Modo Genius no Complemento do Word

O Modo Genius traz edição iterativa em várias etapas para o Complemento do Word August. Em vez de uma única instrução com um conjunto de edições, você pode ir e voltar, ajustando a दिशा durante a tarefa até que o documento fique certo. Ele lida diretamente com a formatação do Word e pode ler uma pasta inteira de matter, o que o torna adequado para tarefas complexas de elaboração e reformatação.

Este vídeo demonstra os recursos do Modo Genius no Complemento do Word.

Como o Modo Genius Difere da Edição Normal

O fluxo de trabalho padrão do Complemento do Word oferece a você uma instrução e um conjunto de edições. Se precisar ajustar a direção ou refinar a saída, você recomeça do zero. O Modo Genius elimina essa limitação.

Com o Modo Genius:

• Você dá uma instrução, e ele entrega uma rodada de edições sugeridas como alterações controladas

• Cada edição pode ser individualmente Descartada, Aplicada ou Aplicada com comentário

• Você pode dar instruções de acompanhamento no meio da tarefa, como "torne o tom mais formal" ou "traduza isto para o espanhol"

• A próxima rodada é ajustada com base no que você mudou e no que você disse

Esse fluxo de trabalho em estilo de conversa permite corrigir o rumo sem recomeçar. Mude de ideia no meio do caminho, e o Modo Genius acompanha.

O Padrão Descartar/Aplicar/Aplicar com Comentário

O Modo Genius apresenta as edições como alterações controladas. Você revisa cada sugestão e decide se ela permanece.

• Descartar rejeita a edição sugerida. A alteração é removida da consideração.

• Aplicar aceita a edição. Ela aparece no seu documento como uma alteração controlada pronta para a revisão final.

• Aplicar com comentário aceita a edição e insere um comentário do Word explicando a alteração. Essa opção aparece quando a edição inclui uma justificativa ou explicação, e o Word oferece suporte a comentários no contexto atual.

Os comentários inseridos por meio de Aplicar com comentário preservam a justificativa por trás de cada edição, facilitando a comunicação das alterações com colaboradores ou a revisão posterior do seu próprio histórico de decisões.

Você continua no controle do que entra no documento. O padrão iterativo prossegue até que você esteja satisfeito com o resultado.

Redlines vs Modo Direto nos Cards de Proposta

Quando o Modo Genius apresenta edições propostas, você escolhe como elas são aplicadas ao seu documento:

• Redlines — As edições aparecem como alterações controladas no Word, visíveis no painel Revisão, com inserções e exclusões marcadas. Essa é a opção padrão e preserva um registro completo de auditoria de todas as alterações.

• Direto — As edições são aplicadas diretamente ao documento, sem alterações controladas. Use isso quando quiser uma versão final limpa, sem marcações de histórico de revisões.

A escolha aparece em cada card de proposta. Você pode alternar entre Redlines e Direto para diferentes rodadas de edição dentro da mesma sessão. Por exemplo, você pode começar com Redlines para revisar as sugestões iniciais e depois mudar para Direto para o acabamento final quando o conteúdo estiver definido.

Quando Usar Cada Um

• Use Redlines quando quiser revisar cada alteração antes de aceitá-la, compartilhar marcações com colegas ou manter um registro de auditoria para negociações.

• Use Direto quando estiver confiante de que as edições estão prontas para o documento final, quiser uma cópia limpa sem histórico de revisões ou estiver produzindo um entregável refinado para um cliente.

Como as Alterações do Documento São Rastreada

O Modo Genius rastreia as alterações que você faz no documento para que as instruções de acompanhamento funcionem com o conteúdo atual, e não com um instantâneo desatualizado. À medida que você digita, exclui ou edita parágrafos, essas alterações são capturadas e refletidas na próxima rodada de sugestões.

Isso significa:

• Se você editar o documento enquanto o Modo Genius estiver funcionando, suas edições serão refletidas nas rodadas subsequentes.

• Parágrafos excluídos são tratados de forma limpa — você não verá entradas vazias "Deleted: " no histórico da conversa.

• Quando você retoma uma conversa depois de parar ou fechar o Word, o estado do documento é sincronizado com a conversa, de modo que as instruções retomadas funcionam a partir do conteúdo atual.

Interromper e Retomar uma Tarefa

Se precisar pausar uma sessão de edição, você pode interromper uma tarefa no meio da execução. O Modo Genius preserva o ponto em que você parou para que você possa retomar depois sem perder o contexto.

Quando você interrompe:

• A conversa e o estado do documento são sincronizados, então seu progresso atual é salvo.

• Quaisquer edições já aplicadas permanecem no seu documento.

• O indicador de processamento volta ao estado pronto, indicando que o Modo Genius está aguardando sua próxima instrução.

Quando você retoma:

• Suas instruções anteriores, os resultados das ferramentas e o contexto do documento são restaurados.

• Você pode continuar com direções de acompanhamento sem repetir o que veio antes.

Essa sincronização garante que sessões longas de edição permaneçam consistentes mesmo se você se afastar, fechar o Word ou trocar de tarefa.

Trabalhe com Todos os Seus Arquivos de Uma Vez

O Modo Genius pode ler vários documentos ao mesmo tempo. Anexe uma pasta inteira de matter folder, e ele procura seções relevantes e trabalha com o quadro completo.

Entradas que você pode combinar:

• Modelos da firma e contratos precedentes

• Redline da parte contrária

• Rascunhos anteriores

• Term sheets do cliente

Para saber mais sobre anexar arquivos e pastas ao seu contexto, consulte Assistant Overview.

Compreensão de Documento Mais Rica

O Modo Genius lê a estrutura e a formatação do seu documento do Word, não apenas o texto. Essa compreensão mais profunda permite edições mais precisas que preservam o layout e as convenções do documento.

Elementos que o August pode entender incluem:

• Listas e numeração — seções numeradas, subcláusulas com letras, listas com marcadores e estruturas aninhadas

• Tabelas — estrutura da tabela e conteúdo das células

• Níveis de esquema — títulos e hierarquia do documento

• Campos — referências cruzadas, datas e outros campos do Word

• Notas de rodapé e notas de fim — marcadores de referência e seu conteúdo

• Imagens e objetos incorporados — presença e posicionamento

• Formatação — negrito, itálico, termos definidos e estilo em nível de parágrafo

Para documentos grandes ou complexos, o August pode resumir o contexto para focar nas seções mais relevantes para a sua tarefa atual. Essa compreensão mais rica do documento é específica do fluxo de trabalho de edição do Complemento do Word.

Formatação Tratada Diretamente

As edições anteriores do Complemento do Word eram limitadas a texto simples. Listas, estilos e alterações estruturais exigiam reformatação manual.

O Modo Genius lida diretamente com a formatação do Word. A saída já chega formatada, incluindo:

• Seções numeradas e subcláusulas com letras

• Termos definidos em negrito

• Listas com marcadores

• Layouts estruturados que correspondem ao seu modelo

O resultado fica pronto para sua revisão, não para retrabalho.

Navegação por Citações

Quando o Modo Genius faz referência a uma parte específica do seu documento ou a uma fonte anexada, você pode navegar diretamente até esse local. Clicar em uma citação leva ao parágrafo, título ou seção referenciados.

A navegação por citações continua responsiva mesmo enquanto as edições estão sendo aplicadas. Você pode navegar pelo documento para verificar fontes ou conferir o contexto sem esperar a conclusão das edições pendentes.

Se um alvo específico de parágrafo não for encontrado, o August procura o título ou a seção correspondente mais próxima para aproximá-lo do local pretendido.

Tratamento de Falhas de Edição

Ocasionalmente, uma edição não pode ser aplicada — por exemplo, quando o texto de destino foi alterado ou há um elemento protegido no caminho. Quando isso acontece, o Modo Genius apresenta uma explicação clara do que deu errado.

Situações comuns e o que fazer:

• Texto de destino não encontrado — O trecho que você queria editar mudou de lugar ou foi modificado. Selecione o texto novamente ou descreva o novo local e tente outra vez.

• Elemento protegido — A edição tem como alvo um campo, marcador ou outro elemento protegido do Word. Remova ou desbloqueie a proteção e tente novamente.

• Conflito de formatação — A edição quebraria referências cruzadas ou a estrutura do documento. Revise a mensagem de conflito, ajuste sua instrução ou aceite a edição manualmente no Word.

As edições já revisadas — aquelas que você já aplicou ou descartou — são lembradas entre sessões. Se você recarregar o documento ou voltar à tarefa mais tarde, essas decisões permanecem visíveis, então você não precisa revisar as mesmas sugestões duas vezes.

Exemplos de Fluxos de Trabalho

O Modo Genius foi criado para tarefas que se beneficiam de iteração e de múltiplas entradas:

• Elaborar um novo contrato a partir de um modelo da firma. Anexe seu NDA padrão, dê uma instrução e receba um contrato completo com seções numeradas, subcláusulas e termos definidos em negrito, em conformidade com as convenções do seu modelo.

• Reformatar um contrato existente. Padronize títulos inconsistentes, termos definidos, subcláusulas e fontes em um único passo.

• Traduzir um contrato preservando a estrutura. Mantenha cláusulas numeradas, referências cruzadas e formatação ao converter para outro idioma.

• Ajustar a linguagem de um lease ou engagement letter. Refine a redação mantendo a estrutura intacta.

• Elaborar um memo a partir de vários documentos de um matter. Use vários arquivos de origem para gerar um primeiro rascunho.

• Converter um rascunho marcado em uma versão limpa. Pegue um redline e produza uma versão consistente e formatada.

Quando Usar o Modo Genius

Use o Modo Genius quando sua tarefa envolver:

• Várias rodadas de refinamento

• Mais de um documento de origem

• Edições estruturais, como reordenar seções ou reformatação

• Trabalho a partir de modelos ou linguagem precedente

Para edições mais simples, em que você precisa de uma única passagem, o fluxo de trabalho padrão do Word Add-in pode ser mais rápido.

Pré-requisitos

Antes de usar o Modo Genius no Word, certifique-se de que o Complemento do Word esteja instalado e de que você tenha feito login. Consulte Word Add-In Overview para obter instruções de configuração.

Para trabalhar com modelos da firma ou contratos precedentes, consulte Word Add-In Overview.