei due tipi seguenti, indicati come Come la usa August quando ne aggiungi o modifichi una:

  • Sempre applicata: regole e preferenze che August segue in ogni chat, ad esempio istruzioni, correzioni e modalità di lavoro.

  • Riferimento: informazioni che August cerca quando sono pertinenti, ad esempio parti, date, importi, decisioni e convenzioni.

Dove si trovano le memorie

Apri la pagina Memorie di un progetto dal menu con i puntini (…) del progetto nella barra laterale oppure dalle impostazioni del progetto. La pagina contiene due schede:

  • Progetto: ciò che August ricorda su questo progetto. Condiviso con tutti i partecipanti al progetto.

  • Personale: ciò che August ricorda su di te. Queste note ti seguono in ogni progetto e sono private.

Anche il tuo spazio di lavoro personale ha una pagina Memorie, accessibile dal menu con i puntini (…) nella barra laterale. Mostra solo le tue memorie personali. Usa Cerca nelle memorie nella parte superiore della pagina per trovare una nota.

Come vengono create le memorie

  • Da August mentre lavori: mentre chatti o esegui agenti, August propone note che vale la pena conservare, ad esempio una data di chiusura confermata o una preferenza che hai espresso. Per impostazione predefinita, August ti chiede di confermare ogni salvataggio nella chat. Per consentirle di salvare senza chiedere, imposta Memoria su Consenti in Il mio profilo > Funzionalità della chat, oppure scegli Blocca per impedirle del tutto di salvare memorie.

  • Da te: fai clic su Aggiungi memoria nella pagina Memorie, compila Riepilogo e Dettagli, quindi scegli come August deve usarla.

  • Dalla configurazione del progetto: qualsiasi informazione inserita nel campo Intelligenza della pratica quando crei un progetto viene salvata come istruzione permanente del progetto, ovvero una memoria Sempre applicata che puoi modificare in seguito nella pagina Memorie.

Quando August fa una domanda nella chat, la scheda mostra la nota proposta. Per una nuova nota, scegli Salva nota o Non salvare; per una modifica, Applica modifica o Mantieni così; per una rimozione, Elimina nota o Mantieni nota. August chiede sempre conferma prima di eliminare una memoria, anche quando Memoria è impostata su Consenti.

Le esecuzioni degli agenti che si svolgono autonomamente, ad esempio quelle pianificate, non hanno nessuno a cui chiedere, quindi salvano le memorie senza mostrare una scheda. Non possono eliminare le memorie né modificare quelle che hai scritto o modificato tu.

Modifica e rimozione delle memorie

Gli utenti con ruolo di editor del progetto o superiore possono modificare o eliminare le memorie del progetto; i visualizzatori possono leggerle. Puoi sempre modificare o eliminare le tue memorie personali.

La modifica di una memoria la contrassegna sempre come dichiarata dall'utente, anche se era stata scritta originariamente da August, così riflette il tuo giudizio e ha la precedenza sulle note scritte autonomamente da August. L'eliminazione di una memoria la rimuove dall'elenco; August ne conserva una copia archiviata invece di cancellarla.

Il Riepilogo può contenere fino a 300 caratteri e i Dettagli fino a 5.000 caratteri. Un contatore sotto ogni campo diventa rosso quando raggiungi il limite.

Come vengono utilizzate le memorie

Le memorie Sempre applicate vengono caricate integralmente in ogni chat ed esecuzione di agente nel progetto. August visualizza un elenco di memorie di Riferimento e legge quelle necessarie per un'attività. Non esiste un'opzione per disattivare temporaneamente una singola memoria: se una memoria è errata o non aggiornata, modificala o eliminala invece di provare a ignorarla in una singola conversazione.

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