Gestisci la tua organizzazione dalla pagina Admin

Gli amministratori dell'organizzazione usano la pagina Admin per vedere come lo studio utilizza August, gestire i membri, scegliere quali integrazioni possono collegare i membri e pubblicare annunci. Aprila selezionando Admin in fondo alla barra laterale. La pagina ha cinque schede: Metrics, Projects, Users, Features e Announcements.

Chi può aprire la pagina Admin

Solo i membri con il ruolo Admin nell'organizzazione August del tuo studio vedono il link Admin. Tutti gli altri hanno il ruolo Member e non lo vedono. Ogni scheda mostra e modifica i dati solo della tua organizzazione.

Un amministratore esistente può rendere amministratore un altro membro dalla scheda Users. Se nessuno nel tuo studio ha ancora il ruolo Admin, contattaci per configurarlo.

Esamina l'utilizzo in Metrics e Projects

Metrics riepiloga l'attività della tua organizzazione nell'intervallo di date scelto: utenti attivi, query totali, query giornaliere e le funzionalità utilizzate dalle persone, come le chat Auto e Manual, il componente aggiuntivo Word, Tabular Review, Playbooks e Agents.

Projects elenca i progetti della tua organizzazione con la relativa attività per un intervallo di date. Apri un progetto per visualizzarne l'attività nel tempo.

Gestisci i membri in Users

La scheda Users elenca tutte le persone della tua organizzazione con il relativo ruolo e stato. Usa Search users per trovare una persona e fai clic su Export per scaricare l'elenco come file Excel.

• Change a role: seleziona Admin o Member nella colonna Role. Gli amministratori hanno accesso alla pagina Admin e possono gestire i modelli dello studio.

• Deactivate a member: fai clic su Deactivate, quindi conferma con Deactivate User. La persona non potrà più accedere ad August.

• Restore access: fai clic su Activate accanto a un membro disattivato.

Non puoi aggiungere nuovi membri dalla pagina Admin. Per aggiungere persone alla tua organizzazione, contattaci.

Scegli le integrazioni disponibili in Features

La scheda Features controlla quali integrazioni i membri della tua organizzazione possono collegare e utilizzare. Ogni integrazione è abilitata per impostazione predefinita:

• Outlook

• SharePoint + OneDrive

• Google Drive

• Dropbox

Disattiva l'interruttore di un'integrazione per nasconderla a tutti i membri della tua organizzazione. L'integrazione scompare dalla scheda Integrations nel profilo di ogni membro, dal menu Integrations del compositore della chat e dal menu Import nelle pagine delle cartelle.

Pubblica annunci

Gli annunci ti consentono di informare tutti i membri della tua organizzazione su un nuovo playbook, una sessione di formazione o una modifica al processo. Fai clic su New Announcement nella scheda Announcements e compila:

• Title, Preview Text e Description.

• Image: un file PNG o JPEG di dimensioni inferiori a 2 MB.

• Call to Action (optional): l'etichetta di un pulsante e il link che apre. Compilali entrambi oppure lascia vuoti entrambi.

• Platforms: Platform mostra l'annuncio nella barra laterale dell'app web, mentre Word add-in lo mostra come popup all'apertura del componente aggiuntivo.

Attiva Alert per aprire automaticamente l'annuncio nell'app web. Attiva Hidden per rimuovere un annuncio senza eliminarlo e usa Sort Order per controllare la posizione in cui viene visualizzato tra gli altri annunci.

Gestisci i modelli dello studio

Gli amministratori gestiscono anche i modelli Word e PowerPoint che August utilizza quando crea documenti per il tuo studio. Apri il menu del tuo account, scegli My profile e seleziona Templates. In Manage firm templates, fai clic su Upload firm templates per aggiungere file DOCX o PPTX, quindi descrivi ciascun modello affinché August sappia quando utilizzarlo. Consulta Personalization per scoprire come i membri scelgono quando August utilizza ciascun modello.

Cosa leggere dopo

• Panoramica delle integrazioni per scoprire cosa fa ciascuna integrazione

• Panoramica di sicurezza e privacy per scoprire come proteggiamo i dati del tuo studio