Modo Genius no Word Add-in

O Genius Mode traz edição iterativa e em várias etapas para o Word Add-in do August. Em vez de uma única instrução com um conjunto de edições, você pode trabalhar de forma interativa, ajustando a orientação durante a tarefa até que o documento fique como você deseja. Ele lida diretamente com a formatação do Word e pode ler uma pasta de matter inteira, sendo adequado para tarefas complexas de redação e reformatação.

Este vídeo demonstra os recursos do Genius Mode no Word Add-in.

Como o Genius Mode difere da edição comum

O fluxo de trabalho padrão do Word Add-in fornece uma instrução e um conjunto de edições. Se você precisar ajustar a orientação ou refinar o resultado, deverá começar novamente. O Genius Mode elimina essa limitação.

Com o Genius Mode:

• Você fornece uma instrução, e ele entrega uma rodada de edições sugeridas como alterações controladas

• Cada edição pode ser Descartada, Aplicada ou Aplicada com comentário individualmente

• Você pode fornecer instruções de acompanhamento durante a tarefa, como "tornar o tom mais formal" ou "traduzir isto para espanhol"

• A rodada seguinte se ajusta com base no que você alterou e no que disse

Esse fluxo de trabalho no estilo de conversa permite corrigir o rumo sem recomeçar. Mude de ideia no meio do caminho, e o Genius Mode acompanha você.

O padrão Descartar/Aplicar/Aplicar com comentário

O Genius Mode apresenta as edições como alterações controladas. Você revisa cada sugestão e decide se ela deve permanecer.

• Descartar rejeita a edição sugerida. A alteração é removida da análise.

• Aplicar aceita a edição. Ela aparece no documento como uma alteração controlada pronta para a revisão final.

• Aplicar com comentário aceita a edição e insere um comentário do Word explicando a alteração. Essa opção aparece quando a edição inclui uma justificativa ou explicação e quando o Word é compatível com comentários no contexto atual.

Os comentários inseridos por meio de Aplicar com comentário preservam o raciocínio por trás de cada edição, facilitando a comunicação das alterações aos colaboradores ou a revisão posterior do seu próprio histórico de decisões.

Você continua no controle do que entra no documento. O padrão iterativo continua até que você esteja satisfeito com o resultado.

Redlines versus modo direto nos cartões de proposta

Quando o Genius Mode apresenta edições propostas, você escolhe como elas serão aplicadas ao documento:

• Redlines — as edições aparecem como alterações controladas no Word, visíveis no painel Revisão, com inserções e exclusões marcadas. Essa é a opção padrão e preserva um histórico completo de auditoria de todas as alterações.

• Direto — as edições são aplicadas diretamente ao documento, sem alterações controladas. Use essa opção quando quiser uma versão final limpa, sem marcações do histórico de revisões.

A escolha aparece em cada cartão de proposta. Você pode alternar entre Redlines e Direto em diferentes rodadas de edição na mesma sessão. Por exemplo, pode começar com Redlines para revisar as sugestões iniciais e depois mudar para Direto para o polimento final, quando o conteúdo estiver definido.

Quando usar cada opção

• Use Redlines quando quiser revisar cada alteração antes de aceitá-la, compartilhar marcações com colegas ou manter um histórico de auditoria para negociações.

• Use Direto quando tiver certeza de que as edições estão prontas para o documento final, quiser uma cópia limpa sem histórico de revisões ou estiver produzindo um material finalizado para um cliente.

Como as alterações do documento são controladas

O Genius Mode controla as alterações feitas no documento para que as instruções de acompanhamento funcionem com o conteúdo atual, e não com uma captura desatualizada. À medida que você digita, exclui ou edita parágrafos, essas alterações são capturadas e refletidas na próxima rodada de sugestões.

Isso significa:

• Se você editar o documento enquanto o Genius Mode estiver trabalhando, suas edições serão refletidas nas rodadas seguintes.

• Os parágrafos excluídos são tratados corretamente — você não verá entradas vazias como "Excluído: " no histórico da conversa.

• Quando você retoma uma conversa depois de interromper ou fechar o Word, o estado do documento é sincronizado com a conversa, para que as instruções retomadas funcionem com base no conteúdo atual.

Interromper e retomar uma tarefa

Se precisar pausar uma sessão de edição, você poderá interromper uma tarefa durante a execução. O Genius Mode preserva seu ponto para que você possa retomar mais tarde sem perder o contexto.

Ao interromper:

• A conversa e o estado do documento são sincronizados, portanto seu progresso atual é salvo.

• Todas as edições já aplicadas permanecem no documento.

• O indicador de processamento retorna ao estado pronto, indicando que o Genius Mode está aguardando sua próxima instrução.

Ao retomar:

• Suas instruções anteriores, os resultados das ferramentas e o contexto do documento são restaurados.

• Você pode continuar com orientações de acompanhamento sem repetir o que veio antes.

Essa sincronização garante que sessões longas de edição permaneçam consistentes mesmo que você se afaste, feche o Word ou mude de tarefa.

Trabalhar com todos os seus arquivos de uma só vez

O Genius Mode pode ler vários documentos simultaneamente. Anexe uma pasta de matter, e ele procurará seções relevantes, considerando o contexto completo.

Entradas que você pode combinar:

• Modelos do escritório e contratos precedentes

• Redline do advogado da parte contrária

• Rascunhos anteriores

• Term sheets do cliente

Para saber mais sobre como anexar arquivos e pastas ao seu contexto, consulte Visão geral do Assistant.

Compreensão mais abrangente do documento

O Genius Mode lê a estrutura e a formatação do seu documento do Word, não apenas o texto. Essa compreensão mais profunda permite edições mais precisas que preservam o layout e as convenções do documento.

Os elementos que o August consegue compreender incluem:

• Listas e numeração — seções numeradas, subcláusulas com letras, listas com marcadores e estruturas aninhadas

• Tabelas — estrutura da tabela e conteúdo das células

• Níveis de estrutura de tópicos — títulos e hierarquia do documento

• Campos — referências cruzadas, datas e outros campos do Word

• Notas de rodapé e notas de fim — marcadores de referência e seu conteúdo

• Imagens e objetos incorporados — presença e posicionamento

• Formatação — negrito, itálico, termos definidos e estilos no nível do parágrafo

Para documentos grandes ou complexos, o August pode resumir o contexto para se concentrar nas seções mais relevantes para a tarefa atual. Essa compreensão mais abrangente do documento é específica do fluxo de trabalho de edição do Word Add-in.

Formatação tratada diretamente

As edições anteriores do Word Add-in eram limitadas a texto simples. Listas, estilos e alterações estruturais exigiam reformatação manual.

O Genius Mode lida diretamente com a formatação do Word. O resultado já vem formatado, incluindo:

• Seções numeradas e subcláusulas com letras

• Termos definidos em negrito

• Listas com marcadores

• Layouts estruturados de acordo com o seu modelo

O resultado está pronto para sua revisão, não para ser retrabalhado.

Trabalhar a partir de um modelo DOCX

Quando o Genius Mode redige a partir de um modelo DOCX, ele preserva por padrão a formatação existente do corpo do modelo: fontes, tamanhos, cores, ênfase, alinhamento, espaçamento, recuo, numeração e layout das tabelas permanecem como estão. Somente o conteúdo solicitado é alterado, e a formatação só muda quando você pede isso explicitamente.

Navegação por citações

Quando o Genius Mode faz referência a uma parte específica do documento ou a uma fonte anexada, você pode navegar diretamente até esse local. Clicar em uma citação leva ao parágrafo, título ou seção referenciado.

A navegação por citações continua responsiva mesmo enquanto as edições são aplicadas. Você pode percorrer o documento para verificar fontes ou conferir o contexto sem esperar a conclusão das edições pendentes.

Se um parágrafo específico não for encontrado, o August procurará o título ou a seção correspondente mais próxima para levar você até perto do local pretendido.

Lidar com falhas de edição

Ocasionalmente, uma edição não pode ser aplicada — por exemplo, quando o texto-alvo foi alterado ou quando um elemento protegido está no caminho. Quando isso acontece, o Genius Mode apresenta uma explicação clara do que deu errado.

Situações comuns e o que fazer:

• Texto-alvo não encontrado — a passagem que você queria editar foi movida ou modificada. Selecione o texto novamente ou descreva o novo local e tente outra vez.

• Elemento protegido — a edição tem como alvo um campo, marcador ou outro elemento protegido do Word. Remova ou desbloqueie a proteção e tente novamente.

• Conflito de formatação — a edição quebraria referências cruzadas ou a estrutura do documento. Revise a mensagem de conflito, ajuste sua instrução ou aceite a edição manualmente no Word.

As edições revisadas anteriormente — aquelas que você já aplicou ou descartou — são lembradas entre as sessões. Se você recarregar o documento ou voltar à tarefa mais tarde, essas decisões continuarão visíveis, portanto não será necessário revisar as mesmas sugestões duas vezes.

Exemplos de fluxos de trabalho

O Genius Mode foi criado para tarefas que se beneficiam de iteração e de várias entradas:

• Redigir um novo contrato a partir de um modelo do escritório. Anexe seu NDA padrão, forneça uma instrução e receba um contrato completo com seções numeradas, subcláusulas e termos definidos em negrito, de acordo com as convenções do seu modelo.

• Reformatar um contrato existente. Padronize títulos, termos definidos, subcláusulas e fontes inconsistentes em um documento de uma só vez.

• Traduzir um contrato preservando a estrutura. Mantenha cláusulas numeradas, referências cruzadas e formatação ao converter o documento para outro idioma.

• Tornar a linguagem mais concisa em um contrato de locação ou carta de contratação. Refine a redação mantendo a estrutura intacta.

• Redigir um memorando a partir de vários documentos de uma matter. Consulte vários arquivos de origem para gerar um primeiro rascunho do trabalho.

• Converter um rascunho com marcações em uma cópia limpa. Use um redline e produza uma versão consistente e formatada.

Quando usar o Genius Mode

Use o Genius Mode quando sua tarefa envolver:

• Várias rodadas de refinamento

• Mais de um documento de origem

• Edições estruturais, como reordenar seções ou reformatar

• Trabalhar com modelos ou linguagem de contratos precedentes

Para edições mais simples que exigem uma única rodada, o fluxo de trabalho padrão do Word Add-in pode ser mais rápido.

Pré-requisitos

Antes de usar o Genius Mode no Word, verifique se o Word Add-in está instalado e se você está conectado. Consulte Visão geral do Word Add-In para obter instruções de configuração.

Para trabalhar com modelos do escritório ou contratos precedentes, consulte Visão geral do Word Add-In.